Uregulowania dotyczące sprawozdawczości znajdziesz w rozporządzeniach Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103) oraz  rozporządzaniu w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych (Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).

Dnia 31 stycznia

upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2011 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2011 roku przez jednostki budżetowe i zakłady budżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50.

Do dnia 1 lutego 2012 roku jednostki i zakłady składają Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN

Jednostki budżetowe składają sprawozdania w formie papierowej i pliku elektronicznego do swoich jst.

Jednostki samorządu terytorialnego składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO:

Do dnia 10 lutego 2012 r. (a nawet do 12-go)

1. Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jst składają w formie dokumentu dysponentowi przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO

Do dnia 15 lutego 2012 r.

• Rb-50 – kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jednostek samorządu terytorialnego składają w formie dokumentu dysponentowi głównemu przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO i delegaturze NIK.

Do dnia 23 lutego 2012 r.

1. Rb-27S – roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
2. Rb-28S – roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
3. Rb-ST – roczne o stanie środków na rachunkach bankowych jednostek samorządu terytorialnego
4. Rb-Z – kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń
5. Rb-UZ – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych (organ)
6. Rb-N – kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych
7. Rb-UN – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności (organ)
8. Rb-NDS – kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego
9. Rb-PDP – roczne sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych gmin i miast na prawach powiatu
10. Rb-30S – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych zakładów budżetowych
11. Rb-34S – roczne sprawozdanie z wykonania dochodów i wydatków na rachunku, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ustawy o finansach publicznych

Z systemu Sprawozdania w wersji Z możesz wygenerować plik *.xml, który zawiera sprawozdania Rb-27S oraz Rb-28S. Podstawowe dane do nich możesz automatycznie pobrać z systemu Budżet.

Sprawozdania w wersji Se pozwolą Ci zsumować automatycznie sprawozdania z jednostek podległych z wersji J (Je) i przekazać je elektronicznie do Bestii. Również dla sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-UN, Rb-UZ, Rb-3x, Rb-50 wygenerujesz odpowiednie plik *.xml, które wczytasz do BeSTii. Pozostałe sprawozdania (organu) wykonujesz bezpośrednio w BeSTii.

Tworzenie plików *.xml i wczytywanie do BeSTii

Na sporządzenie sprawozdań Rb-N i Rb-Z  samorządowe instytucje kultury, SPZOZ i samorządowe osoby prawne mają termin 37 dni od zakończenia roku i do dnia 7 lutego powinny je przekazać do jst. Jst przekazuje je do RIO w terminie 56 dni od zakończenia roku. Ponieważ ten termin wypada w niedzielę, to te sprawozdania potrzebujesz przekazać do dnia 26 lutego.

Kilka ważnych uregulowań pragnę ci przypomnieć na początek z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103).

Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniach RB-27S i Rb-28S:

Rozdział 1
Sprawozdanie Rb-27S miesięczne/roczne z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego

§ 4.

Sprawozdania jednostkowe z wykonania planu dochodów budżetowych:

1. jednostki budżetowe, gminy, miasta na prawach powiatu, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego za: styczeń, luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik, listopad oraz grudzień – wypełniają w zakresie wpływów planowanych i wykonanych
2. jednostki budżetowe, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego za: marzec, czerwiec, wrzesień i za rok – wypełniają kolumny: “Plan (po zmianach)”, “Należności”, “Potrącenia”, “Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)”, “Dochody otrzymane”, “Saldo końcowe”
3. gminy oraz miasta na prawach powiatu za: marzec, czerwiec, wrzesień i za rok – wypełniają kolumny: “Plan (po zmianach)”, “Należności”, “Potrącenia”, “Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)”, “Dochody otrzymane”, “Saldo końcowe”, “Skutki obniżenia górnych stawek podatków obliczone za okres sprawozdawczy”, “Skutki udzielonych przez gminę: ulg i zwolnień…”, “Skutki decyzji wydanych przez organ podatkowy na podstawie ustawy – Ordynacja podatkowa, obliczone za okres sprawozdawczy”.

Rozdział 4

Sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego

§ 8. [...]   5. Jednostki budżetowe, gminy, miasta na prawach powiatu, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego sprawozdania jednostkowe z wykonania planu wydatków budżetowych za styczeń, luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik, listopad oraz grudzień – wypełniają w zakresie wydatków planowanych i wykonanych.

Do dnia 10 stycznia 2012 r.

jednostki budżetowe przekazują w formie papierowej i elektronicznej

1. Rb-27S – miesięczne  sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za grudzień 2011
2. Rb-28S – miesięczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za grudzień 2011

Do dnia 22 stycznia 2012 r.

