Zwróć proszę uwagę, że jednostki budżetowe i samorządowe zakłady wykonują rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym.

Ustawa o rachunkowości  (Dz.U. z 2009 nr 152 poz. 1223) daje do wyboru kierownikowi jednostki jeszcze wariant kalkulacyjny (art 47.4.1).

Rozporządzenie MF w sprawie szczególnych zasad rachunkowości nakazuje jednostkom finansów publicznych wybór wariantu zapisem w § 17.

Co się zmieniło między formularzami z roku 2010 i roku 2011?

Usunięto pozycje:

B.IX – Udzielone dotacje

D.III – Pokrycie amortyzacji

E.I – Koszty inwestycji finansowanych ze środków własnych zakładów budżetowych i dochodów własnych jednostek budżetowych

Po usunięciu pozycji przenumerowano pozostałe i tak:

B.X z 2010 roku jest obecnie B.IX

B.XI zmieniło się na B.X

D.IV jest teraz D.III

E.II jest teraz E.I

Zmieniono treść w opisie pozycji A.V

było: Pozostałe dochody budżetowe

teraz jest: Przychody z tytułu dochodów budżetowych

Pragnę Ci zwrócić uwagę na jedną niekonsekwencję w rachunkowej obsłudze tego formularza w BeSTii. Niektóre pozycje są wyliczane automatycznie w dwojaki sposób:

1. jako suma podpozycji oznaczonych identycznym pierwszym znakiem w symbolu
2. jako wynik formuły opisanej w nazwie pozycji w nawiasach okrągłych

Nieścisłość dotyczy pozycji oznaczonych symbolami J oraz J.I i J.II. W innych przypadkach takiego oznakowania pozycji podpozycje J.I oraz J.II są sumowane do pozycji J. W tym przypadku w opisie pozycji J zastosowano formułę: Wynik zdarzeń nadzwyczajnych (J.I. – J.II.)

Co to oznacza w praktyce? w tym formularzu stratę wpisujesz ze znakiem “+”.

W zestawieniu zmian w funduszu już tego wyjątku nie ma. Tam stratę zapiszesz ze znakiem “-”.

By zobrazować Ci te zmiany przygotowałam dokument w formacie pdf, który możesz pobrać klikając w poniższy link.

rzis-zestawienie zmian w formularzach za 2010 i 2011 rok

Poniżej proszę podziel się swoimi uwagami na temat tej części sprawozdania finansowego.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• rachunek zysków i strat w jednostce budżetowej na 2011
• rachunek zysków i strat 2011
• rachunek zysków i strat za 2011 pokrycie amortyzacji
• pokrycie amortyzacji w rachunku zysków i strat
• rachunek zysków i strat 2012
• rachunek zysków i strat w jednostce budżetowej
• zmiany w planie kont jednostek budżetowych 2012
• rachunek zysków i strat za 2011 rok w jednostce budżetowej
• rachunek zysków i strat jednostki budżetowej
• pokrycie amortyzacji 2011

Uprzejmie informuję, iż w dniu dzisiejszym została udostępniona nowa wersja systemu BeSti@ (3.02.004.02) oraz systemu SJO BeSTI@ (1.02.004.02). Wersje te zawierają w szczególności poprawiony formularz zestawienia zmian w funduszu (F-ZZF) – w którym usunięto pole automatycznie wyliczane dla wiersza “I”. Ponadto zawiera także istotną zmianę dla sprawozdania Rb-PDP – w wierszu A11 wymaga podania także danych dot. par. 051 (zaktualizowano także kreator przenoszący dane z Rb-27s do Rb-PDP)

Dodatkowo z bazy MF w dniu dzisiejszym została wysłana aktualizacja reguł kontrolnych polegająca na uniemożliwieniu wysłania przez JST sprawozdań niespójnych rachunkowo: Rb-Z z Rb-UZ oraz Rb-PDP z RB-27s

W związku z tym wzrosła liczba błędów które uniemożliwią JST wysyłkę sprawozdań do RIO.

Ma to na celu doprowadzenie do sytuacji w której z JST wychodzą sprawozdania spójne rachunkowo i logicznie.

