Wiele wątpliwości zrodziło się w sprawie uchwał zmieniających budżet.  Pojawiły się trudności w prowadzeniu ewidencji w szczegółowości do grup paragrafów i odnoszenia tego do ewidencji planów finansowych jednostek budżetowych prowadzonych w myśl rozporządzenia w szczegółowości dział/rozdział/paragraf.

Wielu skarbników stawia sobie pytanie czy dla ułatwienia sobie pracy mogą przedstawiać załączniki do uchwał zmieniających w szczegółowości planów finansowych? Odpowiedź na to pytanie daje prezes RIO Lublin Marek Poniatowski w liście wystosowanym do wszystkich jednostek województwa:

Więcej… »

Dostaję coraz więcej pytań dotyczących ewidencji zmian w budżecie. Interpretacja nowych przepisów jeszcze się klaruje i nadal nie ma pełnej jasności w wielu kwestiach. Z pewnością potrzebujesz swoje stanowisko w tej sprawie odnosić do interpretacji swojego RIO.

Przyjrzyjmy się wspólnie zapisom w ustawie i w rozporządzeniach, które już zostały opublikowane (mam na myśli te już obowiązujące i projekty, które lada moment zostaną uchwalone i będą obowiązywać).

Zacznijmy od rozdziału 4 ustawy o finansach publicznych:

Art. 257. W toku wykonywania budżetu zarząd może dokonywać zmian w planie dochodów i wydatków budżetu jednostki samorządu terytorialnego polegających na zmianach planu:

Więcej… »

Jeszcze przeglądam ewidencje budżetu założone w systemie Budżet w wersji podstawowej do uchwały budżetowej. Ponieważ system ten ma kilka mechanizmów, które można wykorzystać do zaprojektowania tej ewidencji musisz podjąć decyzje jak je wykorzystać w kontekście nowej uofp.

Postaraj się przeanalizować ze mną możliwości, jakie daje Ci system. Potrzebujesz w swoich decyzjach uwzględnić również informacje na potrzeby prawidłowego wygenerowania pliku xml do BeSTii do modułu uchwały.

Poziom Część

W gminie (lub powiecie) możesz użyć tego poziomu do podziału swojego budżetu na część bieżącą i majątkową oraz odpowiednio przychody i rozchody. Jakie korzyści masz z tego podziału?

1. Od razu na ekranie podczas planowania widzisz kwotę dla danej części i dodatkowo ich podsumowanie z bilansem stron
2. Możesz pokazywać dochody do paragrafów z podziałem na bieżące i majątkowe w wersji 3.0 bez potrzeby stosowania grup paragrafów dla dochodów dostępnej tylko w wersji 4.0
3. Przyszły budżet na 2011 rok i kolejne trzy lata utworzysz automatycznie używając procedury nowy i wybranych wskaźników do niego
4. Na wydrukach możesz oczywiście ukryć części i drukując dział/rozdział/paragraf w rozbiciu na jednostki budżetowe uzyskasz plany finansowe tych jednostek

Więcej… »

Jeśli potrzebujesz pomocy w przekazaniu projektu 2010 do BeSTii, skontaktuj się ze mną. Wcześniej wejdź na stronę zapisów na konsultacje w wirtualnym pokoju (kliknij w podkreślony tekst obok). Po zapisaniu się dostaniesz instrukcje jak zainstalować darmowy program, który umożliwi nam spotkanie się.

Jeśli nie będziesz mieć słuchawek z mikrofonem mogę pomóc Ci rozmawiając z Tobą telefonicznie i oglądając obraz z Twojego monitora. Na taki transfer potrzebujesz od 5 do 15 minut. Więcej czasu zabierają poprawki w Budżecie, jeśli nie masz zadaniami ustawowymi poznaczonych informacji do kolumny Rodzaj w BeSTii.

