Uregulowania dotyczące sprawozdawczości znajdziesz w rozporządzeniach Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103) oraz  rozporządzaniu w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych (Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).

Dnia 31 stycznia

upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2011 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2011 roku przez jednostki budżetowe i zakłady budżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50.

Do dnia 1 lutego 2012 roku jednostki i zakłady składają Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN

Jednostki budżetowe składają sprawozdania w formie papierowej i pliku elektronicznego do swoich jst.

Jednostki samorządu terytorialnego składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO:

Do dnia 10 lutego 2012 r. (a nawet do 12-go)

1. Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jst składają w formie dokumentu dysponentowi przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO

Do dnia 15 lutego 2012 r.

• Rb-50 – kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jednostek samorządu terytorialnego składają w formie dokumentu dysponentowi głównemu przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO i delegaturze NIK.

Do dnia 23 lutego 2012 r.

1. Rb-27S – roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
2. Rb-28S – roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
3. Rb-ST – roczne o stanie środków na rachunkach bankowych jednostek samorządu terytorialnego
4. Rb-Z – kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń
5. Rb-UZ – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych (organ)
6. Rb-N – kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych
7. Rb-UN – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności (organ)
8. Rb-NDS – kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego
9. Rb-PDP – roczne sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych gmin i miast na prawach powiatu
10. Rb-30S – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych zakładów budżetowych
11. Rb-34S – roczne sprawozdanie z wykonania dochodów i wydatków na rachunku, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ustawy o finansach publicznych

Z systemu Sprawozdania w wersji Z możesz wygenerować plik *.xml, który zawiera sprawozdania Rb-27S oraz Rb-28S. Podstawowe dane do nich możesz automatycznie pobrać z systemu Budżet.

Sprawozdania w wersji Se pozwolą Ci zsumować automatycznie sprawozdania z jednostek podległych z wersji J (Je) i przekazać je elektronicznie do Bestii. Również dla sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-UN, Rb-UZ, Rb-3x, Rb-50 wygenerujesz odpowiednie plik *.xml, które wczytasz do BeSTii. Pozostałe sprawozdania (organu) wykonujesz bezpośrednio w BeSTii.

Tworzenie plików *.xml i wczytywanie do BeSTii

Na sporządzenie sprawozdań Rb-N i Rb-Z  samorządowe instytucje kultury, SPZOZ i samorządowe osoby prawne mają termin 37 dni od zakończenia roku i do dnia 7 lutego powinny je przekazać do jst. Jst przekazuje je do RIO w terminie 56 dni od zakończenia roku. Ponieważ ten termin wypada w niedzielę, to te sprawozdania potrzebujesz przekazać do dnia 26 lutego.

Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.

W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie  wszystkie Rb-50 do BeSTii. Aktualizacji BeSTii o której pisałam na razie nie będzie. Sprawozdania robimy w instalacjach, które mamy. Powiadomię ciebie o nowym terminie aktualizacji BeSTii. Powodzenia!

8 październik

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

10 październik ( poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo jednostki wykonujące zadania zlecone Rb-50 i Rb-ZN do zarządów j.st.
2. zakłady, gospodarstwa i fundusze celowe składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

28 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-N i Rb-Z jednostek z osobowością prawną do RIO

Pierwsza dotyczy automatycznej aktualizacji  przez moduł w programie BeSTia do końcówki .038

Taka informację przeczytałam na stronie RIO, którą podał Adam Głębski:

Co dla ciebie oznacza ta informacja?

Nim klikniesz i wyrazisz zgodę na aktualizację przez Live update podczas uruchomiania programu zrób kopię bezpieczeństwa, by w razie problemów cofnąć się do wersji .037

Pamiętaj też, by zapisać sobie do plików xml zrobione w wersji .038 sprawozdania nim cofniesz się do.037, gdyby to okazało się konieczne. Mam nadzieję, że coś takiego się nie wydarzy. Potrzebujesz jednak wiedzieć jak się zachować w takiej hipotetycznej sytuacji.

