Skarbnik Gminy, Skarbnik Powiatu » konferencje on-line

Wady i zalety przekazywania danych między twoimi programami a BeSTią

idelfin — Wed, 05 Oct 2011 19:45:09 +0000

Potrzebuję Twojej pomocy. Zostałam zaproszona do wystąpienia na konferencji BeSTi@ w Kołobrzegu w dniach 12-14 października. Mam wygłosić prezentację na temat elektronicznej wymiany danych między systemami zewnętrznymi a modułem Uchwały w zakresie budżetu, planów finansowych i WPF. Chcę być Twoim głosem na tej konferencji i opowiedzieć o twoich problemach i sukcesach w tym temacie.

W swojej pracy używasz wielu różnych programów czy systemów komputerowych. Te programy w mniejszym lub większym stopniu pozwalają na przekazywanie danych między sobą. Kiedy masz system FK, to oczekujesz, że pozwoli ci on uzyskać sprawozdania budżetowe, które elektronicznie przekażesz do systemu BeSTi@ czy SJO BeSTi@.

Podobnie jest kiedy masz program do obsługi Kadr i płac albo podatków, to chcesz, by przekazywały dane do systemu FK. Jeśli używasz systemu do ewidencji Budżetu, to również potrzebna jest ci komunikacja z systemami BeSTii.

Masz możliwość zabrać głos w dyskusji nawet wówczas, gdy nie będziesz fizycznie obecna na tej konferencji. Ja tam fizycznie również nie będę. Prezentację i udział w dyskusji zrealizuję on-line.

Napisz poniżej jakie masz doświadczenia w elektronicznej wymianie danych między systemami, których używasz.

Co spędza ci sen z powiek?

Co daje ci satysfakcję?

Czego pilnie potrzebujesz?

Pisz już teraz śmiało. Obiecuję, że przedstawię twoje postulaty osobom, które mają wpływ na ich realizację. Wiem, że masz dużo pracy. Tym bardziej doceniam fakt, że poświęcisz mi kilka minut i pomożesz. Dziękuję

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

5 twoich wad i zalet
elektroniczna wymiana danych wady
program bestia dla skarbników
rb 28 s iv kw 2010 gmina karlino
wady i zalety gminy
wady i zalety programu bestia
wady jednostek budżetowych

Wieloletnia prognoza finansowa – jak ją przygotować?

Barbara Szumocka — Sat, 19 Jun 2010 15:17:15 +0000

Już za 3-4 miesiące zaczniemy przygotowywać projekt budżetu na rok 2011. Obecna ustawa o finansach publicznych od tego projektu wprowadza nowe obowiązki związane z jego przygotowaniem. Termin złożenia projektu nie uległ zmianie i jest to poniedziałek 15 listopad 2010.

Trzy dni wcześniej kończy się kadencja władz samorządowych. Te dwa fakty:

nowe przepisy, według których trzeba będzie przygotować projekt na 2011 rok
samorządowa kampania wyborcza

mogą mieć ogromny wpływ na twoją pracę.

Jakie elementy muszą zostać przedstawione w WPF?

Mówi o tym art. 226 uofp:

Art. 226.

1. Wieloletnia prognoza finansowa powinna być realistyczna i określać dla każdego roku objętego prognozą co najmniej:
1)   dochody bieżące oraz wydatki bieżące budżetu jednostki samorządu terytorialnego, w tym na obsługę długu, gwarancje i poręczenia;
2)   dochody majątkowe, w tym dochody ze sprzedaży majątku, oraz wydatki majątkowe budżetu jednostki samorządu terytorialnego;
3)   wynik budżetu jednostki samorządu terytorialnego;
4)   przeznaczenie nadwyżki albo sposób sfinansowania deficytu;
5)   przychody i rozchody budżetu jednostki samorządu terytorialnego, z uwzględnieniem długu zaciągniętego oraz planowanego do zaciągnięcia;
6)   kwotę długu jednostki samorządu terytorialnego, w tym relację, o której mowa w art. 243, oraz sposób sfinansowania spłaty długu;
7)   objaśnienia przyjętych wartości.

2. W wydatkach, o których mowa w ust. 1, wyszczególnia się także:
1) kwotę wydatków bieżących i majątkowych wynikających z limitów wydatków na planowane i realizowane przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 3;
2) kwotę wydatków na wynagrodzenia i składki od nich naliczane oraz wydatki związane z funkcjonowaniem organów jednostki samorządu terytorialnego.

3. W załączniku do uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej określa się odrębnie dla każdego przedsięwzięcia:
1)   nazwę i cel;
2)   jednostkę organizacyjną odpowiedzialną za realizację lub koordynującą wykonywanie przedsięwzięcia;
3)   okres realizacji i łączne nakłady finansowe;
4)   limity wydatków w poszczególnych latach;
5)   limit zobowiązań.

