Poniżej podaję ci terminy tych szkoleń, które odbędą się w najbliższym czasie i linki do stron, na których znajdziesz dodatkowe informacje w jaki sposób możesz wziąć w nich udział.

1. RIO Lublin - 25.10.2010 r. – informacja w poczcie e-mail od RIO Lublin (info na stronie BIP RIO Lublin)
2. RIO Opole – 29.10.2010 r.
3. RIO Poznań -27.10 – 05.11.2010 r. (różne terminy dla zespołów)

Jeśli posiadasz informacje na temat podobnych szkoleń, to proszę podziel się nią z koleżankami i kolegami. Wpisz ją poniżej i wyślij. Dziękuję.

Jakie są opinie osób, które korzystają z tego rozwiązania?

Taka forma – wg mnie – jest rewelacyjna. Prowadząca szkolenie wszystko przystępnie wyjaśnia, do tego wszystkie operacje można śledzić na bieżąco na ekranie komputera. Taka forma szkolenia jest duuuuuużo lepsza niż czytanie przydługiej instrukcji
Można by nagrać oddzielne filmiki obrazujące poszczególne działania na Bestii, np. “Instalacja”, “Otwieranie okresu sprawozdawczego”, “Eksport sprawozdania do pliku” itp. – wtedy każda księgowa sięgałaby do tego zagadnienia jakie akurat ją interesuje.
Można by również w filmie pokazać różne myki i ułatwienia skracające czas przygotowywania dokumentów jakie program na pewno ma.

Jak wygląda fragment takiego materiału?

Po przekazaniu serii takich materiałów można zorganizować sesje on-line Pytania i odpowiedzi. Wówczas uczestniczące we wdrożeniu księgowe mogą zapytać o sprawy, które jeszcze budzą ich wątpliwości. Oczywiście z takiego spotkania przygotowuje się również materiał wideo dla tych osób, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu na żywo. Można pytania od nich przyjąć przed spotkaniem i w trakcie spotkania również na nie odpowiedzieć. Na takie spotkanie można zaprosić również konsultanta z RIO, jeśli odpowiedzi nie jest w stanie udzielić osoba wdrażająca system w j.s.t.

Dlaczego taki sposób wdrażania jest korzystny również z punktu widzenia j.s.t.?

Osoba, która jest odpowiedzialna w j.s.t. za wdrożenie ma swoje obowiązki, które musi wykonywać w terminie. Materiał wideo księgowi mogą odtwarzać w dowolnym czasie  i tyle razy aż wiedzę sobie utrwalą. Robią to w stosownej dla siebie chwili. W tym czasie nie jest angażowana osoba odpowiedzialna za wdrożenie.

A jak ty radzisz sobie z tym zagadnieniem?

1. urzędów marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
2. starostw powiatowych oraz powiatowych jednostek organizacyjnych;
3. urzędów gmin, jednostek pomocniczych gmin oraz gminnych jednostek i zakładów budżetowych;
4. biur (ich odpowiedników) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz zakładów budżetowych utworzonych przez te związki;
5. biur (ich odpowiedników) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego.

1. zmian form organizacyjno – prawnych gospodarki pozabudżetowej w samorządach,
2. przygotowania finansów jst do ograniczeń zadłużenia wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych
3. i jak zwykle pod koniec roku coś z zagadnień związanych z zamknięciem ksiąg finansowych – tym razem tematem jest inwentaryzacja

Wiem, że uczestnicy jechali na te spotkania z szeregiem pytań, na które chcieli otrzymać odpowiedź. Teraz rozmawiam z niektórymi z nich i pytam o najważniejszą wiedzę, którą wynieśli z tych spotkań.

Jak przekazać informację jednostkom do sformułowania ich planów finansowych?

W zasadzie to, co do tej pory przekazywaliśmy jako wkład wykonawczy do jednostek wystarczy zatytułować informacja i przekazać jednostce. Tych informacji już nie przekazujemy do RIO.

Wnioski dotyczące nowej formuły wyliczania nowego wskaźnika zadłużenia są niekorzystne dla gmin, które mają rozpoczętych wiele inwestycji. Szczególnie trzeba przyjrzeć się takim, które współfinansowane są poniżej 50% ze środków UE a udział własny jest pokrywany kredytem.

A jakie są Twoje spostrzeżenia po tym szkoleniu? Podziel się proszę poniżej.