Dostałam następującą informację, którą pragnę się z tobą podzielić.

Firma „Empiria-Doradztwo w Sprawach Finansów Publicznych” zaprasza na szkolenie prowadzone przez Elżbietę Dworak.

Temat szkolenia:

Zmiana zakładowego planu kont w świetle nowelizacji rozporządzenia Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej

1. zmiana nazw kont
2. zasady ewidencji między innymi na kontach: 030, 130 – doprecyzowanie ewidencji w przypadku wspólnego rachunku bankowego budżetu i urzędu, ewidencja szczegółowa do konta 221, 245 (nowe konto),  720, 750, 751, 760,  800
3. ewidencja na kontach pozabilansowych – 976, 990 (dla budżetu zadaniowego), 992
4. ewidencja na wydzielonym rachunku państwowych i samorządowych jednostek budżetowych prowadzących działalność oświatową – zmiany na koncie 132, 740, 820.

W ramach szkolenia uczestnicy otrzymają materiały dotyczące zmiany zakładowego planu kont z aktualnymi zapisami na kontach.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• dworak elżbieta skarbnik bychawa
• plan kont dla budżetu gminy
• rbz rbn - za i kw 2012
• zarządzenie wojta w sprawie nowych zasad rachunkowosci od 01 01 2012
• Zarządzenie Wójta Gminy - Polityka rachunkowości w Gminie Bychawa
• terminy dla samorządów wynikające z uofzasady sporzadzania wpf
• skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego wzór interaktywny
• rachunkowość budżetowa szkolenia dwudniowe maj 2012
• projekty unijne w gminie ksiegowanie
• zmiany funduszu jednostki komentarz

To niby drobna zmiana – na papierze! W każdym systemie informatycznym wymaga to wielu zmian: tego, co widzisz na ekranie i tego, co jest niewidoczne a pozwala przenosić dane z systemów finansowych, czy specjalizowanych do sporządzania sprawozdań finansowych do BeSTii.

Rozumiem zmiany merytoryczne wynikające ze zmieniających się innych przepisów.  To jest konieczne a reszta to może tak przy okazji?

Przejdźmy do meritum sprawy.

W części zwiększenia funduszu oznaczonej I.1 dodaje się nową pozycję Zrealizowane płatności ze środków europejskich na rzecz jednostki  budżetowej pod numerem I.1.3. Ta pozycja nie dotyczy jednostek samorządowych. Usuwa się pozycję III.5. Pokrycje amortyzacji.

Zamienia się treść już istniejących pozycji:

1. zamiast II.3 Dotacje, środki na inwestycje, odpisy z wyniku finansowego na inwestycje mamy teraz I.1.4. Środki na inwestycje
2. zamiast II7. Środki obrotowe otrzymane w ramach centralnego zaopatrzenia mamy I.1.8. Aktywa otrzymane w ramach centralnego zaopatrzenia
3. zamiast III. Zmniejszenia funduszu jednostki (z tytułu) mamy I.2 Zmniejszenia funduszu jednostki  (a w pozycji zwiększenia nie usunięto tego tekstu?)
4. zamiast III.9 Środki obrotowe przekazane w ramach centralnego zaopatrzenia mamy I.2.8. Aktywa przekazane w ramach centralnego zaopatrzenia
5. zamiast  VI. Nadwyżka dochodów własnych jednostek budżetowych, nadwyżka środków obrotowych zakładów budżetowych, odpisy z wyniku finansowego gospodarstw pomocnicznych jednostek budżetowych mamy IV. Nadwyżka dochodów samorządowych jednostek budżetowych, nadwyżka środków obrotowych samorządowych zakładów budżetowych

I chyba największa niespodzianka. Kwotę w pozycji II. Fundusz jednostki na koniec okresu (BZ) policzysz ręcznie, bo w obowiązującym rozporządzeniu pominięto zapis formuły do wyliczenia.

