Z tego modułu generujesz plik xml z tymi słownikami i przekazujesz do jednostek.

Kiedy wszystkie jednostki będą miały te słowniki i wczytają je przed wygenerowaniem plików dla ciebie, to dostaniesz od nich prawidłowe pliki xml z SJO BeSTii. Zsumowanie bilansów otrzymanych do bilansów łącznych odbędzie się w BeSTii gładko i szybko.

Słownik wpisujesz w module Administracja-Informacje uzupełniające. Wypełniasz dwa pola:

1. symbol – to mogą być liczby np. 1, 2, 3, … dla kolejnych pozycji słownika. Możesz wpisać inaczej wedle swojego uznania
2. opis – do każdej pozycji przypisujesz opis odpowiedni dla niej np. Umorzenie wartości niematerialnych i prawnych, Umorzenie środków trwałych, Umorzenie pozostałych środków trwałych i wyposażenia, Odpisy aktualizujące należności

Kiedy już wpiszesz wszystkie potrzebne ci pozycje w tym słowniku, to z menu plik wybierasz eksport do pliku xml. W ten sposób otrzymany plik zapisujesz na dysku i wysyłasz e-mailem do swoich jednostek.

Ten słownik potrzebujesz mieć również w sytuacji, gdy wszystkie jednostki sporządzają sprawozdania finansowe w zielonej BeSTii albo kiedy wstawiasz  tylko do niej sprawozdania łączne.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• informacje uzupełniające do bilansu
• do kiedy bilans do rio za 2011 rok
• informacja uzupełniająca bestia
• instalacja informacji uzupełniającej bestia
• do kiedy bilanse do rio
• jak wykonać informacje uzupełniające do bilansu
• dane uzupełniające do bilansu za rok 2011
• sprawozdanie bestii@ jak odzyskać RB-28s
• informacje uzupełniające pod bilansem za 2011rok
• symbole w informacji uzupełniającej w bilansie jednostk

Według przepisów obowiązujących do końca 2009 roku do 10 lipca jednostki budżetowe posiadające rachunek dochodów własnych sporządzą sprawozdanie Rb-34. Zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze będące w likwidacji do dnia 31 grudnia wykonają odpowiednio sprawozdania Rb-30 i Rb-31 na starych zasadach.

Zakłady budżetowe powołane w tym roku zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia sporządzą nowe sprawozdanie Rb-30S.

8 lipiec

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

12 lipiec (normalnie do 10-go ale ten termin w tym roku wypada w sobotę więc przesuwa się na poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają do zarządów j.st.: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo RB-34 jeśli prowadzą rachunki dochodów własnych oraz Rb-50W i  Rb-ZN te, które wykonują zadania zlecone
2. zakłady w likwidacji Rb-30, gospodarstwa w likwidacji Rb-31, fundusze celowe w likwidacji Rb-3xx (wojewódzkie i powiatowe fundusze gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym), nowe zakłady samorządowe Rb-30S oraz wszyscy składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

14 lipiec

1. Samorządowe instytucje kultury i ZOZ-y składają jednostkowe Rb-N i Rb- Z do zarządów j.s.t.
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-50 do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

22 lipiec

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N, Rb-ZN, RB-30, Rb-30S, Rb-31, Rb-34, Rb-3xx do RIO
2. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-ZN do dysponentów dotacji
3. zarządy j.s.t. składają jednostkowe organu Rb-NDS do RIO

28 lipiec

1. zarządy j.s.t. składają zbiorcze  Rb-N i Rb-Z jednostek z osobowością prawną do RIO

P.S. Już pora jest, by mieć uchwałę w sprawie uchwalania i wykonywania budżetu według nowych uregulowań.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• do kiedy składa sie rb-27s
• do kiedy skłąda się rb27s
• dyscyplina za nieterminowe przekazanie sprawozdania Rb-27ZZ
• dzień wolny od pracy - sprawozdawczość
• e rb-27zz urząd miasta kielce
• RB 50 jak zrobić

Ustawienia dotyczące j.s.t robisz identycznie jak w BudzetDoBestii.exe. Dodatkowo do jednostek, które masz zapisane w module Organizacja potrzebujesz przypisać nazwy i regony tych jednostek zapisane w twojej BeSTii. Tę czynność wykonujesz raz i zapamiętujesz.

Z wybranego dokumentu z systemie Budżet za pomocą jednego kliknięcia tworzysz  pakiet plików skrótjednostki.xml, który zawiera informacje dotyczące planu finansowego lub jego zmiany dla jednostki o wskazanym skrócie, którego używasz w module Organizacja.

Poniżej możesz pobrać BudzetDoBestiiSJO. Pobrany plik zapisz do katalogu, w którym będziesz przechowywać utworzone pliki xml.

