Startujemy do pierwszych półrocznych sprawozdań według nowych zasad i w kilku przypadkach według starych. Będzie ciekawie.

Według przepisów obowiązujących do końca 2009 roku do 10 lipca jednostki budżetowe posiadające rachunek dochodów własnych sporządzą sprawozdanie Rb-34. Zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze będące w likwidacji do dnia 31 grudnia wykonają odpowiednio sprawozdania Rb-30 i Rb-31 na starych zasadach.

Zakłady budżetowe powołane w tym roku zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia sporządzą nowe sprawozdanie Rb-30S.

8 lipiec

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

12 lipiec (normalnie do 10-go ale ten termin w tym roku wypada w sobotę więc przesuwa się na poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają do zarządów j.st.: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo RB-34 jeśli prowadzą rachunki dochodów własnych oraz Rb-50W i  Rb-ZN te, które wykonują zadania zlecone
2. zakłady w likwidacji Rb-30, gospodarstwa w likwidacji Rb-31, fundusze celowe w likwidacji Rb-3xx (wojewódzkie i powiatowe fundusze gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym), nowe zakłady samorządowe Rb-30S oraz wszyscy składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

Więcej… »

Kiedy prowadzisz ewidencję budżetu w systemie Budżet, to prowadzisz ja z dokładnością do planów finansowych wszystkich jednostek budżetowych. Do tej pory wystarczał ci eksport danych zbiorczych do BeSTii. Jeśli wdrożone w twoich jednostkach został systemy SJO BeSTi@, to możesz wygenerować dla każdej jednostki odrębnie plik xml z planem finansowym i kolejne zmiany tego planu, które masz w Budżecie. Przekazuję Ci nowe narzędzie BudzetDoBestiiSJO.exe

Ustawienia dotyczące j.s.t robisz identycznie jak w BudzetDoBestii.exe. Dodatkowo do jednostek, które masz zapisane w module Organizacja potrzebujesz przypisać nazwy i regony tych jednostek zapisane w twojej BeSTii. Tę czynność wykonujesz raz i zapamiętujesz.

Więcej… »

Ostatnio prowadzę konsultacje on-line, podczas których pomagam osobom odpowiedzialnym za wdrożenie systemu SJO BeSTi@ w swoich jednostkach podległych. Nasza współpraca polega na przygotowaniu edukacyjnych wideo-materiałów dla księgowych, które stawiają swoje pierwsze kroki w pracy z tym systemem.

Jakie są opinie osób, które korzystają z tego rozwiązania?

Taka forma – wg mnie – jest rewelacyjna. Prowadząca szkolenie wszystko przystępnie wyjaśnia, do tego wszystkie operacje można śledzić na bieżąco na ekranie komputera. Taka forma szkolenia jest duuuuuużo lepsza niż czytanie przydługiej instrukcji
Można by nagrać oddzielne filmiki obrazujące poszczególne działania na Bestii, np. “Instalacja”, “Otwieranie okresu sprawozdawczego”, “Eksport sprawozdania do pliku” itp. – wtedy każda księgowa sięgałaby do tego zagadnienia jakie akurat ją interesuje.
Można by również w filmie pokazać różne myki i ułatwienia skracające czas przygotowywania dokumentów jakie program na pewno ma.

Jak wygląda fragment takiego materiału?

Więcej… »

Na stronie firmowej dostępna jest wersja Sprawozdania j.5.5.2.x, z której możesz wygenerować pliki xml do SJO BeSTii. Jeśli używasz systemu F-K, to otrzymujesz już odpowiedni plik xml (lub za chwilę dostawca Ci to umożliwi. Jeśli masz F-K, które generuje tylko pliki *.dbf i nie masz możliwości uzyskać plików w formacie xml, to skontaktuj się ze mną).

Wczytywanie wykonuje  się w kilku krokach:

1. Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
2. Wybierasz z listy sprawozdanie
3. Otwierasz sprawozdanie
4. Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
5. W menu Plik wybierz import z pliku xml
6. Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
7. Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
8. Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …

Więcej… »

Mamy już wersję BeSTii 3.01.010. Zmieniły się formaty plików do wymiany danych. Tutaj możesz pobrać program, który pozwoli Ci utworzyć plik xml ze wszystkich wersji systemu Budżet firmy Delfin s.c. B.M.Szumoccy.

Poniżej jest link do pobrania programu:

Więcej… »

Na forum RIO Adam Głębski podaje instrukcję, jak poradzić sobie z importem danych z pliku xml, który wygenerowany został z systemu F-K z błędną nazwą jednostki. Jeśli potrzebujesz dodatkowych wyjaśnień, to czytaj dalej.

W tym momencie możliwe są następujące warianty wczytywania xml’a do BeSTii:

1. wczytujesz dane jednostkowe do wskazanej jednostki w BeSTii
2. wczytujesz dane zbiorcze do j.s.t. w BeSTii
3. wczytujesz dane jednostkowe do wskazanej jednostki w SJO BeSTii

Więcej… »

Co umożliwia wymianę danych między systemami?

1. Musi być określony format wymiany – to znaczy opisany musi być plik, który będzie zawierał informacje zrozumiałe dla systemów, które się informacją wymieniają
2. Jeśli przekazywana jest informacja tylko w jedną stronę np. z systemu A do B, to system A musi umieć utworzyć taki plik z posiadanych danych a system B musi umieć go przeczytać i zapisać u siebie otrzymane dane
3. Jeśli system przyjmuje i wysyła dane używając zdefiniowanego formatu, to musi umieć utworzyć plik z informacjami i taki sam plik musi umieć przeczytać i przyjąć informacje w nim zawarte.

Więcej… »

Konsekwencją zmian wynikających ze zmian w ustawie o finansach publicznych są również zmiany w systemie BeSTi@, które umożliwią przekazanie projektów budżetów na rok 2010 a później uchwały i jej zmian.

Pierwszą zmianą jest wprowadzenie szerszej listy zadań ustawowych. By system informatyczny działał prawidłowo muszą być zachowane mechanizmy, które stosowano do tej pory obok tych nowych, które są wprowadzane.

Zgodnie z art. 237 ust. 2 w 2010 r. dochody i wydatki planuje się w podziale na rodzaje zadań, dlatego też dla projektu na 2010 r. będzie domyślnie zaznaczona kolumna “rodzaj zadania”. Poszczególne wpisy w tej kolumnie oznaczają:

1. zlecone - zadania z zakresu administracji rządowej i innych zleconych jednostce samorządu terytorialnego odrębnymi ustawami,
2. poroz. z AR - zadania wykonywane na mocy porozumień z organami administracji rządowej,
3. poroz. z JST – zadania realizowane w drodze umów lub porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego,
4. własne - zadania własne.

Więcej… »