
sie 1, 2010
Wiele emocji budzi sprawa terminów przekazywania sprawozdań z urzędów skarbowych do j.s.t. od kiedy dotrzymywanie terminów przekazywania sprawozdań objęte zostało dyscypliną finansów publicznych. Pewną nadzieję można mieć na przyszłość, bo
(kliknij w ramkę, to powiększony obrazek otworzy się w nowej zakładce)
Powyższy fragment pochodzi z pisma MF będącego odpowiedzią na pismo, które zredagowała skarbnik gminy Bychawa Elżbieta Dworak i wysłała do MF razem z burmistrzem. Zacytuję fragmenty a do całości treści jest link na końcu wpisu.
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie naszych wątpliwości związanych ze sporządzeniem prawidłowo i w obowiązującym terminie sprawozdań.
W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej określono termin sporządzenia sprawozdań jednostkowych RB- 27S i RB-28s dla jednostek budżetowych samorządu terytorialnego 10 dni po upływie okresu sprawozdawczego (także tych za marzec, czerwiec, wrzesień, rocznych – 1 lutego). Sprawozdaniem jednostkowym jest także sprawozdanie urzędu jako jednostki budżetowej i organu – wynika to wprost z zapisów § 6 ust. 1 pkt. 3, który mówi, że sprawozdania zbiorcze są sporządzane na podstawie sprawozdań jednostkowych jednostek im podległych oraz sprawozdania jednostkowego jednostki samorządu terytorialnego jako jednostki budżetowej i jako organu. Jednocześnie od 1 stycznia 2010 r. zgodnie nowym brzmieniem art. 18 pkt. 2 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych jest „niesporządzenie lub nieprzekazanie w terminie sprawozdania z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania”.
Więcej… »

lip 25, 2010
Dzisiaj bardzo krótka informacja. Jeśli korzystasz z Budżetu, to informacje o wykonaniu możesz w znaczącej części wczytać do programu automatycznie.
Więcej… »

maj 12, 2010
Na stronie firmowej dostępna jest wersja Sprawozdania j.5.5.2.x, z której możesz wygenerować pliki xml do SJO BeSTii. Jeśli używasz systemu F-K, to otrzymujesz już odpowiedni plik xml (lub za chwilę dostawca Ci to umożliwi. Jeśli masz F-K, które generuje tylko pliki *.dbf i nie masz możliwości uzyskać plików w formacie xml, to skontaktuj się ze mną).
Wczytywanie wykonuje się w kilku krokach:
- Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
- Wybierasz z listy sprawozdanie
- Otwierasz sprawozdanie
- Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
- W menu Plik wybierz import z pliku xml
- Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
- Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
- Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …
Więcej… »

kwi 2, 2010
W kwietniu mamy kilka ważnych terminów do dotrzymania, które podlegają dyscyplinie finansów publicznych. Nim jednak one nastąpią mamy kilka dni na skupienie się na sobie i swoich bliskich.
Życzę Ci, by nabranie dystansu do spraw zawodowych i “wyłączenie” myślenia o nich było dla Ciebie łatwe, szybkie i przyjemne. Warto każdego dnia wprowadzić sobie małe ćwiczenie. W ciągu dnia na jedna minutę skupiać się na sobie. W ciągu takiej minuty można nauczyć się”skanować” swoje ciało i umysł. Kilka razy powtórzone to ćwiczenie pozwoli Ci uświadomić sobie napięcia w ciele, natrętne myśli i uczucia. Taka świadomość uchroni Cię od skumulowania napięć, które prowadzą do powstawania chronicznych niedyspozycji a w konsekwencji chorób. Nie ignoruj swoich potrzeb. Staraj się je zauważać, rozumieć i zaspokajać.
Wiem co znaczy “utonąć” w liczbach albo papierach. Jeśli na dodatek jest to Twoja pasja, to z łatwością możesz zapomnieć o sobie. Odpocznij przez najbliższe dni, by z nowymi siłami stanąć do dotrzymywania kolejnych terminów:
Więcej… »