Druga ważna informacja dotyczy terminu przesyłania wersji papierowej, jeśli nie korzystasz z wysyłania wersji elektronicznej z podpisem elektronicznym. Izby przypominają, że termin przekazania wersji papierowej również upływa w dniu 22lipca. Dostarczone po tym terminie sprawozdania narażają cię na dyscyplinę.

Mam nadzieję, że po oddaniu sprawozdań zaplanowałaś urlop i naładujesz akumulatory nim ruszysz do planowania budżetu na nowy rok. Wiem, ze jeszcze “po drodze” potrzebujesz przygotować informację o półrocznym wykonaniu budżetu.

Jeśli korzystasz z mojego Budżetu, to pamiętaj, że dane z wykonaniem można do niego przenieść automatycznie ze Sprawozdań Se lub BeSTii. Proszę skontaktuj się ze mną w tej sprawie, jeśli potrzebujesz pomocy.

Ja już pod koniec tygodnia wracam z urlopu. Przesyłam pozdrowienia z ośrodka wczasów zdrowotnych U Zbója.

Kilka ważnych uregulowań pragnę ci przypomnieć na początek z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103).

Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniach RB-27S i Rb-28S:

Rozdział 1
Sprawozdanie Rb-27S miesięczne/roczne z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego

§ 4.

Sprawozdania jednostkowe z wykonania planu dochodów budżetowych:

1. jednostki budżetowe, gminy, miasta na prawach powiatu, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego za: styczeń, luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik, listopad oraz grudzień – wypełniają w zakresie wpływów planowanych i wykonanych
2. jednostki budżetowe, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego za: marzec, czerwiec, wrzesień i za rok – wypełniają kolumny: “Plan (po zmianach)”, “Należności”, “Potrącenia”, “Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)”, “Dochody otrzymane”, “Saldo końcowe”
3. gminy oraz miasta na prawach powiatu za: marzec, czerwiec, wrzesień i za rok – wypełniają kolumny: “Plan (po zmianach)”, “Należności”, “Potrącenia”, “Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)”, “Dochody otrzymane”, “Saldo końcowe”, “Skutki obniżenia górnych stawek podatków obliczone za okres sprawozdawczy”, “Skutki udzielonych przez gminę: ulg i zwolnień…”, “Skutki decyzji wydanych przez organ podatkowy na podstawie ustawy – Ordynacja podatkowa, obliczone za okres sprawozdawczy”.

Rozdział 4

Sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego

§ 8. [...]   5. Jednostki budżetowe, gminy, miasta na prawach powiatu, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego sprawozdania jednostkowe z wykonania planu wydatków budżetowych za styczeń, luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik, listopad oraz grudzień – wypełniają w zakresie wydatków planowanych i wykonanych.

Do dnia 10 stycznia 2011 r.

1. Rb-27S – miesięczne  sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za grudzień 2010
2. Rb-28S – miesięczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za grudzień 2010

Do dnia 22 stycznia 2011 r.

1. Rb-27S – miesięczne  sprawozdanie za grudzień 2010 jst składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO
2. Rb-28S – miesięczne  sprawozdanie za grudzień 2010 jst składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO

W dniu 31 stycznia upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2010 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2010 roku przez jednostki budżetowe i pozabudżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50. Do dnia 1 lutego 2011 roku można składać Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN (na podstawie rozporządzania MF w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).

Jednostki samorządu terytorialnego składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO:

Do dnia 10 lutego 2011 r.

1. Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jst składają w formie dokumentu dysponentowi przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO

Do dnia 15 lutego 2011 r.

• Rb-50 – kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jednostek samorządu terytorialnego składają w formie dokumentu dysponentowi głównemu przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO i delegaturze NIK.

Do dnia 23 lutego 2011 r.

1. Rb-27S – roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
2. Rb-28S – roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
3. Rb-ST – roczne o stanie środków na rachunkach bankowych jednostek samorządu terytorialnego
4. Rb-Z – kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń
5. Rb-UZ – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych (organ)
6. Rb-N – kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych
7. Rb-UN – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności (organ)
8. Rb-NDS – kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego
9. Rb-PDP – roczne sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych gmin i miast na prawach powiatu
10. Rb-30 – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych zakładów budżetowych (zlikwidowanych w 2010 r.)
11. Rb-30S – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych zakładów budżetowych (powołanych w 2010)
12. Rb-31 – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych gospodarstw pomocniczych (zlikwidowanych w 2010 r.)
13. Rb-33 – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych funduszy celowych nie posiadających osobowości prawnej (zlikwidowanych w 2010 r.)
14. Rb-34 – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych dochodów własnych jednostek budżetowych i wydatków nimi sfinansowanych (zlikwidowanych w 2010 r.)

