Dzisiaj bardzo krótka informacja. Jeśli korzystasz z Budżetu, to informacje o wykonaniu możesz w znaczącej części wczytać do programu automatycznie.

Więcej… »

Startujemy do pierwszych półrocznych sprawozdań według nowych zasad i w kilku przypadkach według starych. Będzie ciekawie.

Według przepisów obowiązujących do końca 2009 roku do 10 lipca jednostki budżetowe posiadające rachunek dochodów własnych sporządzą sprawozdanie Rb-34. Zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze będące w likwidacji do dnia 31 grudnia wykonają odpowiednio sprawozdania Rb-30 i Rb-31 na starych zasadach.

Zakłady budżetowe powołane w tym roku zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia sporządzą nowe sprawozdanie Rb-30S.

8 lipiec

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

12 lipiec (normalnie do 10-go ale ten termin w tym roku wypada w sobotę więc przesuwa się na poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają do zarządów j.st.: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo RB-34 jeśli prowadzą rachunki dochodów własnych oraz Rb-50W i  Rb-ZN te, które wykonują zadania zlecone
2. zakłady w likwidacji Rb-30, gospodarstwa w likwidacji Rb-31, fundusze celowe w likwidacji Rb-3xx (wojewódzkie i powiatowe fundusze gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym), nowe zakłady samorządowe Rb-30S oraz wszyscy składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

Więcej… »

Jeśli masz problem z przesłaniem danych ze sprawozdań Rb-27S i Rb-28S do BeSTii, bo Twój system F-K generuje tylko pliki *.dbf, to mogę Ci pomóc.

Skontaktuj się ze mną. Kliknij w niebieskie pudełko Sprawozdania Se i zapisz się na porady on-line.

Więcej… »

Na forum RIO Adam Głębski podaje instrukcję, jak poradzić sobie z importem danych z pliku xml, który wygenerowany został z systemu F-K z błędną nazwą jednostki. Jeśli potrzebujesz dodatkowych wyjaśnień, to czytaj dalej.

W tym momencie możliwe są następujące warianty wczytywania xml’a do BeSTii:

1. wczytujesz dane jednostkowe do wskazanej jednostki w BeSTii
2. wczytujesz dane zbiorcze do j.s.t. w BeSTii
3. wczytujesz dane jednostkowe do wskazanej jednostki w SJO BeSTii

Więcej… »

Na forum RIO Pan Adam Głębski podał informację o aktualizacji BeSTii. Jest do pobrania plik z aktualizacją i informacje o wprowadzonych zmianach. Już robiło się nerwowo ale mam wrażenie, że udostępnienie aktualizacji i prawdopodobne przesłanie jutro paczek z otwarciem kwartału i aktualizacji dla BeSTii SJO wprowadzi spokój, którego wszyscy oczekujemy w okresie świątecznym.

Co się zmieniło?

Więcej… »

Wiele wątpliwości zrodziło się w sprawie uchwał zmieniających budżet.  Pojawiły się trudności w prowadzeniu ewidencji w szczegółowości do grup paragrafów i odnoszenia tego do ewidencji planów finansowych jednostek budżetowych prowadzonych w myśl rozporządzenia w szczegółowości dział/rozdział/paragraf.

Wielu skarbników stawia sobie pytanie czy dla ułatwienia sobie pracy mogą przedstawiać załączniki do uchwał zmieniających w szczegółowości planów finansowych? Odpowiedź na to pytanie daje prezes RIO Lublin Marek Poniatowski w liście wystosowanym do wszystkich jednostek województwa:

Więcej… »

Zapraszam na spotkania administratorów i użytkowników systemu Sprawozdania. Zmiany wynikające z nowej ustawy o finansach publicznych i rozporządzenia dotyczącego sprawozdawczości wymuszają zmiany w zasobach słownikowych naszego systemu i zmian w organizacji współpracy jednostek z jst.

Najbliższe spotkanie już jutro.

Więcej… »

W dniu 31 stycznia upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2009 rok i kwartalnych za 4 kwartał 2009 roku przez  jednostki budżetowe i pozabudżetowe do swoich jst.

Jednostki samorządu terytorialnego składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO:

Do dnia 10 lutego 2010 r.

1. Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jst składają w formie dokumentu dysponentowi przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO

Więcej… »

Miesiące styczeń-kwiecień to sezon sprawozdań budżetowych i finansowych. Jeden termin goni drugi. Potrzebujesz dobrej organizacji pracy, jeśli większość pracy wykonujesz samodzielnie. Wielkim sojusznikiem w takim okresie jest automatyzacja. W jaki sposób możesz sobie pomóc, by dotrzymywać ustawowych terminów?

Idealnym rozwiązaniem byłoby posiadanie w każdej jednostce podległej systemu finansowo-księgowego, który generowałby zestaw sprawozdań w formacie czytanym przez system BeSTi@. Większość znanych mi programów FK generuje pliki w formacie d*.dbf dla Rb-27S oraz w*.dbf dla Rb-28S. T0 wystarczy do sporządzenia sprawozdań miesięcznych. Musisz zwrócić uwagę czy w pliku takim są tylko kwoty w kolumnach plan i wykonanie. Jeśli wygenerujesz pełne informacje dla kwartału, to import w BeSTii się nie powiedzie.

W przypadku sprawozdań za cały rok (czy kolejny kwartał) rzecz staje się bardziej skomplikowana, bo dochodzą dodatkowe sprawozdania, dla których systemy FK nie generują plików do automatycznej wymiany.

Co zrobić kiedy nie wszystkie jednostki mają takie oprogramowanie albo wręcz prowadzą księgi ręcznie i sporządzają sprawozdania ręcznie?

Więcej… »