Wiem, że nie zawsze wysyłasz dane z uchwałami do RIO za pomocą BeSTii. Wiem też, że przesyłasz je, by mieć dane do weryfikacji planu w sprawozdaniach 27S i 28S.

Wszystko, co napisałam wcześniej we wpisie o przekazywaniu tych danych pozostaje aktualne za wyjątkiem programów. Na razie sprawdziliśmy tylko przekazywanie całego budżetu w pełnej szczegółowości. Prace nad przekazywaniem danych w postaci xml z planami finansowymi jeszcze trwają.

Pobierz – klikając w tekst obok - BudzetDoBeSTii4.3.4.0.exe

Będę miała jeszcze dla ciebie niewielkie narzędzie, które ułatwi ci sporządzenie Rb-NDS. Zaglądaj tutaj lub zapisz się na biuletyn, to dostaniesz informację na twoją pocztę e-mail.

Jak jednostki teraz przesyłają ci sprawozdania? Odpowiadasz: elektronicznie.

A pamiętasz czasy, kiedy przynosiły tylko papierowe wersje, które przepisywałaś do komputera, by przekazać do RIO wersję elektroniczną? Pamiętasz jak wtedy czułaś się podczas tej pracy?

Pewnie podobnie czuje się pracownik RIO, który dane z przesłanych przez ciebie dokumentów papierowych przepisuje do BeSTii. Poświęcając kilka minut swojego czasu możesz mu pomóc. Wykonaj plik xml z pomocą BudzetDoBestii.exe, wczytaj do modułu uchwały i wyślij do RIO. Za pierwszym razem potrzebujesz wykonać ustawienia zgodnie z instrukcją na filmie:

Jeśli masz na różnych komputerach Budżet i BeSTię, to potrzebujesz za pierwszym przygotowaniem pliku xml wygenerować plik z ustawieniami.  Aby mieć absolutna pewność, że te ustawienia będą poprawne, to warto je skopiować z BeSTii do  BudzetDoBestii. Dlatego zainstaluj ten program na obu komputerach. Najpierw na komputerze z BeSTią wykonaj czynności pokazywane na początku filmu do chwili uzyskania pliku z ustawieniami w karalogu c:/delfin/budżet/ExportXML.cfg

Skopiuj ten plik na komputer z Budżetem i tutaj wygeneruj *.xml. Teraz utworzony plik xml przenieś na komputer z BeSTią i dokonaj importu w sposób pokazany na poniższym filmie.

Pobierz poprawiony program do generowania plików xml z Budżetu do BeSTii – BudzetDoBestii4126.exe
Kliknij w powyższy link i zapisz na swoim komputerze plik w katalogu c:\delfin\budzet. W przypadku systemu Windows 7 proszę pamiętaj o ustawieniu we właściwościach tego programu zgodności z systemem Windows XP i uruchom jako administrator. Pamiętaj o prawidłowym ustawieniu dat – data podjęcia 2011-11-15 a wejścia w życie 2012-01-01.

Powodzenia!

Dyrektor Departamentu Rachunkowości Dorota Będziak wyjaśnia, że regulacje  rozporządzenia MF z dnia 05.07.2010 (DZIENNIK USTAW Z 2010 R. NR 128 POZ. 861) miały ograniczone zastosowanie w roku 2010. Musiały być stosowane tylko w zakresie regulacji dotyczących wykonania budżetu środków europejskich. W pozostałym zakresie w  jednostkach samorządowych weszły w życie dopiero od 1 stycznia tego roku tj. 2011.

W związku z tym podstawowe zasady ewidencji zdarzeń w 2010 nie uległy zmianie a księgi rachunkowe z roku 2010 masz prawo uznawać za prowadzone na bieżąco i przyjąć jako podstawę do sporządzenia sprawozdań finansowych według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia MF z dnia 28 lipca 2006

Co to oznacza w praktyce?