Z systemu Sprawozdania w wersji Z możesz wygenerować plik *.xml, który zawiera sprawozdania Rb-27S oraz Rb-28S. Podstawowe dane do nich możesz automatycznie pobrać z systemu Budżet.

Sprawozdania w wersji se pozwolą Ci zsumować automatycznie sprawozdania z jednostek podległych z wersji J (Je) i przekazać je elektronicznie do Bestii. Również dla sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-UN, Rb-UZ, Rb-3x, Rb-50 wygenerujesz odpowiednie plik *.xml, które wczytasz do BeSTii. Pozostałe sprawozdania (organu) wykonujesz bezpośrednio w BeSTii.

Tworzenie plików *.xml i wczytywanie do BeSTii

Na sporządzenie sprawozdań Rb-N i Rb-Z  samorządowe instytucje kultury, SPZOZ i samorządowe osoby prawne mają termin 37 dni od zakończenia roku i do dnia 7 lutego powinny je przekazać do jst. Jst przekazuje je do RIO w terminie 56 dni od zakończenia roku. Ponieważ ten termin wypada w sobotę, to te sprawozdania należy przekazać do dnia 28 lutego 2011.

Przypominam ci zestawienie terminów, które obowiązują w tym miesiącu dla sprawozdawczości budżetowej. Oprócz wykonania sprawozdań masz w tym miesiącu wiele innej terminowej pracy więc zdecydowanie zdyscyplinuj jednostki, by dotrzymały swoich terminów.

Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.

W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie  wszystkie Rb-50 do BeSTii. Powodzenia!

8 październik

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

11 październik (normalnie do 10 paździenika ale ten termin w tym roku wypada w niedzielę więc przesuwa się na poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo jednostki wykonujące zadania zlecone Rb-50 i Rb-ZN do zarządów j.st.
2. zakłady, gospodarstwa i fundusze celowe składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

Są dwie możliwości:

1. Jeśli równocześnie korzystasz z systemu rozproszonego do Sprawozdań i masz wykonane półroczne sprawozdania Rb-27S i Rb-28S w Sprawozdaniach se
2. Jeśli możesz uzyskać od swoich jednostek budżetowych pliki d*.dbf oraz w*.dbf  z ich systemów finansowo-księgowych ze sprawozdaniami Rb-27S i Rb-28S za półrocze

W ten sposób możesz zaoszczędzić swój czas, bo nie będzie konieczności ręcznego wprowadzenia wszystkich danych.  Skontaktuj się ze mną w tej sprawie, by otrzymać szczegółowe instrukcje (może być w komentarzu lub wyślij e-mail). Dziękuję.

Według przepisów obowiązujących do końca 2009 roku do 10 lipca jednostki budżetowe posiadające rachunek dochodów własnych sporządzą sprawozdanie Rb-34. Zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze będące w likwidacji do dnia 31 grudnia wykonają odpowiednio sprawozdania Rb-30 i Rb-31 na starych zasadach.

Zakłady budżetowe powołane w tym roku zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia sporządzą nowe sprawozdanie Rb-30S.

8 lipiec

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

12 lipiec (normalnie do 10-go ale ten termin w tym roku wypada w sobotę więc przesuwa się na poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają do zarządów j.st.: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo RB-34 jeśli prowadzą rachunki dochodów własnych oraz Rb-50W i  Rb-ZN te, które wykonują zadania zlecone
2. zakłady w likwidacji Rb-30, gospodarstwa w likwidacji Rb-31, fundusze celowe w likwidacji Rb-3xx (wojewódzkie i powiatowe fundusze gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym), nowe zakłady samorządowe Rb-30S oraz wszyscy składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 lipiec

1. Samorządowe instytucje kultury i ZOZ-y składają jednostkowe Rb-N i Rb- Z do zarządów j.s.t.
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 lipiec

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN, RB-30, Rb-30S, Rb-31, Rb-34, Rb-3xx do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

28 lipiec

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-N i Rb-Z jednostek z osobowością prawną do RIO

P.S. Już pora jest, by mieć uchwałę w sprawie uchwalania i wykonywania budżetu według nowych uregulowań.