4. Przez przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 3, należy rozumieć wieloletnie:
1) programy, projekty lub zadania, w tym związane z:

a) programami finansowanymi z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3,
b) umowami o partnerstwie publiczno-prywatnym;

2) umowy, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy;
3) gwarancje i poręczenia udzielane przez jednostki samorządu terytorialnego.

Jaki okres czasu obejmuje uchwała o WPF?

Art. 227.

1. Wieloletnia prognoza finansowa obejmuje okres roku budżetowego oraz co najmniej trzech kolejnych lat. Okres objęty wieloletnią prognozą finansową nie może być jednak krótszy niż okres, na jaki przyjęto limity wydatków, o których mowa w art. 226 ust. 3 pkt 4.
2. Prognozę kwoty długu, stanowiącą część wieloletniej prognozy finansowej, sporządza się na okres, na który zaciągnięto oraz planuje się zaciągnąć zobowiązania.

Co jeszcze może zawierać uchwała o WPF?

Art. 228.

1. Uchwała w sprawie wieloletniej prognozy finansowej może zawierać upoważnienie dla zarządu jednostki samorządu terytorialnego do zaciągania zobowiązań:
1) związanych z realizacją zamieszczonych w niej przedsięwzięć;
2) z tytułu umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy.
2. Organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego może upoważnić zarząd do przekazania uprawnień kierownikom jednostek organizacyjnych jednostki samorządu terytorialnego do zaciągania zobowiązań, o których mowa w ust. 1.

Co musi spełniać uchwała o WPF?

Art. 229.

Wartości przyjęte w wieloletniej prognozie finansowej i budżecie jednostki samorządu terytorialnego powinny być zgodne co najmniej w zakresie wyniku budżetu i związanych z nim kwot przychodów i rozchodów oraz długu jednostki samorządu terytorialnego.

Będę podawała ci informacje o różnych szkoleniach, bo w miarę zbliżania się terminu przygotowania na rynku z pewnością będzie ich więcej w różnych miejscach Polski. Z pewnością zaproszę cię na konferencję on-line a jeśli powiesz mi o takiej swojej potrzebie, to przygotuję serię warsztatów on-line.

Na Lubelszczyźnie w okresie od 16 sierpnia do 15 października 2010 r. możesz skorzystać ze szkoleń z WPF w formie stacjonarnych konferencji i warsztatów w Nałęczowie. Więcej o firmie Empiria i wykładowcach (głównie pracownikach RIO Lublin) znajdziesz na stronie http://empiria.org.pl

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

wieloletnia prognoza finansowa
wieloletnia prognoza finansowa wikipedia
prognoza finansowa przykład
jak zrobic prognoze finansowa
empiria nałęczów
praca dyplomowa wieloletnia prognoza finansowa
wieloletnia prognoza finansowa jst
prognozy finansowe wzór
prognoza finansowa wzór
wieloletnia prognoza finansowa jst wiki

Jak wczytać RB-27S i Rb-28S do BeSTii SJO

Barbara Szumocka — Wed, 12 May 2010 08:50:44 +0000

Na stronie firmowej dostępna jest wersja Sprawozdania j.5.5.2.x, z której możesz wygenerować pliki xml do SJO BeSTii. Jeśli używasz systemu F-K, to otrzymujesz już odpowiedni plik xml (lub za chwilę dostawca Ci to umożliwi. Jeśli masz F-K, które generuje tylko pliki *.dbf i nie masz możliwości uzyskać plików w formacie xml, to skontaktuj się ze mną).

Wczytywanie wykonuje się w kilku krokach:

Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
Wybierasz z listy sprawozdanie
Otwierasz sprawozdanie
Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
W menu Plik wybierz import z pliku xml
Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …

Jak wygenerować xml w Sprawozdania J?

Wybierasz w Ustawieniach odpowiedni okres sprawozdawczy (możesz wybierać również okresy historyczne – ucząc się możesz zacząć np. od stycznia tego roku). U dołu okna klikasz na przycisk:

Otwiera się okienko, do którego musisz wpisać dane odczytane (a nawet skopiowane, bo potrzebna jest zgodność co do jednego znaku, jego wielkości i wszystkich odstępów) z informacji dotyczących jednostki budżetowej, dla której tworzysz plik xml. Podstawowe dane zapamiętują się. Przy kolejnych okresach sprawozdawczych musisz tutaj zmienić datę i warto zmienić nazwę pliku. Warto założyć sobie odrębny folder (katalog), w którym będziesz zapisywać utworzone pliki.

Takie dane przepisujesz:

Jeśli klikniesz na powyższy obrazek, to otworzy się on w odrębnym oknie w powiększeniu.

Masz dodatkowe pytania?

