Skarbnik Gminy, Skarbnik Powiatu » xml

Nowa wersja programu BudzetDoBeSTii

Barbara Szumocka — Thu, 12 Jan 2012 08:01:52 +0000

Aktualizacje w BeSTii spowodowały konieczność wprowadzenia zmian w sposobie generowania pliku xml z danymi do modułu Uchwały.

Wiem, że nie zawsze wysyłasz dane z uchwałami do RIO za pomocą BeSTii. Wiem też, że przesyłasz je, by mieć dane do weryfikacji planu w sprawozdaniach 27S i 28S.

Wszystko, co napisałam wcześniej we wpisie o przekazywaniu tych danych pozostaje aktualne za wyjątkiem programów. Na razie sprawdziliśmy tylko przekazywanie całego budżetu w pełnej szczegółowości. Prace nad przekazywaniem danych w postaci xml z planami finansowymi jeszcze trwają.

Pobierz – klikając w tekst obok - BudzetDoBeSTii4.3.4.0.exe

Będę miała jeszcze dla ciebie niewielkie narzędzie, które ułatwi ci sporządzenie Rb-NDS. Zaglądaj tutaj lub zapisz się na biuletyn, to dostaniesz informację na twoją pocztę e-mail.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

druk bilansu w excelu dla jst za 2011
bestia prgram
aktywny druk bilans jednostki budżetowej excel
jakie uchwały wysyła się do rio
likwidacja prognozy długu bestia
rachunek zysków i strat wariant porównawczy xls jako załącznik do rozporzadzenia z 5 lipca 2010
rio białystok pismo do mf
sprawozdanie finansowe jednostki budżetowej za 2011 xls
uchwała budżetowa publikacja export z bestii
wzór bilans jednostek budżetowych aktualny na 2011

Prześlij projekt budżetu do RIO za pomocą BeSTii

Barbara Szumocka — Mon, 14 Nov 2011 12:02:33 +0000

Wiem, że nie masz obowiązku tego zrobić i ty też to wiesz. Zapytam cię czy wiesz jak wygląda praca w RIO z papierowymi dokumentami, które wyślesz do RIO? …

Jak jednostki teraz przesyłają ci sprawozdania? Odpowiadasz: elektronicznie.

A pamiętasz czasy, kiedy przynosiły tylko papierowe wersje, które przepisywałaś do komputera, by przekazać do RIO wersję elektroniczną? Pamiętasz jak wtedy czułaś się podczas tej pracy?

Pewnie podobnie czuje się pracownik RIO, który dane z przesłanych przez ciebie dokumentów papierowych przepisuje do BeSTii. Poświęcając kilka minut swojego czasu możesz mu pomóc. Wykonaj plik xml z pomocą BudzetDoBestii.exe, wczytaj do modułu uchwały i wyślij do RIO. Za pierwszym razem potrzebujesz wykonać ustawienia zgodnie z instrukcją na filmie:

Jeśli masz na różnych komputerach Budżet i BeSTię, to potrzebujesz za pierwszym przygotowaniem pliku xml wygenerować plik z ustawieniami. Aby mieć absolutna pewność, że te ustawienia będą poprawne, to warto je skopiować z BeSTii do BudzetDoBestii. Dlatego zainstaluj ten program na obu komputerach. Najpierw na komputerze z BeSTią wykonaj czynności pokazywane na początku filmu do chwili uzyskania pliku z ustawieniami w karalogu c:/delfin/budżet/ExportXML.cfg

Skopiuj ten plik na komputer z Budżetem i tutaj wygeneruj *.xml. Teraz utworzony plik xml przenieś na komputer z BeSTią i dokonaj importu w sposób pokazany na poniższym filmie.

Pobierz poprawiony program do generowania plików xml z Budżetu do BeSTii – BudzetDoBestii4126.exe
Kliknij w powyższy link i zapisz na swoim komputerze plik w katalogu c:\delfin\budzet. W przypadku systemu Windows 7 proszę pamiętaj o ustawieniu we właściwościach tego programu zgodności z systemem Windows XP i uruchom jako administrator. Pamiętaj o prawidłowym ustawieniu dat – data podjęcia 2011-11-15 a wejścia w życie 2012-01-01.