Skontaktuj się ze mną. Kliknij w niebieskie pudełko Sprawozdania Se i zapisz się na porady on-line.

Otrzymasz na podany e-mail zaproszenie do pokoju konferencyjnego i pokażę Ci jak przeprowadzić tę operację. W ciągu kilkunastu minut nauczysz się jak to zrobić i na czas sporządzisz sprawozdanie w BeSTii.

W tym momencie możliwe są następujące warianty wczytywania xml’a do BeSTii:

1. wczytujesz dane jednostkowe do wskazanej jednostki w BeSTii
2. wczytujesz dane zbiorcze do j.s.t. w BeSTii
3. wczytujesz dane jednostkowe do wskazanej jednostki w SJO BeSTii

Jakie są dwie kluczowe sprawy, które powodują błędy sygnalizowane w BeSTii podczas importu?

1. nieprawidłowa jednostka
2. nieprawidłowy schemat

Wadę w punkcie 1 dość łatwo naprawić. Nazwa jednostki znajduje się w pierwszej części pliku xml. To jest plik tekstowy więc można go otworzyć w notatniku. Wystarczy zrobić następujące czynności:

1. wygenerować pliki xml z F-K i z odpowiedniej wersji BeSTii dla swojego przypadku (trzeba im nadać różne nazwy)
2. w moim komputerze w dwóch oknach otworzyć w notatniku oba pliki xml powtarzając poniższe kroki dla każdego po kolei:
   • kliknąć prawym przyciskiem myszki na nazwie pliku
   • w oknie menu wybrać polecenie otwórz za pomocą
   • z kolejnego okienka menu wybrać notatnik
   • w każdym z okien odnaleźć fragment od początku pliku do tekstu <Sprawozdania>

W pliku z BeSTii wygląda to mniej więcej tak:

<?xml version=”1.0″ encoding=”utf-8″?><PaczkaSprawozdan Wersja=”0.3″><Okres><Rok>2010</Rok><TypOkresu>Kwartal</TypOkresu><Okres>1</Okres></Okres><Jednostki><Jednostka><Nazwa>BATORZ</Nazwa><Typ>G</Typ><Symbol>w</Symbol><Regon>000535215     </Regon><WK>06</WK><PK>05</PK><GK>01</GK><GT>2</GT><PT>0</PT><Sprawozdania>

Prawdopodobna różnica wystąpi we fragmencie, który zaznaczam na niebiesko. Nie ma co się jednak zastanawiać i tracić czas na porównywanie. Trzeba ten fragment w pliku z F-K podmienić na to, co jest w pliku z BeSTii.

Wystarczy ten fragment zaznaczyć w xml z Bestii i klawiszami CTRL+C z klawiatury (lub klikając prawym przyciskiem myszy wybrać z menu kopiuj) przenieść ten fragment do schowka. Teraz zaznaczyć ten sam fragment w pliku z F-K i nacisnąć na klawiaturze CTRL+V (lub prawym przyciskiem myszy otworzyć menu i wybrać wklej). Żeby operacja zakończyła się powodzeniem, to koniecznie muszą zostać zapisane te zmiany w pliku z F-K i na dodatek w kodowaniu utf-8.

Wybierasz w Notatniku z menu plik polecenie Zapisz jako i wykonujesz ustawienia jak na obrazku poniżej:

W przypadku nieprawidłowego schematu samodzielnie niewiele możesz zrobić. Tutaj dostawca oprogramowania musi dostarczyć Ci odpowiednie narzędzie, które taki schemat wygeneruje poprawnie.

Powodzenia!

P.S. W środę będzie dostępna aktualizacja Sprawozdań zbiorczych w wersji se i z, w których już będzie działać import Rb-27S i Rb-28S za pomocą plików xml.