Możesz otrzymać odpowiedź na nie podczas darmowych konferencji on-line, na które przyjmuję zapisy poniżej (liczba miejsc na konferencji ograniczona):

Możesz zadać swoje pytania poniżej wpisując je w komentarz. Pamiętaj – pytając oszczędzasz swój czas i pomagasz innym torując drogę po tym nowym dla wielu osób szlaku. Dziękuję za Twoją odwagę i pytania, które zadasz.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

bestia import sprawozdania rb27
Rb-27S i Rb-28S
sprawozdanie rb27s instrukcja z przykładami

Aktualizacja SJO Bestii

Barbara Szumocka — Thu, 06 May 2010 08:48:29 +0000

Dostałam pytanie:

witam, koleżanka odpowiedziała ,,TAK” na pobranie najnowszej wersji SJO Bestia (po zalogowaniu) i Live update i aktualizacja popadła w ,,pętlę”- co zrobić z tym fantem?

Problem jest znany. Rozwiązanie jest zasadniczo proste ale w obecnej chwili trzeba mieć dużo szczęścia albo dużo cierpliwości, by pobrać plik aktualizacyjny ze stron wspomagających wdrożenie BeSTii SJO.

Podobne pytanie zadano na forum RIO i zalecono pobranie pliku patch dla nowej wersji.

Pan Adam Głębski podaje adresy (są one również dostępne z informacji na stronach Ministerstwa Finansów:

Portal serwisowy systemu SJO można otworzyć pod jednym z trzech poniższych adresów:

http://sjobestia.budzetjst.pl
http://bestiasjo.budzetjst.pl
http://sjobestia.sputniksoftware.com

Dostęp do portalu serwisowego wymaga podania identyfikatora użytkownika oraz hasła dostępu:
Login: sjobestia
Hasło: sjobestia123

Wg stanu na dzień 22 marca 2010 r. zawiera on:
1) animowane demo systemu – podzielone na 4 interaktywne prezentacje:
- animowane demo 1 – instalacja i pierwsze uruchomienie systemu w jednostkach organizacyjnych
- animowane demo 2 (cz. 1 i 2) – obejmuje funkcjonalność związaną ze sporządzaniem sprawozdawczości oraz planów finansowych jednostek budżetowych
- Animowane demo 3 – rutynowe czynności administracyjne w systemie
2) instrukcję administratora systemu SJO BeSTi@
3) instrukcja użytkownika systemu SJO BeSTi@

Zawartość tego portalu będzie sukcesywnie uzupełniana o kolejne materiały.

Obecnie dodane są do pobrania nowe instrukcje, plik z instalacją i pach do aktualizacji. Nawet dołożono alternatywne repozytorium dokumentów, z którego szybciej można pobrać potrzebne pliki.

Po kliknięciu w jeden z powyższych linków otwiera się okienko do logowania:

W odpowiednie okienka wprowadź podane wyżej dane do logowania. Kiedy dostaniesz się na stronę, to wybierz:

Pobierz plik, który zakreśliłam na obrazku. Po zapisaniu go na dysku swojego komputera otwórz i uruchom. Proszę pamiętaj, że sam program Bestia musi być zamknięty. Po zaktualizowaniu programu będzie jeszcze komunikat o potrzebie aktualizacji bazy. Podążaj za komunikatami.

Jeśli masz dodatkowe pytania, to możesz zadać je poniżej w komentarzu albo wysłać je do mnie wypełniając poniższy formularz:

Jeśli zadasz pytanie poprzez formularz, to otrzymasz za darmo konsultację w pokoju konferencyjnym. Informacje, jak skorzystać z takiej konsultacji, otrzymasz w wiadomości, która przyjdzie na podany przez Ciebie adres e-mail.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

sjo bestia
sjo bestia aktualizacja
sjobestia
besti@ pobierz
sjo bestia windows 7
sjo bestia pobierz
sjo besti@ pobierz
sjo besti@ instrukcja
sjobestia windows 7
program bestia pobierz

Konsultacje dla użytkowników systemu Sprawozdania

Barbara Szumocka — Wed, 17 Feb 2010 08:43:09 +0000

Zapraszam na spotkania administratorów i użytkowników systemu Sprawozdania. Zmiany wynikające z nowej ustawy o finansach publicznych i rozporządzenia dotyczącego sprawozdawczości wymuszają zmiany w zasobach słownikowych naszego systemu i zmian w organizacji współpracy jednostek z jst.

Najbliższe spotkanie już jutro.

Jeśli chcesz uczestniczyć w takim spotkaniu, to proszę wejdź na stronę:

zapisy na darmowe konferencje on-line system Sprawozdania

i zapisz się. Szczegółowe informacje będziesz otrzymywać na podany przez ciebie adres e-mail.

Imię:		*
Email:		*
Nazwa jst:		*
Twoje pytanie:	<br />	*

Imię:		*
Email:		*
Nazwa jst:		*
Twoje pytanie:	<br />	*