Niestety – udostępniana wersja nie jest wolna od mniejszych czy większych usterek. Należy więc traktować ją wyłącznie jako wersję przejściową.

W tych jednostkach organizacyjnych które otworzyły IV kwartał 2011 r. w poprzedniej wersji systemu SJO Bestia (a więc mają wygenerowany błędny formularz F-ZZF) konieczne będzie zastosowanie następującej procedury:

1. należy pobrać plik aktualizacyjny dla systemu SJO do wersji 1.02.004.02 ze strony www.rio.gov.pl lub ze strony www.budzetjst.pl
2. dokonać aktualizacji systemu poprzez pobrany plik
3. po aktualizacji zaleca się restart systemu
4. uruchomić system SJO BeSTi@
5. usunąć sprawozdanie F-ZZF funkcją usuń dostępną na liście sprawozdań
6. uzupełnić wykaz sprawozdań funkcją „Uzupełnij sprawozdania” dostępną po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na gałęzi „IV kwartał” znajdującej się pod 2011 r.

Po aktualizacji już znika błąd w F-ZZF. Czytelniczka forum tak to opisuje:

Natomiast przeczytałam sobie opis do wersji XX.4.02 (ten zamieszczony w pierwszym wątku) i mimo, że miałam okres przygotowany w starej wersji (SJO Besti@), to po aktualizacji nie kasowałam sprawozdania, a pola zachowują się prawidłowo (wiersz I nie jest polem sumowania).

Jednak Adam Głębski zaleca wykonanie kroków z punktów 5 i 6:

Z różnych względów bezpieczniejsza jest procedura którą opisałem. Bowiem daje dużą dozę pewności, iż nie zostały w bazie jakieś “artefakty” skutkujące problemami z XML’em, podglądem wydruku, weryfikacją itp.

Jeszcze jedno ciekawe pytanie, na które odpowiedź może okazać się tobie pomocna:

Proszę o pomoc. Wprowadziłam dane do sprawozdania Rb-27ZZ i….. nie mogę go zapisać, podejrzeć. Pojawiły się komunikat “Nie można zapisać sprawozdania ponieważ wystąpiły błędy”. W błędach i ostrzeżeniach nic się nie pojawia….. Nic nie mogę zrobić z tym sprawozdaniem…… nawet zamknąć…

Taki efekt daje pominięcie wyboru dysponenta w nagłówku sprawozdania. Podobnie może zareagować na ten brak Rb-50x.

Zwróć uwagę jeszcze, że innym miejscem, z którym trzeba w Bestiach “obchodzić się delikatnie” jest data sprawozdania. To szczególnie bywa dokuczliwe kiedy importujesz dane z pliku xml.
Powodzenia. Lada chwila dostaniesz kreator do Rb-NDS. Zaglądaj tutaj. Zapraszam.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• bestia@ aktualizacja
• AKTYWNY DRUK DO WYPEŁNIENIA SPRAWOZDANIA f-02
• interaktywny druk zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej
• aktualizacja reguł kontrolnych bestii
• zestawieni zmian w funduszu druk do wypełnienia bezpłatny
• wzór druku f-zzf
• wyłączenia w sparwozdaniach budżetowych
• Uaktualnienie 1 02 004 02
• sjobestia aktualizacje 2012
• sjo bestia dla windows7

Nowa wersja systemu BeSTi@ oznaczona jest numerem 3.02.003 a  SJO BeSTia@ ma numer 1.02.003

System możesz zaktualizować za pomocą plików aktualizujacych:

1. bestiapatch_3.02.003.05 dla BeSTii lub
2. sjobestiapatch_1.02.003.05 dla SJO BeSTii ,

do których linki znajdują się w Menu ‘Pobieranie’ albo przez pobranie pliku ze strony RIO (w bocznym panelu po lewej stronie okna) lub serwisu BeSTii. Patch jest kompatybilny ze wszystkimi poprzednimi wersjami systemu – to oznacza, że dowolną wersję systemu możesz zaktualizować do tej najnowszej.