Powodzenia!

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

bilans jednostki budżetowej za 2011 excel
skarbnik rio bestia
bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego arkusz excel
bilans jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego xls pobierz
bilans jednostki budżetowej xls
bilans jednostki budżetowej 2012 excel
bilans samorządowego zakładu budżetowego xls
budżetowanie złobka z jednostki gminy
regionalna izba obrachunkowa -doplaty dla niepublicznych zlobkow wg nowej ustawy
RIO a jednostki budżetowe

7 sposobów jak sporządzić łączne sprawozdanie finansowe j.s.t. za rok 2010?

Barbara Szumocka — Tue, 05 Apr 2011 20:56:28 +0000

Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 3 lutego 2011 r. znak DR3/502/30/IDM/2011/ST-137 rozwiewa ostatecznie wszystkie wątpliwości, jakie mogłaś mieć przystępując do sporządzenia sprawozdań finansowych za 2010 rok.

Dyrektor Departamentu Rachunkowości Dorota Będziak wyjaśnia, że regulacje rozporządzenia MF z dnia 05.07.2010 (DZIENNIK USTAW Z 2010 R. NR 128 POZ. 861) miały ograniczone zastosowanie w roku 2010. Musiały być stosowane tylko w zakresie regulacji dotyczących wykonania budżetu środków europejskich. W pozostałym zakresie w jednostkach samorządowych weszły w życie dopiero od 1 stycznia tego roku tj. 2011.

W związku z tym podstawowe zasady ewidencji zdarzeń w 2010 nie uległy zmianie a księgi rachunkowe z roku 2010 masz prawo uznawać za prowadzone na bieżąco i przyjąć jako podstawę do sporządzenia sprawozdań finansowych według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia MF z dnia 28 lipca 2006

Co to oznacza w praktyce?

Sprawdźmy, co na temat łącznych sprawozdań mówi to rozporządzenie z 2006 roku. Wybiorę tylko pewne fragmenty, byś oszczędziła czas na szukaniu:

§ 14.

1. Jednostki kontynuujące działalność sporządzają sprawozdanie finansowe obejmujące bilans, rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (dzień bilansowy), to jest na dzień 31 grudnia.

4. Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie własnych ksiąg rachunkowych jednostki jest sprawozdaniem finansowym jednostkowym.

5. Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie sprawozdań finansowych jednostkowych lub jednostkowych i łącznych jest sprawozdaniem łącznym.

6. Sprawozdania finansowe łączne są sumą sprawozdań finansowych jednostkowych lub jednostkowych i łącznych i sporządza się je w złotych i groszach.

§ 17.

1. Sprawozdanie finansowe jednostki podpisuje kierownik jednostki i główny księgowy

3. Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego podpisują członkowie zarządu (tu rozumie się też wójt, burmistrz, prezydent) i skarbnik.

4. Sprawozdania finansowe łączne i skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego podpisuje przewodniczący zarządu i skarbnik.

§ 19.

3. Zarządy jednostek samorządu terytorialnego sporządzają sprawozdania finansowe łączne osobno dla jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych i przekazują je do regionalnej izby obrachunkowej w terminie do dnia 30 kwietnia roku następnego.

4. Zarządy jednostek samorządu terytorialnego przekazują bilanse z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego do regionalnej izby obrachunkowej do dnia 30 kwietnia roku następnego.

Jak już wiesz sprawozdanie łączne jest sumą sprawozdań. A z tego wynika, że będziesz sumować kwoty ze wszystkich pól “liści” z dokumentów w każdej grupie oddzielnie. Każdy formularz sprawozdania jst ma strukturę drzewa z kolejnymi gałęziami a na samym końcu masz „liść” czyli taką pozycję, do których wpisujesz wartości liczbowe. Kwoty w pozycjach, które mają w formularzu wpisaną formułę musisz wyliczyć według tej formuły.