Zestawienie tych zmian możesz zobaczyć w pliku zzf-zestawienie zmian w formularzach 2010 i 2011 rok
*Uwaga: Do zestawienia wzięłam formularze z systemu BeSTi@. W zmianach opisanych wyżej w punkcie 5 w BeSTii jest literówka w słowie “zakładów” tak w starym jak i nowym formularzu. W moim zestawieniu jest poprawiona.
W Bilansie Se potrzebujesz przygotować dla swoich jednostek właściwe wzory do poszczególnych elementów sprawozdania. We wzorach masz możliwość zdefiniowania formuł w sposób zgodny z BeSTią i jednocześnie dodać własne, których w niej nie ma. Ustalamy termin spotkania on-line, na którym odpowiem na pytania związane z aktualizacją systemu do nowych przepisów prawa. Zapraszam do kontaktu, by ustalony termin był zgodny z twoimi potrzebami.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• zestawienie zmian w funduszu jednostki za 2011
• zestawienie zmian w funduszu jednostki 2011
• zestawienie zmian w funduszu jednostki
• klasyfikacja budżetowa 2012 tekst jednolity
• zestawienie zmian funduszu jednostki 2011
• zestawienie zmian w funduszu za 2011
• zestawienie zmian funduszu jednostki za 2011
• zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej za 2011 r instrukcja
• zestawienie zmian w funduszu
• zestawienie zmian funduszu za 2011r

1. bilans jednostki z dodatkowymi informacjami i wyłączeniami
2. rachunek zysków i strat (wariant porównawczy)
3. zestawienie zmian w funduszu

Już przyzwyczajeni jesteśmy do sporządzania tych dokumentów od kilku lat ale tym razem wchodzą pewne zmiany w przepisach prawa i w treści formularzy dla tych dokumentów, którym trzeba się przyjrzeć bliżej. Jednym z twoich zadań będzie dopilnowanie, by księgowe w jednostkach dostarczyły ci dokumenty bezbłędne. Nie znajduję w przepisach obowiązku dostarczenia ich w formie elektronicznej więc ze względu na swoją wygodę zadbaj, by wewnętrzne przepisy normalizowały również tę sprawę.

Nieterminowość składania tych dokumentów nie podlega dyscyplinie finansów publicznych i to powoduje, że często nie otrzymujesz tych dokumentów na czas. Rodzi to sytuację, w której ty odczujesz presję czasu i stress, kiedy przyjdzie termin sporządzenia sprawowdania łącznego.

Ustawa o rachunkowości  (Dz.U. z 2009 nr 152 poz. 1223) daje do wyboru kierownikowi jednostki jeszcze wariant kalkulacyjny rachunku zysków i strat (art 47.4.1). [Również Kancelaria Sejmu udostępniła opracowanie jednolitego tekstu ustawy o rachunkowości opracowanego na podstawie zmian zawartych w Dz.U. z 2009 roku: Nr 152, poz. 1223, Nr 157 poz. 1241, Nr 165 poz. 1316, z roku 2010 nr 47 poz. 278 (treść aktu możesz pobrać klikając TUTAJ)]

Zwróć jednak uwagę księgowym, że rozporządzenie MF w sprawie szczególnych zasad rachunkowości nakazuje wybór wariantu zapisem w § 17.

Na podstawie otrzymanych dokumentów od księgowych sporządzasz swoje sprawozdanie finansowe, które najpóźniej do 30 kwietnia 2012 przekazujesz do RIO:

1. łączny bilans jednostek i samorządowych zakładów budżetowych z dodatkowymi informacjami, który uwzględnia zweryfikowane informacje o wyłączeniach wzajemnych zobowiązań i należności między nimi (jeśli takie istnieją)
2. łączny rachunek zysków i strat (wariant porównawczy) z tych jednostek
3. łączne zestawienie zmian w funduszu z tych jednostek
4. jednostkowy bilans z wykonania budżetu z objaśnieniami

Zapraszam cię do rozmów na ten temat przez najbliższe dni.

Dla użytkowników systemu Bilanse przygotuję warsztaty on-line, których terminy możemy już ustalać telefonicznie lub pocztą e-mail. Proszę tylko powiadom swoje jednostki, by nie wprowadzały jeszcze danych do swoich wersji programów nim nie otrzymają od ciebie nowych wzorów formularzy sprawozdań i zaktualizowanej wersji programu, który obsłuży wyłączenia w bilansie jednostkowym.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• druk bilansu jednostki budżetowej za 2011
• bilans jednostki budżetowej 2011
• rachunek zysków i strat jednostki budżetowej 2011
• bilans za 2011
• rachunek zysków i strat za 2011
• druk bilansu jednostki budżetowej 2011
• zestawienie zmian w funduszu jednostki za 2011 rok druk
• bilans jednostki budżetowej za 2011 druk
• rachunek zysków i strat jednostki budżetowej 2011 druk
• bilans za 2011 w jednostkach budżetowych

1. porównać wyniki inwentaryzacji ze stanem wykazanym w księgach rachunkowych oraz sporządzić wyjaśnienie i rozliczyć powstałe różnice
2. sporządzić i sprawdzić zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej i wszystkich ksiąg pomocniczych