Sprawdźmy, co na temat łącznych sprawozdań mówi to rozporządzenie z 2006 roku.  Wybiorę tylko pewne fragmenty, byś oszczędziła czas na szukaniu:

Znam dwa systemy, które to robią. Pewnie są inne a w szczególności takie oparte o arkusze kalkulacyjne.

Darmowe rozwiązanie dostajesz w systemie z MF BeSTi@ i SJO BeSTi@. Możesz to zrobić tylko w BeSTii na trzy sposoby:

Sposób 1. Jednostki są połączone z bazą dużej BeSTii (zielonej) i księgowi wprowadzają tam dokumenty swoich sprawozdań finansowych. Kiedy to zrobią ty tylko sprawdzasz i po sprawdzeniu agregujesz. W zasadzie sprawdzanie obywa się ręcznie, bo nie widziałam tam automatycznych narzędzi do sprawdzania. Takie rozwiązanie stosujesz, gdy masz tych księgowych w jednej sieci informatycznej.

Sposób 2. Kiedy jednostki masz w różnych miejscach odległych od siebie, to możesz wykorzystać połączenie sił zielonej BeSTii i niebieskiej SJO BeSTii. Księgowi po wprowadzeniu dokumentów w swojej instalacji niebieskiej BeSTii wysyłają ci pocztą e-mail z załączonym plikiem xml, który ty wczytujesz do zielonej BeSTii, sprawdzasz i tutaj agregujesz (sumujesz automatycznie) podobnie, jak w punkcie 1.

Sposób 3. Papierowe dokumenty, które przyniosły ci jednostki przepisujesz do zielonej BeSTii ręcznie przy okazji sprawdzając. Kiedy wprowadzisz, to sumujesz w taki sam sposób, jak w poprzednich punktach. Ten sposób jest dla ciebie najbardziej uciążliwy ale mimo wszystko łatwiejszy w zastosowaniu niż ręczne wyliczanie odpowiednich sum. W tym sposobie możesz dołączyć wczytywanie plików xml, które w formacie akceptowanym przez BeSTię generowane są w jednostce przez ich system F-K.

Za darmo możesz policzyć w:

Sposób 4. W arkuszu kalkulacyjnym, w którym zdefiniujesz sobie tabele z wierszami odpowiednio dla poszczególnych dokumentów (tutaj wystarczy, że wpiszesz tylko “liście”, bo tylko liście musisz później przepisać do zielonej BeSTii w odpowiednim łącznym dokumencie) a w kolumnach wpiszesz odpowiednie kwoty z każdej jednostki. Pamiętaj je tak pogrupować, by łatwo formułą suma zebrać w arkuszu kwoty dla JB, ZB, GP. BeSTi@ wylicza sama formuły w oparciu o wpisane kwoty z “liści”.

Pozostają ci jeszcze odpłatne systemy do sporządzania bilansów

Sposób 5. Słyszałam o kilku systemach od dostawców oprogramowania do księgowości ale nie widziałam ich w działaniu. Nie mogę ci żadnego zarekomendować. Jeśli używasz jakiegoś i chcesz podzielić się doświadczeniami, to napisz komentarz. Ostatnie dwa sposoby możesz zrealizować za pomocą  mojego autorskiego rozwiązania. System informatyczny powstał jeszcze w czasie, kiedy j.s.t sporządzały tylko bilanse jednostkowe JB. ZB, GP, z wykonania budżetu, łączne dla JB, ZB, GP i bilans skonsolidowany. Było to w 2001 roku. Od tego czasu rozbudowaliśmy go o pozostałe elementy sprawozdania finansowego. Możesz używać tego produktu na dwa sposoby:

Sposób 6. W wersji rozproszonej używasz u siebie wersję sumującą, której oprócz łącznych sprawozdań wykonujesz również cały bilans skonsolidowany (z wyłączeniami i eliminacjami konsolidacyjnymi) i bilans jednostkowy z wykonania budżetu. Do niej wczytujesz pliki, które otrzymujesz od swoich jednostek. One używają różnych wersji jednostkowych – są specjalne wersje dla jednostek budżetowych, zakładów i gospodarstw oraz innych takich, jak np. instytucje kultury czy spółki, które tylko występują w bilansie skonsolidowanym.

