Skarbnik Gminy, Skarbnik Powiatu » eksport

Weryfikacja przed importem do Sprawozdań

Barbara Szumocka — Wed, 14 Oct 2009 09:46:38 +0000

W wersji rozproszonej systemu Sprawozdania możesz skorzystać z opcji weryfikacji otrzymanego z jednostki budżetowej sprawozdania jednostkowego. Oczywiście zgodność planu w takim sprawozdaniu z planem w ewidencji budżetu możesz sprawdzić, kiedy na tym samym komputerze masz zainstalowany system Budżet z danymi obejmującymi wybrany okres sprawozdawczy.

Krótki film pokazuje jak to zrobić i w jaki sposób rozumieć zapisy umieszczone w raporcie z weryfikacji. Weryfikacja dotyczy sprawozdań Rb-27S i Rb-28S.

Zapraszam.

Dziękuję za uwagę. Wierzę, że w sytuacji, kiedy czas na sporządzenie sprawozdań ma ulec skróceniu skorzystasz z tej opcji.

Jeśli korzystasz ze Sprawozdań w wersji zbiorczej z, to możesz z łatwością zamienić ją na wersję se. Wówczas jednostki również szybciej będą mogły sporządzić sprawozdania.

Jeśli mają systemy F-K, które generują pliki w formacie dbf, to mogą z nich importować do wersji j sparwozdania z dochodów i wydatków. Pozostałe sparawozdania sporządzają elektronicznie i komplet przekazuja w jednym pliku, z króego robisz impoert w wersji se. Tutaj dostajesz automatycznie sumę wszystkich sprawozdań z jednostek podległych i generujesz pliki, które pozwalaja przenieść gotowe sparawozdania do systemu BeSTi@.

Eksport sprawozdań do BeSTii

Barbara Szumocka — Fri, 09 Oct 2009 06:34:37 +0000

Format wymiany danych między BeSTią a innymi programami określony został w dokumentacji w postaci plików z rozszerzeniem xml. To jest plik tekstowy o specyficznej konstrukcji i z dokładnie określonymi informacjami, jakie powinien zawierać. Tylko sprawozdania Rb-27S i Rb-28S można jeszcze przekazać do BeSTii z plików w formacie *.dbf. Wszystkie pozostałe sprawozdania zbiorcze można przekazać do BeSTii tylko za pomocą tego formatu.

Generowanie pliku xml odbywa się po kliknięciu w przycisk na pierwszym oknie dialogowym w programach Sprawozdania w wersjach zbiorczych z oraz se. Film pokazuje jakie kroki wykonujesz.

Sprawozdania organu najkorzystniej jest wykonywać w BeSTii. Unikasz wówczas dodatkowego zbędnego importu a Rb-PDP robisz tam automatycznie używając kreatorów.

Częsta przyczyna błędów podczas importu:

W sprawozdaniach Rb-3x w wersji se dość często zwystępują pomyłki użycia paragrafów 3-cyfrowych w części A lub B w sprawozdaniach przekazywanych przez jednostki podległe. Potrzebujesz zidentyfikować taką jednostkę i poprawić w jej sprawozdaniu i ponownie wykonać sumowanie w wersji se. Teraz ponownie generujesz plik xml. Nowy plik importujesz w BeSTii w identyczny sposób.

Eksport Rb-27S i Rb-28S do BeSTii

Barbara Szumocka — Thu, 08 Oct 2009 03:32:46 +0000

Sprawozdania z dochodów i wydatków wykonane w wersjach zbiorczych Sprawozdania z lub se w prosty sposób przenosisz do BeSTii.

Klikasz w przycisk Rb-27S i Rb-28S do BeSTii. Akceptujesz tworzenie plików w formacie d*.dbf oraz w*.dbf

Oba te pliki wczytujesz do programu BeSTi@ zgodnie z instrukcją pokazaną na filmie.