BudzetDoBestiiSJO.exe

We wpisie Import planu finansowego jednostki budżetowej do SJO BeSTi@ sa instrukcje dla księgowych jak takie pliki wczytać do SO BeSTii.

Jeśli masz pytania dotyczące wdrożenia zadaj proszę je poniżej. Mile widziane również informacje jak sobie radzisz z wdrożeniem. Dziękuję.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• bestii@ podgląd xml
• eksport danych z planu do bestii

Jakie są opinie osób, które korzystają z tego rozwiązania?

Taka forma – wg mnie – jest rewelacyjna. Prowadząca szkolenie wszystko przystępnie wyjaśnia, do tego wszystkie operacje można śledzić na bieżąco na ekranie komputera. Taka forma szkolenia jest duuuuuużo lepsza niż czytanie przydługiej instrukcji
Można by nagrać oddzielne filmiki obrazujące poszczególne działania na Bestii, np. “Instalacja”, “Otwieranie okresu sprawozdawczego”, “Eksport sprawozdania do pliku” itp. – wtedy każda księgowa sięgałaby do tego zagadnienia jakie akurat ją interesuje.
Można by również w filmie pokazać różne myki i ułatwienia skracające czas przygotowywania dokumentów jakie program na pewno ma.

Jak wygląda fragment takiego materiału?

Po przekazaniu serii takich materiałów można zorganizować sesje on-line Pytania i odpowiedzi. Wówczas uczestniczące we wdrożeniu księgowe mogą zapytać o sprawy, które jeszcze budzą ich wątpliwości. Oczywiście z takiego spotkania przygotowuje się również materiał wideo dla tych osób, które nie mogły uczestniczyć w spotkaniu na żywo. Można pytania od nich przyjąć przed spotkaniem i w trakcie spotkania również na nie odpowiedzieć. Na takie spotkanie można zaprosić również konsultanta z RIO, jeśli odpowiedzi nie jest w stanie udzielić osoba wdrażająca system w j.s.t.

Dlaczego taki sposób wdrażania jest korzystny również z punktu widzenia j.s.t.?

Osoba, która jest odpowiedzialna w j.s.t. za wdrożenie ma swoje obowiązki, które musi wykonywać w terminie. Materiał wideo księgowi mogą odtwarzać w dowolnym czasie  i tyle razy aż wiedzę sobie utrwalą. Robią to w stosownej dla siebie chwili. W tym czasie nie jest angażowana osoba odpowiedzialna za wdrożenie.

A jak ty radzisz sobie z tym zagadnieniem?

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• bestia i sjo besti@ problem z importem planu finansowego
• besti@ fundusz sołecki po imporcie
• bestia jst zmainy w palnie finansowym jednostek
• import bilansu jednostek bestia
• import planów SJOBestia
• import uchwał sjo besti@
• import xml bestia
• jak eksportować sprawozdania z księgowości optivum do bestii forum
• jak sporządzić sprawozdanie rb wsa w księgowości optivum

Wczytywanie wykonuje  się w kilku krokach:

1. Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
2. Wybierasz z listy sprawozdanie
3. Otwierasz sprawozdanie
4. Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
5. W menu Plik wybierz import z pliku xml
6. Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
7. Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
8. Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …

Jak wygenerować xml w Sprawozdania J?

Wybierasz w Ustawieniach odpowiedni okres sprawozdawczy (możesz wybierać również okresy historyczne – ucząc się możesz zacząć np. od stycznia tego roku). U dołu okna klikasz na przycisk:

Otwiera się okienko, do którego musisz wpisać dane odczytane (a nawet skopiowane, bo potrzebna jest zgodność co do jednego znaku, jego wielkości i wszystkich odstępów) z informacji dotyczących jednostki budżetowej, dla której tworzysz plik xml. Podstawowe dane zapamiętują się. Przy kolejnych okresach sprawozdawczych musisz tutaj zmienić datę i warto zmienić nazwę pliku. Warto założyć sobie odrębny folder (katalog), w którym będziesz zapisywać utworzone pliki.

Takie dane przepisujesz:

Jeśli klikniesz na powyższy obrazek, to otworzy się on w odrębnym oknie w powiększeniu.

Masz dodatkowe pytania?

Możesz otrzymać odpowiedź na nie podczas darmowych konferencji on-line, na które przyjmuję zapisy poniżej (liczba miejsc na konferencji ograniczona):

Możesz zadać swoje pytania poniżej wpisując je w komentarz. Pamiętaj – pytając oszczędzasz swój czas i pomagasz innym torując drogę po tym nowym dla wielu osób szlaku. Dziękuję za Twoją odwagę i pytania, które zadasz.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

• bestia import sprawozdania rb27
• Rb-27S i Rb-28S
• sprawozdanie rb27s instrukcja z przykładami