1. Rb-27S – miesięczne  sprawozdanie za grudzień 2011 jst składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO
2. Rb-28S – miesięczne  sprawozdanie za grudzień 2011 jst składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO

Dnia 31 stycznia

upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2011 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2011 roku przez jednostki budżetowe i zakłady budżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50.

Do dnia 1 lutego 2012 roku można składać Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN (na podstawie rozporządzania MF w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).

Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.

W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie  wszystkie Rb-50 do BeSTii. Aktualizacji BeSTii o której pisałam na razie nie będzie. Sprawozdania robimy w instalacjach, które mamy. Powiadomię ciebie o nowym terminie aktualizacji BeSTii. Powodzenia!

8 październik

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

10 październik ( poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo jednostki wykonujące zadania zlecone Rb-50 i Rb-ZN do zarządów j.st.
2. zakłady, gospodarstwa i fundusze celowe składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

28 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-N i Rb-Z jednostek z osobowością prawną do RIO

W kwietniu mamy kilka ważnych terminów do dotrzymania, które podlegają dyscyplinie finansów publicznych. Później będzie można odpocząć i odbudować zasoby energii.
Do 31 marca jednostki budżetowe, zakłady i gospodarstwa pomocnicze składają ci jednostkowe sprawozdania finansowe. Przypomnij księgowym.
Mam jeszcze dla ciebie drobną niespodziankę. Będziemy “się przeprowadzać do nowego domu”. W internecie to oznacza, że zmienimy wygląd strony i układ treści. Przeprowadzka będzie za tydzień. Proszę napisz na tej stronie Moje uwagi o stronie, co ci się podoba i koniecznie mam to zachować. Czekam również na uwagi co zmienić i z czego zrezygnować.

8 kwiecień

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

10 kwiecień

1. jednostki budżetowe składają: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo jednostki wykonujące zadania zlecone Rb-50 i Rb-ZN do zarządów j.st.
2. zakłady, gospodarstwa i fundusze celowe składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 kwiecień

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 kwiecień

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

3o kwiecień

1. zarządy j.s.t. składają łączne bilanse, rachunki zysków i strat, zestawienia zmian w funduszach jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych za rok 2010
2. zarządy j.s.t. składają jednostkowy bilans z wykonania budżetu za 2010 rok

Przypominam ci zestawienie terminów, które obowiązują w tym miesiącu dla sprawozdawczości budżetowej. Oprócz wykonania sprawozdań masz w tym miesiącu wiele innej terminowej pracy więc zdecydowanie zdyscyplinuj jednostki, by dotrzymały swoich terminów.

Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.

W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie  wszystkie Rb-50 do BeSTii. Powodzenia!

8 październik

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

11 październik (normalnie do 10 paździenika ale ten termin w tym roku wypada w niedzielę więc przesuwa się na poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo jednostki wykonujące zadania zlecone Rb-50 i Rb-ZN do zarządów j.st.
2. zakłady, gospodarstwa i fundusze celowe składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 październik

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

(kliknij w ramkę, to powiększony obrazek otworzy się w nowej zakładce)

Powyższy fragment pochodzi z pisma MF będącego odpowiedzią na pismo, które zredagowała skarbnik gminy Bychawa Elżbieta Dworak i wysłała do MF razem z burmistrzem. Zacytuję fragmenty a do całości treści jest link na końcu wpisu.

Urzędy skarbowe przekazują swoje sprawozdania jednostkom samorządu terytorialnego: kwartalne – do 15-go kwietnia, lipca, października bieżącego roku i miesięczne za grudzień do 15-go stycznia oraz roczne do 13 lutego następnego roku.

Bardzo ciekawa jest interpretacja terminów sporządzenia sprawozdania przedstawiona przez MF:

J.s.t. przekazują sprawozdania do RIO w terminach: kwartalne  za I, II, III kwartał do 22-go kwietnia, lipca, października, miesięczne za grudzień do 22-go stycznia oraz roczne do 23 lutego. To oznacza, że terminy ustanowione dla urzędów skarbowych pozwalają j.s.t. terminowo przekazać sprawozdania do RIO. I jaka jest konkluzja MF?

Oryginały dokumentów znajdziesz na stronie RIO Lublin. Dla twojej wygody podaję ci prostszy dostęp do tych dokumentów:

Pismo z Bychawy do MF: Bychawa-do-MF

Odpowiedź MF podpisana przez dyr. Departamentu Finansów Samorządu Terytorialnego – Zdzisławę Wasążnik: MF-do-Bychawy

Są dwie możliwości:

1. Jeśli równocześnie korzystasz z systemu rozproszonego do Sprawozdań i masz wykonane półroczne sprawozdania Rb-27S i Rb-28S w Sprawozdaniach se
2. Jeśli możesz uzyskać od swoich jednostek budżetowych pliki d*.dbf oraz w*.dbf  z ich systemów finansowo-księgowych ze sprawozdaniami Rb-27S i Rb-28S za półrocze

W ten sposób możesz zaoszczędzić swój czas, bo nie będzie konieczności ręcznego wprowadzenia wszystkich danych.  Skontaktuj się ze mną w tej sprawie, by otrzymać szczegółowe instrukcje (może być w komentarzu lub wyślij e-mail). Dziękuję.

