Skontaktuj się ze mną. Kliknij w niebieskie pudełko Sprawozdania Se i zapisz się na porady on-line.

Otrzymasz na podany e-mail zaproszenie do pokoju konferencyjnego i pokażę Ci jak przeprowadzić tę operację. W ciągu kilkunastu minut nauczysz się jak to zrobić i na czas sporządzisz sprawozdanie w BeSTii.

1. Musi być określony format wymiany – to znaczy opisany musi być plik, który będzie zawierał informacje zrozumiałe dla systemów, które się informacją wymieniają
2. Jeśli przekazywana jest informacja tylko w jedną stronę np. z systemu A do B, to system A musi umieć utworzyć taki plik z posiadanych danych a system B musi umieć go przeczytać i zapisać u siebie otrzymane dane
3. Jeśli system przyjmuje i wysyła dane używając zdefiniowanego formatu, to musi umieć utworzyć plik z informacjami i taki sam plik musi umieć przeczytać i przyjąć informacje w nim zawarte.

W nowej wersji 3.x BeSTii nie ma już możliwości wczytania sprawozdań wykonanych w zewnętrznych systemach takich, jak programy finansowo księgowe czy sprawozdawcze za pomocą plików *.dbf. Dlatego z większości programów zewnętrznych nie można przenieść danych do sprawozdań Rb-27S i Rb-28S za marzec w zaktualizowanej BeSTii.

Ten format był używany w sposób opisany w punkcie 2. BeSTia umiała czytać pliki *dbf ale ich nigdy nie tworzyła.

Po zmianie systemu z Budżet ST II na BeSTi@ sukcesywnie, w miarę kolejnych zmian w rozporządzeniach MF znikały pliki *.dbf, które umiała czytać BeSTi@. Najdłużej utrzymały się d*.dbf dla Rb-27S i w*.dbf dla Rb-28S.

Już na samym początku pojawienia się BeSTii postawiono warunek utrzymania formatu *.dbf tylko do czasu, kiedy rozporządzenie nie zmieni zawartości w sprawozdaniach Rb-27S i Rb-28S. Obecnie obowiązujące rozporządzenie wprowadziło taką zmianę. Do sprawozdania Rb-28S wprowadzono kolumnę 10 o nazwie: Wydatki zrealizowane w ramach funduszu sołeckiego. A ta kolumna nie  jest określona w formacie pliku w*.dbf, który określały rozporządzenia dotyczące Budżetu ST II.

Sama łudziłam się, że skoro tę kolumnę będziemy wypełniać dopiero w rocznym sprawozdaniu za rok 2010, to dostaniemy trochę czasu, żeby dostosować się do tych zmian. Myślałam podobnie jak inni dostawcy zewnętrznego oprogramowania, że chociaż na pierwszy kwartał będzie bez zmian, bo nowy format plików We-Wy (wejścia i wyjścia) ogłoszono 31 marca. Dokument ma datę 23.03.2010 a znalazłam go w Internecie dopiero 8 kwietnia i nie na stronie BIP MF – chociaż tam powinien być. Tam tkwi dokument z 2007 roku.

Jesteśmy w trochę lepszej sytuacji niż dostawcy programów F-K, bo przekazujemy do BeSTii zbiorówkę a nie jednostkowe sprawozdania. Wierzę, że zdążymy zrobić poprawki na czas i przekażemy sprawozdania bez problemów.

Również wierzę, że wykonawcy BeSTii uchronili się od niekorzystnej sytuacji, kiedy BeSTi@ nie potrafi przeczytać danych z pliku *.xml, który sama wygenerowała.

A w duchu marzę podobnie jak Ty, by zmiany były ogłaszane z większym wyprzedzeniem. Wtedy mamy szansę przygotować się na ich wprowadzenie bez stresu.

Dzisiaj mogę Ciebie tylko zapytać: Jakiej informacji jeszcze poszukujesz, która potrzebna jest Ci do sporządzenia sprawozdań na czas? Napisz poniżej. Pomogę Ci ją uzyskać.