lut 12, 2010
Nie pierwszy raz w mojej pracy jestem świadkiem publikowania rozporządzeń z datą obowiązywania wcześniejszą niż data opublikowania rozporządzenia. Bywały czasy, że na dostosowanie systemów informatycznych miałam 5 dni od chwili ich ogłoszenia. Pierwszy raz zdarza się, że tylko dwa.
Nie dziwię się, że ty również gubisz się w gąszczu przepisów, które regulują twoja prace w ostatniej chwili. Dla jednostek budżetowych samorządowych terminy podaje załącznik nr 44 ( zal_44 terminy_ ST).
Więcej… »

lut 11, 2010
Od poniedziałku obowiązuje nowe rozporządzenie, które zmieniło formularz miesięcznego (kwartalnego i rocznego jednocześnie) sprawozdania Rb-28S. Na forum RIO jest informacja, że w Bestii ten wydruk będzie dostępny po odebraniu paczki w poczcie. Druga ważna informacja sprawozdanie będzie za styczeń i luty przyjmowało dane z plików dbf i xml w formacie, który do tej pory działał.
To dobra informacja dla mojej firmy i firm dostarczających systemy F-K, które posługiwały się do tej pory tymi formatami w wymianie danych z BeSTią. Mamy chwilę czasu na dostosowanie naszych systemów do ogłoszonych zmian i tych, które nas czekają jeszcze w najbliższym czasie w związku z rozporządzeniem o sprawozdawczości z zakresu należności i zobowiązań.
Termin sporządzenia tego sprawozdania i Rb-27S za styczeń minął 10-go. W systemach sprawozdawczych Delfina wersje z nowym wydrukiem będą dostępne do aktualizacji w tym tygodniu tj. przed 13-tym.
Więcej… »

sty 7, 2010
Miesiące styczeń-kwiecień to sezon sprawozdań budżetowych i finansowych. Jeden termin goni drugi. Potrzebujesz dobrej organizacji pracy, jeśli większość pracy wykonujesz samodzielnie. Wielkim sojusznikiem w takim okresie jest automatyzacja. W jaki sposób możesz sobie pomóc, by dotrzymywać ustawowych terminów?
Idealnym rozwiązaniem byłoby posiadanie w każdej jednostce podległej systemu finansowo-księgowego, który generowałby zestaw sprawozdań w formacie czytanym przez system BeSTi@. Większość znanych mi programów FK generuje pliki w formacie d*.dbf dla Rb-27S oraz w*.dbf dla Rb-28S. T0 wystarczy do sporządzenia sprawozdań miesięcznych. Musisz zwrócić uwagę czy w pliku takim są tylko kwoty w kolumnach plan i wykonanie. Jeśli wygenerujesz pełne informacje dla kwartału, to import w BeSTii się nie powiedzie.
W przypadku sprawozdań za cały rok (czy kolejny kwartał) rzecz staje się bardziej skomplikowana, bo dochodzą dodatkowe sprawozdania, dla których systemy FK nie generują plików do automatycznej wymiany.
Co zrobić kiedy nie wszystkie jednostki mają takie oprogramowanie albo wręcz prowadzą księgi ręcznie i sporządzają sprawozdania ręcznie?
Więcej… »

paź 14, 2009
W wersji rozproszonej systemu Sprawozdania możesz skorzystać z opcji weryfikacji otrzymanego z jednostki budżetowej sprawozdania jednostkowego. Oczywiście zgodność planu w takim sprawozdaniu z planem w ewidencji budżetu możesz sprawdzić, kiedy na tym samym komputerze masz zainstalowany system Budżet z danymi obejmującymi wybrany okres sprawozdawczy.
Krótki film pokazuje jak to zrobić i w jaki sposób rozumieć zapisy umieszczone w raporcie z weryfikacji. Weryfikacja dotyczy sprawozdań Rb-27S i Rb-28S.
Zapraszam.
Więcej… »

paź 8, 2009
Sprawozdania z dochodów i wydatków wykonane w wersjach zbiorczych Sprawozdania z lub se w prosty sposób przenosisz do BeSTii.

Klikasz w przycisk Rb-27S i Rb-28S do BeSTii. Akceptujesz tworzenie plików w formacie d*.dbf oraz w*.dbf
Więcej… »