Przed uruchomieniem pliku z aktualizacją koniecznie zamknij aktualizowany system BeSTi@. Teraz uruchom plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu “C:\Program Files\Bestia” (a dla  małej BeSTii aktualizacja domyślnie szuka programu w katalogu “C:\Program Files\SJOBestia”). Jeśli system masz zainstalowany w innym folderze, to podaj odpowiednią ścieżkę do tego miejsca.

Zmiany:

Jeśli w pozycji znajdziesz *, to zmiany dotyczą obu wersji BeSTii

• Poprawiono błąd pojawiający się w trakcie eksportu dokumentów WPF do plików xml
• *Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie otwarcia formularza bilansów
• Zmieniono kreator ‘Pobierz dane z Rb-27s’ w sprawozdaniu Rb-PDP. Do wiersza A11 są teraz wpisywane dane z Rb-27s z wierszy w których par. jest 046 lub 051. Do wiersza A12 są wpisywane dane z Rb-27s z par. 051
• Rozwiązano problem z błędnym przeliczaniem wskaźników WPF po zmianie zakresu lat prognozy.
• W module ‘Analiza’ poprawiono błąd występujący podczas edycji pozycji nowej kategorii.
• Poprawiono błąd występujący podczas edycji pozycji uchwały po zmianie opcji  ’Zachowanie przy wprowadzeniu istniejącej pozycji’
• Poprawiono ‘literówki’ na formularzu załącznika WPF oraz jego wydrukach.
• Rozwiązano problem błędnej numeracji stron na wydruku ‘Wydatki wg budżetu układ od 2011′
• Poprawiono reguły kontrolne WPF sprawdzające dochody i wydatki majątkowe i bieżące określone w dokumentach planistycznych. Teraz uwzględniane są również grupy paragrafów. Dodatkowo zwiększono w nich tolerancje błędu.
• Poprawiono reguły kontrolne WPF odwołujące się do sprawozdań – zwiększono w nich tolerancje błędu.
• *Dane, ze sprawozdań zaimportowanych z plików zewnętrznych są ‘naprawiane’ przez wyzerowanie danych w kolumnach, które nie są dostępne dla danego okresu czy typu jednostki. (zerowanie niedostępnych komórek następują na formularzu sprawozdania)
• Zmodyfikowano wydruk załącznika WPF od 2012 roku. Przyjął on nazwę ‘WPF wg przepływów’
• Od roku budżetowego 2012 dodano wydruk załącznika WPF o nazwie ‘WPF wg budżetu’
• Od roku budżetowego 2012 w słowniku rodzajów zadań nie jest już dostępna pozycja ’Porozumienia’
• Usunięto regułę kontrolną ‘WPF 10>=10a+10b’. Dodano regułę kontrolną ‘WPF 10>=10b’ oraz przywrócono regułę ‘WPF 10>=10a’
• *Poprawiono błąd uniemożliwiający otwarcie pierwotnych wersji sprawozdań
• *Wywołanie funkcji „podpis elektroniczny” -> „Wszystkie sprawozdania” nie pobiera już poprzednich wersji sprawozdań
• *Poprawiono wyświetlanie kodu GUS obok pola z nazwą jednostki w nagłówku Sprawozdania oraz w słowniku przedsięwzięć.
• *Jeśli kreatory przenoszące dane planistyczne nie przeniosą pozycji, które dotyczą klasyfikacji budżetowej już nieistniejącej użytkownik jest o tym informowany

W wersji SJO poprawiono błąd tworzenia uszkodzonego pliku xml w trakcie eksportu korekty podpisanego sprawozdania jednostkowego.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• sprawozdania za 2011
• zalezność pomiędzy RB27S a bilansem
• czy w sprawozdaniach m-cznych rb28s wykazuje się zobowiązania w 2012r
• bestia stara wersja sprawozdania zmiany w funduszu
• zobowiazania w rb-28s
• zestawienie zmian w funduszu jednostki za 2011 instytucje kultury
• zestawienie zmian w funduszu jednostki za 2011 bestja
• zestawienie zmian w funduszu jednostki instytucji kultury
• sputnik backup tool
• RB 50 WYJAŚNIENIE

Wykonanie kwartalnego sprawozdania będzie możliwe wyłącznie na komputerach z systemem Windows XP, Windows 7 – 32 i 64 bity (chyba Windows Vista jeszcze się w tych systemach mieści) i z zainstalową biblioteką .NET Framework 3.5

Na stronie MF pojawiła się informacja w tej sprawie.