Zaplanuj i zorganizuj swoja pracę, by uniknąć niepotrzebnego stresu. Pamiętaj, że po drodze masz jeszcze miesięczne sprawozdania za marzec. I trochę innych spraw, o których musisz pamiętać. Przypomnę ci więc, że weryfikacji podlegają:

1. kompletność ujęcia w księgach rachunkowych operacji gospodarczych dotyczących rozrachunków – musisz przeanalizować salda na kontach rozrachunkowych. Analizuj zapisy i salda, które mogą być nieprawidłowe w wyniku błędnego zaksięgowania operacji powodujących powstanie należności lub zobowiązania.  Sprawdź też należności z tytułu odsetek. Na marginesie: jeśli masz jeszcze system księgowy, który nie umożliwia wyliczenia obu sald kont rozrachunkowych, to szybko zaplanuj zmianę takiego oprogramowania. W razie kontroli będą kłopoty a z pewnością ich nie chcesz.
2. umowy i uzgodnienia z kontrahentami – musisz sprawdzić kompletność dokumentów, własnych i obcych, dotyczących danego okresu sprawozdawczego.
3. książka pism przychodzących-wychodzących. Tutaj sprawdź czy wszystkie dokumenty dotyczące rozrachunków, które wpłynęły do jednostki, zostały przekazane w odpowiednich terminach do realizacji do właściwych komórek organizacyjnych (zgodnie z określonymi w jednostce zasadami obiegu dokumentów księgowych).
4. rozliczenia i roszczenia, w tym uzyskanie opinii i ekspertyz prawnych –  dokonaj przeglądu spraw wymagających uzgodnień i znajdujących się w sądzie lub zasądzonych z punktu widzenia prawidłowości ujęcia tych rozliczeń i roszczeń spornych w księgach rachunkowych.

Sprawdzasz też realność aktywów i pasywów. W tym celu:

1. Analizujesz prawidłowość wyceny i ewidencji środków trwałych wartości niematerialnych i prawnych -
   • sprawdzasz prawidłowość stosowania metod dokonywania odpisów amortyzacyjnych (stawek amortyzacyjnych, metod naliczania amortyzacji itp.)
   • sprawdzasz zachowanie terminów inwentaryzacji i prawidłowości jej rozliczenia,wyksięgowanie z ewidencji lub przekwalifikowanie tych aktywów, które nie spełniają kryteriów uznawania za środki trwałe, pozostałe środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne.
2. Analizujesz prawidłowość wyceny i ewidencji należności
   • sprawdzasz poprawność naliczenia odsetek od należności,
   • sprawdzasz prawidłowość wyceny i rozliczenia transakcji w walutach obcych,
   • oceniasz prawdopodobieństwa zapłaty należności i prawidłowości dokonania odpisów aktualizujących należności,
   • sprawdzasz prawidłowość rozliczeń w zakresie udzielonych dotacji,
   • dokonujesz kontroli należności od pracowników z tytułu zaliczek, delegacji, pożyczek itp.

Na zamkniecie ksiąg masz czas do 31 marca. Wrócę jeszcze do tego tematu i do samych elementów sprawozdania finansowego. Powodzenia

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• inwentaryzacja kont w jednostce budżetowej
• termin złożenia do rio bilansu z wykonania budżetu
• terminy sporządzania bilansu dla gmin
• instrukcja inwentaryzacyjna w jednostce budżetowej
• inwentaryzacja rio
• termin oddania bilansu do RIO za 2011r
• termin sporządzenia bilansu z wykonania budzetu
• termin sporządzenia bilansu za 2010 rok
• termin złożenia bilans do rio
• artykuł 51 1 ustawy o rachunkowości

Zasady rachunkowości zmieniają się od stycznia 2012 a na ich wprowadzenie masz pół roku.

Zmienia brzmienie § 20, do którego dopisane zostają punkty 3 i 4. Nowe brzmienie jest następujące:

Wprowadza się też kolejne zmiany w planie kont. To oznacza, że i w tym roku potrzebujesz zaktualizować swój zakładowy plan kont i politykę rachunkowości.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• plan kont 2012
• plan kont dla jednostek budżetowych 2012
• zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej
• konto 976
• zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej za 2011
• nowy plan kont dla jednostek budżetowych 2012
• plan kont jednostki budżetowej 2012
• rozporządzenie w sprawie planu kont 2012
• zakładowy plan kont 2012
• zmiany w planie kont 2012