Informacje na temat ‘import’
Ostatnio prowadzę konsultacje on-line, podczas których pomagam osobom odpowiedzialnym za wdrożenie systemu SJO BeSTi@ w swoich jednostkach podległych. Nasza współpraca polega na przygotowaniu edukacyjnych wideo-materiałów dla księgowych, które stawiają swoje pierwsze kroki w pracy z tym systemem.
Jakie są opinie osób, które korzystają z tego rozwiązania?
Taka forma – wg mnie – jest rewelacyjna. Prowadząca szkolenie wszystko przystępnie wyjaśnia, do tego wszystkie operacje można śledzić na bieżąco na ekranie komputera. Taka forma szkolenia jest duuuuuużo lepsza niż czytanie przydługiej instrukcji
Można by nagrać oddzielne filmiki obrazujące poszczególne działania na Bestii, np. “Instalacja”, “Otwieranie okresu sprawozdawczego”, “Eksport sprawozdania do pliku” itp. – wtedy każda księgowa sięgałaby do tego zagadnienia jakie akurat ją interesuje.
Można by również w filmie pokazać różne myki i ułatwienia skracające czas przygotowywania dokumentów jakie program na pewno ma.
Jak wygląda fragment takiego materiału?
Na stronie firmowej dostępna jest wersja Sprawozdania j.5.5.2.x, z której możesz wygenerować pliki xml do SJO BeSTii. Jeśli używasz systemu F-K, to otrzymujesz już odpowiedni plik xml (lub za chwilę dostawca Ci to umożliwi. Jeśli masz F-K, które generuje tylko pliki *.dbf i nie masz możliwości uzyskać plików w formacie xml, to skontaktuj się ze mną).
Wczytywanie wykonuje się w kilku krokach:
- Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
- Wybierasz z listy sprawozdanie
- Otwierasz sprawozdanie
- Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
- W menu Plik wybierz import z pliku xml
- Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
- Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
- Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …
W wersji rozproszonej systemu Sprawozdania możesz skorzystać z opcji weryfikacji otrzymanego z jednostki budżetowej sprawozdania jednostkowego. Oczywiście zgodność planu w takim sprawozdaniu z planem w ewidencji budżetu możesz sprawdzić, kiedy na tym samym komputerze masz zainstalowany system Budżet z danymi obejmującymi wybrany okres sprawozdawczy.
Krótki film pokazuje jak to zrobić i w jaki sposób rozumieć zapisy umieszczone w raporcie z weryfikacji. Weryfikacja dotyczy sprawozdań Rb-27S i Rb-28S.
Zapraszam.
Format wymiany danych między BeSTią a innymi programami określony został w dokumentacji w postaci plików z rozszerzeniem xml. To jest plik tekstowy o specyficznej konstrukcji i z dokładnie określonymi informacjami, jakie powinien zawierać. Tylko sprawozdania Rb-27S i Rb-28S można jeszcze przekazać do BeSTii z plików w formacie *.dbf. Wszystkie pozostałe sprawozdania zbiorcze można przekazać do BeSTii tylko za pomocą tego formatu.