Kiedy otrzymujesz jednostkowe sprawozdania tylko w formie papierowej, to bardzo ważne jest byś sprawdziła czy liczba ma znak minus w polach, w których wpisywana jest strata. Jedynym wyjątkiem w formularzach jest pozycja III.1 w zestawieniu zmian w funduszu. Tylko w tym wierszu kwotę straty wpisuje się ze znakiem plus, jako zmniejszenie funduszu jednostki. Jeśli tego nie dopilnujesz, to już przy sumowaniu kwot w polu strata będziesz mieć zafałszowaną kwotę łącznej straty dla danego typu jednostek i odpowiedniego dokumentu. To również oznacza, że we wszystkich wyliczeniach wyniku finansowego będziesz go wyliczać jako sumę strat (ze znakiem -) i zysku ( ze znakiem + oczywiście).

Jak możesz sobie pomóc i ułatwić tę pracę?

Potrzebujesz narzędzia, które:

księgowym z jednostek pozwoli przygotować dla ciebie dokumenty w formie elektronicznej
tobie pozwoli wczytać te pliki i zsumować prawidłowo w sposób automatyczny

Znam dwa systemy, które to robią. Pewnie są inne a w szczególności takie oparte o arkusze kalkulacyjne.

Darmowe rozwiązanie dostajesz w systemie z MF BeSTi@ i SJO BeSTi@. Możesz to zrobić tylko w BeSTii na trzy sposoby:

Sposób 1. Jednostki są połączone z bazą dużej BeSTii (zielonej) i księgowi wprowadzają tam dokumenty swoich sprawozdań finansowych. Kiedy to zrobią ty tylko sprawdzasz i po sprawdzeniu agregujesz. W zasadzie sprawdzanie obywa się ręcznie, bo nie widziałam tam automatycznych narzędzi do sprawdzania. Takie rozwiązanie stosujesz, gdy masz tych księgowych w jednej sieci informatycznej.

Sposób 2. Kiedy jednostki masz w różnych miejscach odległych od siebie, to możesz wykorzystać połączenie sił zielonej BeSTii i niebieskiej SJO BeSTii. Księgowi po wprowadzeniu dokumentów w swojej instalacji niebieskiej BeSTii wysyłają ci pocztą e-mail z załączonym plikiem xml, który ty wczytujesz do zielonej BeSTii, sprawdzasz i tutaj agregujesz (sumujesz automatycznie) podobnie, jak w punkcie 1.

Sposób 3. Papierowe dokumenty, które przyniosły ci jednostki przepisujesz do zielonej BeSTii ręcznie przy okazji sprawdzając. Kiedy wprowadzisz, to sumujesz w taki sam sposób, jak w poprzednich punktach. Ten sposób jest dla ciebie najbardziej uciążliwy ale mimo wszystko łatwiejszy w zastosowaniu niż ręczne wyliczanie odpowiednich sum. W tym sposobie możesz dołączyć wczytywanie plików xml, które w formacie akceptowanym przez BeSTię generowane są w jednostce przez ich system F-K.

Za darmo możesz policzyć w:

Sposób 4. W arkuszu kalkulacyjnym, w którym zdefiniujesz sobie tabele z wierszami odpowiednio dla poszczególnych dokumentów (tutaj wystarczy, że wpiszesz tylko “liście”, bo tylko liście musisz później przepisać do zielonej BeSTii w odpowiednim łącznym dokumencie) a w kolumnach wpiszesz odpowiednie kwoty z każdej jednostki. Pamiętaj je tak pogrupować, by łatwo formułą suma zebrać w arkuszu kwoty dla JB, ZB, GP. BeSTi@ wylicza sama formuły w oparciu o wpisane kwoty z “liści”.