Dla twojej wygody cytuję tę informację:

Ministerstwo Finansów informuje, iż zmiany technologiczne, które postępowały sukcesywnie od 2005 r. tj. od momentu powstania systemu BeSTi@, spowodowały konieczność dostosowania go do pracy w środowisku MS Windows Vista/7 (w tym w systemach 64 bitowych). Wynika to m.in. z faktu, że część ze zgłaszanych przez użytkowników korzystających z tych systemów problemów jest obecnie niemożliwa do usunięcia właśnie z przyczyn technologicznych.

Jednocześnie systemy z rodziny Windows 98, Milenium i 2000 nie są już wspierane przez Microsoft, co wiąże się z brakiem dostępności poprawek i aktualizacji związanych nawet z krytycznymi błędami w zakresie stabilności czy bezpieczeństwa tych systemów a tym samym niesie określone ryzyka dla ich użytkowników. Warto też podkreślić, że liczba instalacji tych systemów stale spada.

W związku z powyższym Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wykonaniu aktualizacji technologicznej systemów BeSTi@ i SJO BeSTi@. Aktualizacja ta powinna być dostępna jeszcze w 2011 roku i będzie pracować w systemach operacyjnych MS Windows XP lub nowszych.

W związku z powyższym Ministerstwo Finansów zwraca się z prośbą do wszystkich użytkowników systemów BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ o przygotowanie do 5 października br. (tj. do czasu otwarcia III kwartału 2011) odpowiedniego środowiska informatycznego tj. stacji roboczych z zainstalowanym:

systemem operacyjnym MS Windows XP lub nowszym

biblioteką .NET Framework 3.5

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z tą planowaną zmianą znajdą Państwo wkrótce na portalu serwisowym związanym z utrzymaniem tych systemów.

To nie jest zbyt wiele czasu na wykonanie tej operacji. Tym bardziej, że sprzęt może być na tyle stary, że nie warto inwestować w zmianę systemu i trzeba rozważyć zakup nowego komputera z systemem operacyjnym. Będzie zdecydowanie taniej i bardziej ekonomicznie.

Będę cię informować o przebiegu takiej operacji. Poniżej możesz wpisać pytania, które masz w tej sprawie.

Myślę, że częściej może to dotyczyć SJO BeSTii i możesz być z tym sama bez pomocy informatyka. Jeśli będzie trzeba, to przygotuję prezentację-instrukcję jak to zrobić.

Jeśli nie wiesz jaki masz system operacyjny, to

1. kliknij na ikonę na pulpicie Mój komputer prawym przyciskiem myszy. Pojawi się okienko z listą do wyboru. Wybierz właściwości. Wtedy wyświetli ci się informacja na ten temat albo
2. kliknij na menu START w lewym dolnym rogu ekranu, wybierz komputer i kliknij na nim prawym przyciskiem myszy. Pojawi się okienko z listą do wyboru. Wybierz właściwości. Wtedy wyświetli ci się informacja na ten temat.

Czekam na pytania.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• sjo bestia z xp na win7
• BILANS BIBLIOTEK TERMINY PRZEKAZANIA
• bilans terminy uzrad gminy
• czy rb-wsa wysyła sie do rio
• obowiązek sprawozdania finansowego w bestii@
• pismo mf udziały w rb n
• termin blansu za 2011r
• termin przekazania bilansu skonsolidowanego za 2011 rok
• wysyłanie sprawozdań wsa

Linki do nowych wersji:

1. BeSTi@ – instalacja 3.01.037
2. SJO BeSTi@ – aktualizacja 1.01.037

Pliki te są dostępne również na stronie Portal serwisowy systemów BeSTi@ i SJO BeSTi@

Proszę pamiętaj, że aktualizację wykonuje się po utworzeniu kopii zapasowej i zamknięciu programu. Jeśli masz instalację w innym katalogu niż domyślny, to potrzebujesz podać ścieżkę do aktualizacji.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• aktualizacja bestii