Dzisiaj bardzo krótka informacja. Jeśli korzystasz z Budżetu, to informacje o wykonaniu możesz w znaczącej części wczytać do programu automatycznie.

Więcej… »

Na stronie firmowej dostępna jest wersja Sprawozdania j.5.5.2.x, z której możesz wygenerować pliki xml do SJO BeSTii. Jeśli używasz systemu F-K, to otrzymujesz już odpowiedni plik xml (lub za chwilę dostawca Ci to umożliwi. Jeśli masz F-K, które generuje tylko pliki *.dbf i nie masz możliwości uzyskać plików w formacie xml, to skontaktuj się ze mną).

Wczytywanie wykonuje  się w kilku krokach:

1. Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
2. Wybierasz z listy sprawozdanie
3. Otwierasz sprawozdanie
4. Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
5. W menu Plik wybierz import z pliku xml
6. Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
7. Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
8. Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …

Więcej… »

W kwietniu mamy kilka ważnych terminów do dotrzymania, które podlegają dyscyplinie finansów publicznych. Nim jednak one nastąpią mamy kilka dni na skupienie się na sobie i swoich bliskich.

Życzę Ci, by nabranie dystansu do spraw zawodowych i “wyłączenie” myślenia o nich było dla Ciebie łatwe, szybkie i przyjemne. Warto każdego dnia wprowadzić sobie małe ćwiczenie. W ciągu dnia na jedna minutę skupiać się na sobie. W ciągu takiej minuty można nauczyć się”skanować” swoje ciało i umysł. Kilka razy powtórzone to ćwiczenie pozwoli Ci uświadomić sobie napięcia w ciele, natrętne myśli i uczucia. Taka świadomość uchroni Cię od skumulowania napięć, które prowadzą do powstawania chronicznych niedyspozycji a w konsekwencji chorób. Nie ignoruj swoich potrzeb. Staraj się je zauważać, rozumieć i zaspokajać.

Wiem co znaczy “utonąć” w liczbach albo papierach. Jeśli na dodatek jest to Twoja pasja, to z łatwością możesz zapomnieć o sobie. Odpocznij przez najbliższe dni, by z nowymi siłami stanąć do dotrzymywania kolejnych terminów:

Więcej… »

Nie pierwszy raz w mojej pracy jestem świadkiem publikowania rozporządzeń z datą obowiązywania wcześniejszą niż data opublikowania rozporządzenia. Bywały czasy, że na dostosowanie systemów informatycznych miałam 5 dni od chwili ich ogłoszenia. Pierwszy raz zdarza się, że tylko dwa.

Nie dziwię się, że ty również gubisz się w gąszczu przepisów, które regulują twoja prace w ostatniej chwili. Dla jednostek budżetowych samorządowych terminy podaje załącznik nr 44 ( zal_44 terminy_ ST).

Więcej… »

Od poniedziałku obowiązuje nowe rozporządzenie, które zmieniło formularz miesięcznego (kwartalnego i rocznego jednocześnie) sprawozdania Rb-28S. Na forum RIO jest informacja, że w Bestii ten wydruk będzie dostępny po odebraniu paczki w poczcie. Druga ważna informacja sprawozdanie będzie za styczeń i luty przyjmowało dane z plików dbf i xml w formacie, który do tej pory działał.

To dobra informacja dla mojej firmy i firm dostarczających systemy F-K, które posługiwały się do tej pory tymi formatami w wymianie danych z BeSTią. Mamy chwilę czasu na dostosowanie naszych systemów do ogłoszonych zmian i tych, które nas czekają jeszcze w najbliższym czasie w związku z rozporządzeniem o sprawozdawczości z zakresu należności i zobowiązań.

Termin sporządzenia tego sprawozdania i Rb-27S za styczeń minął 10-go. W systemach sprawozdawczych Delfina wersje z nowym wydrukiem będą dostępne do aktualizacji w tym tygodniu tj. przed 13-tym.

Więcej… »

Miesiące styczeń-kwiecień to sezon sprawozdań budżetowych i finansowych. Jeden termin goni drugi. Potrzebujesz dobrej organizacji pracy, jeśli większość pracy wykonujesz samodzielnie. Wielkim sojusznikiem w takim okresie jest automatyzacja. W jaki sposób możesz sobie pomóc, by dotrzymywać ustawowych terminów?

Idealnym rozwiązaniem byłoby posiadanie w każdej jednostce podległej systemu finansowo-księgowego, który generowałby zestaw sprawozdań w formacie czytanym przez system BeSTi@. Większość znanych mi programów FK generuje pliki w formacie d*.dbf dla Rb-27S oraz w*.dbf dla Rb-28S. T0 wystarczy do sporządzenia sprawozdań miesięcznych. Musisz zwrócić uwagę czy w pliku takim są tylko kwoty w kolumnach plan i wykonanie. Jeśli wygenerujesz pełne informacje dla kwartału, to import w BeSTii się nie powiedzie.

W przypadku sprawozdań za cały rok (czy kolejny kwartał) rzecz staje się bardziej skomplikowana, bo dochodzą dodatkowe sprawozdania, dla których systemy FK nie generują plików do automatycznej wymiany.

Co zrobić kiedy nie wszystkie jednostki mają takie oprogramowanie albo wręcz prowadzą księgi ręcznie i sporządzają sprawozdania ręcznie?

Więcej… »

W wersji rozproszonej systemu Sprawozdania możesz skorzystać z opcji weryfikacji otrzymanego z jednostki budżetowej sprawozdania jednostkowego. Oczywiście zgodność planu w takim sprawozdaniu z planem w ewidencji budżetu możesz sprawdzić, kiedy na tym samym komputerze masz zainstalowany system Budżet z danymi obejmującymi wybrany okres sprawozdawczy.

Krótki film pokazuje jak to zrobić i w jaki sposób rozumieć zapisy umieszczone w raporcie z weryfikacji. Weryfikacja dotyczy sprawozdań Rb-27S i Rb-28S.

Zapraszam.

Więcej… »

Sprawozdania z dochodów i wydatków wykonane w wersjach zbiorczych Sprawozdania z lub se w prosty sposób przenosisz do BeSTii.

Klikasz w przycisk Rb-27S i Rb-28S do BeSTii. Akceptujesz tworzenie plików w formacie d*.dbf oraz w*.dbf

Więcej… »