Wczytywanie wykonuje  się w kilku krokach:

1. Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
2. Wybierasz z listy sprawozdanie
3. Otwierasz sprawozdanie
4. Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
5. W menu Plik wybierz import z pliku xml
6. Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
7. Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
8. Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …

Jak wygenerować xml w Sprawozdania J?

Wybierasz w Ustawieniach odpowiedni okres sprawozdawczy (możesz wybierać również okresy historyczne – ucząc się możesz zacząć np. od stycznia tego roku). U dołu okna klikasz na przycisk:

Otwiera się okienko, do którego musisz wpisać dane odczytane (a nawet skopiowane, bo potrzebna jest zgodność co do jednego znaku, jego wielkości i wszystkich odstępów) z informacji dotyczących jednostki budżetowej, dla której tworzysz plik xml. Podstawowe dane zapamiętują się. Przy kolejnych okresach sprawozdawczych musisz tutaj zmienić datę i warto zmienić nazwę pliku. Warto założyć sobie odrębny folder (katalog), w którym będziesz zapisywać utworzone pliki.

Takie dane przepisujesz:

Jeśli klikniesz na powyższy obrazek, to otworzy się on w odrębnym oknie w powiększeniu.

Masz dodatkowe pytania?

Możesz otrzymać odpowiedź na nie podczas darmowych konferencji on-line, na które przyjmuję zapisy poniżej (liczba miejsc na konferencji ograniczona):

Możesz zadać swoje pytania poniżej wpisując je w komentarz. Pamiętaj – pytając oszczędzasz swój czas i pomagasz innym torując drogę po tym nowym dla wielu osób szlaku. Dziękuję za Twoją odwagę i pytania, które zadasz.

Życzę Ci, by nabranie dystansu do spraw zawodowych i “wyłączenie” myślenia o nich było dla Ciebie łatwe, szybkie i przyjemne. Warto każdego dnia wprowadzić sobie małe ćwiczenie. W ciągu dnia na jedna minutę skupiać się na sobie. W ciągu takiej minuty można nauczyć się”skanować” swoje ciało i umysł. Kilka razy powtórzone to ćwiczenie pozwoli Ci uświadomić sobie napięcia w ciele, natrętne myśli i uczucia. Taka świadomość uchroni Cię od skumulowania napięć, które prowadzą do powstawania chronicznych niedyspozycji a w konsekwencji chorób. Nie ignoruj swoich potrzeb. Staraj się je zauważać, rozumieć i zaspokajać.

Wiem co znaczy “utonąć” w liczbach albo papierach. Jeśli na dodatek jest to Twoja pasja, to z łatwością możesz zapomnieć o sobie. Odpocznij przez najbliższe dni, by z nowymi siłami stanąć do dotrzymywania kolejnych terminów:

8 kwiecień

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

12 kwiecień (normalnie do 10 kwietnia ale ten termin w tym roku wypada w sobotę więc przesuwa się na poniedziełek)

1. jednostki budżetowe składają: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo jednostki wykonujące zadania zlecone Rb-50 i Rb-ZN do zarządów j.st.
2. zakłady, gospodarstwa i fundusze celowe składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 kwiecień

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 kwiecień

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

3o kwiecień

1. zarządy j.s.t. składają łączne bilanse, rachunki zysków i strat, zestawienia zmian w funduszach jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych za rok 2009
2. zarządy j.s.t. składają jednostkowy bilans z wykonania budżetu za 2009 rok

A w maju już “spacerek” – tylko miesięczne sprawozdania Rb-27S, Rb-28S. W czerwcu jeszcze zrobimy dodatkowo bilans skonsolidowany. O tym napiszę kolejnym razem.

Nie dziwię się, że ty również gubisz się w gąszczu przepisów, które regulują twoja prace w ostatniej chwili. Dla jednostek budżetowych samorządowych terminy podaje załącznik nr 44 ( zal_44 terminy_ ST).

Dla miesięcznych Rb-27S i Rb-28S przewidziany jest termin 10 dni po upływie okresu sprawozdawczego. W przypadku, gdy termin złożenia sprawozdania wypada w dniu wolnym od pracy, to sprawozdanie składasz najpóźniej w pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu.

Zastanawia mnie co oznacza zapis, że sprawozdanie składa się w postaci dokumentu i pliku bazy danych. Na stronie BIP, gdzie powinien być opublikowany format wymiany danych nie pojawiły się zmiany od bardzo długiego czasu:

Co więc w przypadku jednostki budżetowej oznacza żądanie pliku bazy danych?