Pozostają ci jeszcze odpłatne systemy do sporządzania bilansów

Sposób 5. Słyszałam o kilku systemach od dostawców oprogramowania do księgowości ale nie widziałam ich w działaniu. Nie mogę ci żadnego zarekomendować. Jeśli używasz jakiegoś i chcesz podzielić się doświadczeniami, to napisz komentarz. Ostatnie dwa sposoby możesz zrealizować za pomocą mojego autorskiego rozwiązania. System informatyczny powstał jeszcze w czasie, kiedy j.s.t sporządzały tylko bilanse jednostkowe JB. ZB, GP, z wykonania budżetu, łączne dla JB, ZB, GP i bilans skonsolidowany. Było to w 2001 roku. Od tego czasu rozbudowaliśmy go o pozostałe elementy sprawozdania finansowego. Możesz używać tego produktu na dwa sposoby:

Sposób 6. W wersji rozproszonej używasz u siebie wersję sumującą, której oprócz łącznych sprawozdań wykonujesz również cały bilans skonsolidowany (z wyłączeniami i eliminacjami konsolidacyjnymi) i bilans jednostkowy z wykonania budżetu. Do niej wczytujesz pliki, które otrzymujesz od swoich jednostek. One używają różnych wersji jednostkowych – są specjalne wersje dla jednostek budżetowych, zakładów i gospodarstw oraz innych takich, jak np. instytucje kultury czy spółki, które tylko występują w bilansie skonsolidowanym.

Sposób 7. Używasz tylko wersję sumującą, do której wczytujesz pliki z systemów F-K w formacie zgodnym z formatem plików xml do BeSTii lub wprowadzasz dane ręcznie. Automatycznie uzyskujesz sumy i weryfikację. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, to napisz niżej pytania.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

bilans za 2011 rok jst
jak sporzadzić bilans jst
bilans z wykonania budżetu gminy za 2011
łączne sprawozdanie finansowe
zestawienie zmian w funduszu za 2011 rok
sprawozdania finansowe jst aktywne formularze
jak sporządzić bilans za 2011
łączne sprawozdanie jst bilans skonsolidowany
darmowe i aktywne druki bilansu jednostek budżetowych za 2011 rok
skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego aktywne druki 2011 r

Nowsza wersja programu do tworzenia plików xml do modułu Uchwały w BeSTii

Barbara Szumocka — Thu, 29 Apr 2010 06:36:16 +0000

Mamy już wersję BeSTii 3.01.010. Zmieniły się formaty plików do wymiany danych. Tutaj możesz pobrać program, który pozwoli Ci utworzyć plik xml ze wszystkich wersji systemu Budżet firmy Delfin s.c. B.M.Szumoccy.

Poniżej jest link do pobrania programu:

Pobierz plik i zapisz do katalogu c:delfinbudzet

BudzetDoBestii4125

Instrukcje filmowe znajdziesz w tym blogu we wpisie: Plik xml dla projektu2010 do BeSTii

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

program do tworzenia plików xml
program do pisania uchwał
bilans budżetu gminy
sjo bestja download
program do tworzenia uchwał
program do generowania plików xml
moduł uchwały w bestii
jak zmienic dane jednostki w sjo besti@
jak sporządzić bilans z wykonania budżetu
jak sporządzić bilans budżetu gminy

Jak zamienić pliki dbf na xml do BeSTii

Barbara Szumocka — Sun, 18 Apr 2010 17:33:49 +0000

Jeśli masz problem z przesłaniem danych ze sprawozdań Rb-27S i Rb-28S do BeSTii, bo Twój system F-K generuje tylko pliki *.dbf, to mogę Ci pomóc.

Skontaktuj się ze mną. Kliknij w niebieskie pudełko Sprawozdania Se i zapisz się na porady on-line.

Otrzymasz na podany e-mail zaproszenie do pokoju konferencyjnego i pokażę Ci jak przeprowadzić tę operację. W ciągu kilkunastu minut nauczysz się jak to zrobić i na czas sporządzisz sprawozdanie w BeSTii.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

jak zmienić plik rb na xml
jak zmienić plik na xml
jak zmienic plik xml na dbf
jak zmienic xml na dbf
jak zminic plik na xml
przekształcenie raty rb n