Sposób 7. Używasz tylko wersję sumującą, do której wczytujesz pliki z systemów F-K w formacie zgodnym z formatem plików xml do BeSTii lub wprowadzasz dane ręcznie. Automatycznie uzyskujesz sumy i weryfikację. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, to napisz niżej pytania.

Poniżej jest link do pobrania programu:

Pobierz plik i zapisz do katalogu c:delfinbudzet

BudzetDoBestii4125

Instrukcje filmowe znajdziesz w tym blogu we wpisie: Plik xml dla projektu2010 do BeSTii

Skontaktuj się ze mną. Kliknij w niebieskie pudełko Sprawozdania Se i zapisz się na porady on-line.

Otrzymasz na podany e-mail zaproszenie do pokoju konferencyjnego i pokażę Ci jak przeprowadzić tę operację. W ciągu kilkunastu minut nauczysz się jak to zrobić i na czas sporządzisz sprawozdanie w BeSTii.

Wykonaj teraz kolejno następujące czynności:

1. Pobierz plik z programem BudzetDoBestii2010.exe
2. Zapisz ten plik do katalogu c:delfinbudzet
3. Wyślij dla niego skrót na pulpit
4. Uruchom go w jednym oknie
5. W drugim oknie uruchom BeSTię
6. Zrób to, co pokazuję Ci na filmie.

ad.6

Jeśli masz na różnych komputerach Budżet i BeSTię, to potrzebujesz za pierwszym przygotowaniem pliku xml wygenerować plik z ustawieniami.  Aby mieć absolutna pewność, że te ustawienia będą poprawne, to warto je skopiować z BeSTii do  BudzetDoBestii2010. Dlatego zainstaluj ten program na obu komputerach. Najpierw na komputerze z BeSTią wykonaj czynności pokazywane na początku filmu do chwiki uzyskania pliku z ustawieniami w karalogu c:/delfin/budżet/ExportXML.cfg

Skopiuj ten plik na komputer z Budżetem i tutaj wygeneruj *.xml. Teraz utworzony plik xml przenieś na komputer z BeSTią i dokonaj importu w sposób pokazany na poniższym filmie.

Przenosimy tylko Plan dochodów, Plan Wydatków, Przychody, Rozchody i Plany finansowe zadań zleconych dla dochodów i wydatków.

Powodzenia!

pismo o bestia

pismo o projektach w Bestii

Zmiany te zmienią nieco informacje przesyłane w pliku xml z Budżetu do modułu uchwały. Dostosuję moduł generowania pliku xml do tych zmian i poinformuję Cię jak użyć tego modułu około 10 listopada. Liczę, że do tego momentu będzie możliwe przetestowanie transferu i testy dadzą pozytywny rezultat.

Pamiętaj proszę, że będziemy transferować projekt w pełnej szczegółowości – podobnie, jak w poprzednich latach.

Generowanie pliku xml odbywa się po kliknięciu w przycisk na pierwszym oknie dialogowym w programach Sprawozdania w wersjach zbiorczych z oraz se. Film pokazuje jakie kroki wykonujesz.

Sprawozdania organu najkorzystniej jest wykonywać w BeSTii. Unikasz wówczas dodatkowego zbędnego importu a Rb-PDP robisz tam automatycznie używając kreatorów.

W sprawozdaniach Rb-3x w wersji se dość często zwystępują pomyłki użycia paragrafów 3-cyfrowych w części A lub B w sprawozdaniach przekazywanych przez jednostki podległe. Potrzebujesz zidentyfikować taką jednostkę i poprawić w jej sprawozdaniu i ponownie wykonać sumowanie w wersji se. Teraz ponownie generujesz plik xml. Nowy plik importujesz w BeSTii w identyczny sposób.