Jeśli korzystasz ze Sprawozdań w wersji j, to przekazujesz plik z danymi ale w formacie, który odczytywany jest w systemie Sprawozdania Se. Masz możliwość zapisania swoich danych w pliku *.dbf czy *.xml ale tam w części nagłówkowej nie ma danych twojej jednostki tylko  twojego j.s.t. Na podobnej zasadzie otrzymujesz plik *.dbf z systemu F-K, jeśli twój system generuje taki plik.

Na tę chwilę można takie pliki importować do systemu BeSTi@, bo system nie identyfikuje jednostki budżetowej, która taki plik daje do wczytania.

Jaki nasuwa się wniosek? Ten zapis będzie oznaczał obowiązek elektronicznego przekazywania sprawozdań przez SJO  BeSTia.

Na jakim etapie są przygotowania do wdrożenia tego systemu?

Ministerstwo Finansów informuje, iż została zakończona realizacja projektu Transition Facility 2006/018-180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” i rozpoczęto przygotowania do ogólnopolskiego wdrożenia informatycznego systemu „SJO BeSTi@”.

Planowany termin rozpoczęcia wdrożenia to luty/marzec 2010 r.

……

Przeprowadzone szkolenia dla dużej liczby pracowników samorządowych powinny ułatwić sprawne wdrożenie informatycznego systemu „SJO BeSTi@” na terenie całego kraju. Zgodnie z założeniami projektu, osoby, które wcześniej uczestniczyły w szkoleniach będą mogły wspomagać wdrożenie nowego oprogramowania na swoim terenie.

Wersja instalacyjna systemu wraz z materiałami szkoleniowymi zostanie udostępniona jednostkom organizacyjnym jednostek samorządu terytorialnego bezpłatnie.

Osoby biorące udział w projekcie ze strony regionalnych izb obrachunkowych, jednostek samorządu terytorialnego i Ministerstwa Finansów dołożyły wielu starań, aby ułatwić wdrożenie nowego oprogramowania. W szczególności sformułowane zostały odpowiednie wymagania na system w trakcie procesu zamówienia. Realizacja poszczególnych etapów projektu przebiegała zgodnie z planem, wszystkie produkty projektu poddawane były procesom kontroli jakości. Projekt był zarządzany zgodnie z metodyką PRINCE2.

W rezultacie powyższych działań:

• zostały przygotowane materiały szkoleniowe umożliwiające samodzielne „opanowanie” nowego oprogramowania. Wśród materiałów szkoleniowych znajduje się wersja demonstracyjna systemu, która szczegółowo prezentuje funkcjonalność systemu oraz zeszyty ćwiczeń wraz z plikami ćwiczeniowymi,
• oprogramowanie „SJO BeSTi@” nawiązuje do oprogramowania systemu „BeSTi@” i zdaniem uczestników szkoleń jest łatwe w użytkowaniu,
• system „SJO BeSTi@” jest zintegrowany z systemem „BeSTi@” eksploatowanym w JST od 2006 r. i jego interfejs jest analogiczny do interfejsu modułu Sprawozdania i bilanse systemu „BeSTi@”.

Ponadto Ministerstwo Finansów planuje zapewnienie wsparcia użytkownikom nowego oprogramowania w okresie wdrożenia w 2010 r. O zakresie zorganizowanego wsparcia jednostki samorządu terytorialnego zostaną poinformowane osobnym pismem.

Obecnie, aby przyspieszyć zapoznanie się z nowym oprogramowaniem Ministerstwo Finansów udostępnia przyszłym użytkownikom:

1) wersję demonstracyjną systemu

2) instrukcję administratora

3) instrukcję użytkownika.

Materiały te są do pobrania pod adresami internetowymi:

http://bestiasjo.budzetjst.pl

(Login: sjobestia Hasło: sjobestia123 )

http://sjobestia.sputniksoftware.com (jw.)

http://sjobestia.budzetjst.pl (jw.)

http://www.mf.gov.pl

To są fragmenty tekstu ze strony Ministerstwa Finansów – czytaj całość.

To oznacza, że teraz można zacząć się uczyć obsługi systemu oglądając demo i czytając instrukcje. Instalacje programu do bezpośredniego użytkowania będą udostępnione później. (Pewnie bliżej kwartalnych sprawozdań?)

To chyba tłumaczy tylko 10-cio dniowy termin sporządzenia tych sprawozdań od dnia zakończenia miesiąca.

Jeśli poniżej wpiszesz pytanie, to odpowiem na nie lub zaproszę eksperta, który udzieli odpowiedzi na pytania, na które nie podejmę się odpowiedzi.

Czego potrzebujesz, by szybko nauczyć się tych nowych rzeczy?