Basiu  – wydruk bardzo dobry – zapamiętany – Dochody budżet-części, grupy. Rozmawiałam z moją kolegiantką i dokładnie jej mówiłam, jak wygląda, miałam rację, dochody majątkowe mogą być do paragrafów, sam symbol paragrafu przesądza o tym, teraz wszystko jest czytelne i bardzo mi się podoba. Będę robić tak wydatki. Pozdrawiam Ela D.

Jaki to jest układ?

Na poziomie części definiujesz dwie nowe: część bieżącą, majątkową nadając im inne symbole np. Część A i Część B. W słowniku pozostawiasz poprzednie pozycje, by dla lat do roku 2009 otrzymywać nadal identyczne wydruki jak dotychczas. W przepisanej strukturze na 2010 dotychczasową część I poprawiasz używając przycisku Popraw na Część A. Z niej przesuniesz do Części B wszystkie dochodu majątkowe.

Jak może wyglądać taka struktura po tych zmianach?

A jak wygląda w roku 2009?

1. Czy na załączniku wydatki muszę pokazać przewidywane wykonanie roku 2009?
2. Czy na wydruku chcę mieć dokładnie informacje wymagane od mojego RIO z nazwami, które RIO proponuje?
3. Które elementy wymagane przez RIO występują w moim Budżecie?

W programie masz do dyspozycji kilka narzędzi, które pozwolą Ci uzyskać potrzebne rezultaty. Potrzebujesz określić jakie mają być te rezultaty i z czego skorzystasz, by je zrealizować. Decydujesz w pełni samodzielnie w jaki sposób zaspokoisz wymagania własne i Twojej jednostki, RIO oraz ustawy. Nie ma potrzeby ani obowiązku ujednolicania tych rozwiązań u wszystkich. Nadal masz prawo kreować własny wygląd i sposób przekazywania wymaganej informacji w załącznikach uzyskiwanych z systemu.

Jeśli odpowiesz na pytanie 1 TAK, to proszę pamiętaj o następujących funkcjach systemu Budżet:

1. Do porównania na jednym raporcie struktury dwóch lat w tym przypadku 2009 i 2010 musi być zachowana zasada, że struktura roku 2010 zawiera strukturę roku 2009. W takim przypadku radykalne zmiany struktury nie wchodzą w grę. Strukturę przepisaną z roku 2009 możesz wyłącznie rozszerzać w 2010 roku o nowe pozycje
2. Porównanie jest możliwe tylko do poziomu paragrafów. Kalkulacje z każdego roku będą pokazywane w oddzielnych wierszach na wydruku.

Jeśli odpowiesz TAK na pytanie 2, to proszę weź pod uwagę:

1. Nazwy grup paragrafów, które definiujesz w słowniku w menu Narzędzia-Słownik Grup paragrafów mają ograniczona liczbę znaków i nie mogą być długie. To oznacza, że możesz być zmuszony nazwać je inaczej niż w propozycjach otrzymanych z RIO
2. Nazwy poziomu struktury w słowniku klasyfikacji mogą zawierać 255 znaków i tutaj możesz użyć dokładnie nazw proponowanych przez RIO.
3. Podobnie nazwy zadań definiowanych w słowniku Narzędzia-Słownik Zadań ustawowych mogą zawierać długie nazwy.

To oznacza, że większość informacji opisanych dokładnie treścią podaną we wskazówkach możesz uzyskać definiując grupy działów w strukturze i zadania ustawowe w słowniku.

Warto zastanowić się jeszcze nad powiązaniem zdefiniowanych przez siebie zadań ustawowych z dostępnymi poprzez kolumnę “Rodzaj zadania” w BeSTii. Przypomnę Ci jeszcze jakie one będą:

Odpowiadając na pytanie 3 ustalisz, które z informacji wymaganych przez RIO potrzebujesz pokazać w swoim budżecie. Nie ma sensu tworzyć niepotrzebnych pustych pozycji. Dodasz je kiedy będzie taka potrzeba.

Pytanie dotyczy podziału dochodów na bieżące i majątkowe. Jak najlepiej pokazać ten podział w systemie Budżet 3.0? Oczywiście proponowane rozwiązanie możesz zastosować również w wersji 4.x

Żeby posłuchać naciśnij znak trójkąta na przycisku poniżej:

podzial-dochodow1

W projekcie nowego budżetu możesz zmienić nazwy części bez potrzeby zmieniania ich we wszystkich poprzednich latach budżetowych. Możesz w słowniku dochodów dodać części np. Część A – dochody bieżące i w strukturze przez przycisk Popraw zamienić dotychczasową Część I – Dochody, a wprowadzić Część B- dochody majątkowe dla oznaczenia dodatkowej, III części dochodów majątkowych, o której wspominamy w rozmowie.

Takie rozwiązanie jest dobre dla gmin, miast i powiatów.

W przypadku miast na prawach powiatów zagadnienie jest bardziej złożone, bo już poziom części wykorzystywany jest do zebrania części gminnej i powiatowej. W tym przypadku dochody majątkowe muszą być pokazane na poziomie grup w każdej z tych części.