Import Rb-50 działa w obecnej wersji. Proszę zwróć uwagę, że sprawozdania do każdego dysponenta są w odrębnym pliku xml oznaczonym w nazwie kodem dysponenta.

]]> http://skarbnikgminy.pl/2010/04/12/reczne-poprawianie-pliku-xml-do-bestii/feed/ 0 http://skarbnikgminy.pl/2010/03/31/dostepna-aktualizacja-bestii-do-wersji-3-x/ http://skarbnikgminy.pl/2010/03/31/dostepna-aktualizacja-bestii-do-wersji-3-x/#comments Wed, 31 Mar 2010 20:03:25 +0000 Barbara Szumocka http://skarbnikgminy.pl/?p=623 Na forum RIO Pan Adam Głębski podał informację o aktualizacji BeSTii. Jest do pobrania plik z aktualizacją i informacje o wprowadzonych zmianach. Już robiło się nerwowo ale mam wrażenie, że udostępnienie aktualizacji i prawdopodobne przesłanie jutro paczek z otwarciem kwartału i aktualizacji dla BeSTii SJO wprowadzi spokój, którego wszyscy oczekujemy w okresie świątecznym.

Co się zmieniło?

1. Wprowadzono zmiany wynikające z obu rozporządzeń dotyczących sprawozdawczości w zakresie sprawozdawczości jednostek samorządu terytorialnego. Nadal nie ma możliwości wykonania sprawozdań Rb-N i Rb-Z przez jednostki z osobowością prawną, mimo że wzory tych sprawozdań są dla wszystkich jednakowe.  Adam Głębski apeluje na tym forum o stworzenie wspólnego frontu działań, by taką możliwość stworzono w systemie BeSTi@. Działania samych izb do tej pory nie przyniosły rezultatu.
2. Zmiany związane z wprowadzeniem systemu SJO BeSTia dla jednostek organizacyjnych – po tej aktualizacji, otrzymaniu pliku z nową klasyfikacją budżetową sprawdzeniu oraz uzupełnieniu w module administracji informacji o jednostkach podległych i jst będzie można wygenerować klucze do jednostek podległych do BeSTii SJO, którą również trzeba będzie mieć w wersji 3.x
3. Zmiany techniczne udoskonalające mechanizmy weryfikacji i ich analizy
4. Zmiany w zakresie podpisu elektronicznego – już nie można będzie  podpisać elektronicznie paczki sprawozdań. Trzeba będzie podpisywać każde sprawozdanie odrębnie.
5. Wprowadzono bardziej rygorystycznych mechanizm weryfikacji dostępu do bazy danych (po aktualizacji NIE WOLNO BĘDZIE logować się na to samo konto z kilku stacji roboczych) – zastanawiam się, jakie to będzie miało następstwa w dotychczasowych różnych konfiguracjach, w jakich stosowano ten system.

Więcej napiszę, kiedy zobaczę jak to działa. Postaram się również odpowiedzieć na Twoje pytania. Obok możesz zadać pytania do eksperta, z którym umówię spotkanie po świętach. Proszę pamiętaj, że otrzymanie wersji SJO wymaga ustanowienia koordynatora z ramienia jst, który będzie jedyną osobą odpowiedzialną za kontakt w sprawie wersji SJO z koordynatorem na szczeblu Twojej izby.

Aktualizacja Sprawozdań będzie dostępna od 6 kwietnia na firmowej stronie. Nie będzie ona obejmowała sprawozdania Rb-ZN, które podobnie jak Rb-ZZ sporządzisz bezpośrednio w systemie BeSTi@. Sprawozdania wykonane w obecnej wersji będą aktywne po aktualizacji. Zmienią się w zasadzie tylko wydruki sprawozdań Rb-N i Rb-Z. Jeszcze za ten okres sprawozdawczy nie wprowadzimy generowania plików xml do BeSTii SJO z wersji j. O aktualizacji wymiany między BesTią a wersjami zbiorczymi Z i Se poinformuję również 6 kwietnia, bo dzisiaj również opublikowano zmiany w dokumentacji We-Wy między BeSTią i systemami zewnętrznymi.