W dniach 15-18 grudnia 2009 uruchamiam gorącą linię. Pokój będzie otwarty w godzinach 14-16. W razie potrzeby uruchomię go również w chwili, kiedy się umówimy indywidualnie. To tylko za pierwszym razem może wydawać się skomplikowane. Później jest całkiem proste.

Dzisiaj krótko. Po wczorajszej sesji pytań i odpowiedzi przygotowałam filmik z informacją jak korzystać z programiku BudzetRun.exe, o którym piszę poniżej.

Nie jest to nagranie z pokoju konferencyjnego, bo jeszcze nie wszyscy uczestnicy zaopatrzyli się w zestawy słuchawkowe z mikrofonem i prowadziliśmy rozmowy przez telefon. Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy w połączeniu z pokojem konferencyjnym, to proszę napisz do mnie. Dziękuję.

A teraz zapraszam na film.

Więcej… »

Ręczne przełączanie nazwy katalogu slowniki okazało się nieefektywnym rozwiązaniem. W niektórych jednostkach konieczne było w ciągu jednego dnia kilkakrotne przemieszanie się między latami budżetowymi. Potrzebne było inne rozwiązanie.

Dziękuję za inspirację. Informatyk z Powiatu  Janowskiego Pan Emil Kałamajka napisał pliki, które pozwalają z pulpitu uruchamiać Budżet z odpowiednimi dla potrzebnego roku słownikami. Pani skarbnik bardzo się to spodobało i opowiedziała mi o tym. Mówiła w tak entuzjastyczny sposób o tym udogodnieniu, że pomyślałam również o Tobie. Może też potrzebujesz takiej odrobiny szczęścia?

Więcej… »

Dostałam taki e-mail:

Dane z Delfina do Bestii udało nam się przenieść bez problemu. Tylko mamy trochę inaczej niż w Delfinie o:

1. § 4130  w Delfinie jest zaliczony do wydatków na realizację zadań statutowych natomiast Bestia zalicza go do wynagrodzeń i składek,
2. § 4280 w Delfinie jest zaliczony do świadczeń na rzecz osób fizycznych a w Bestii do zadań statutowych.
3. Wynagrodzenia i pochodnie  z projektów unijnych nie są wliczone do ogółu wynagrodzeń j.s.t. w Bestii.

Będziemy się kontaktować w tej sprawie z R.I.O.
Dziękujemy i pozdrawiamy.

Jak to wyjaśnić?

W Budżecie grupy paragrafów definiujesz wyłącznie samodzielnie jako użytkownik i decydujesz, do której grupy przypiąć dany paragraf.

Więcej… »

Pora, by wyjaśnić Ci jak przeniesiesz dane z Budżetu do BeSTii. Potrzebujesz wykonać 3 kroki:

1. Sprawdzić czy w Budżecie masz prawidłowo poznaczone zadaniem ustawowym pozycje, które dotyczą kolumn Rodzaj w BeSTii
2. Wygenerować plik xml za pomocą programu BudzetDoBestii2010.exe
3. Wczytać ten plik w BeSTii

Więcej… »

Mam przyjemność przedstawić kolejny projekt budżetu z  Gminy Janów Lubelski. Gratuluję wieloletniemu skarbnikowi gminy Bogumile Szewc. Wierzę, że będę miała zaszczyt przedstawić bliżej sylwetkę Pani Bogusi. Zastanawiam się jak pozyskuje się tak duże (w skali tego budżetu) środki z UE. Zapytam w najbliższym czasie o tę i inne sprawy.

Projekt 2010 – Dochody gminy.htm

Projekt 2010 – Wydatki gminy.htm

Więcej… »

Za nami bardzo pracowite dni. Może już Twój projekt jest w RIO a może go jeszcze “dopieszczasz”. W tym drugim przypadku może skorzystasz jeszcze z inspiracji jak zmienić szatę graficzną załączników w systemie BudżetP.

W wersji  4.1 jest kilka dodatkowych możliwości do wykorzystania w stosunku do wersji 3.0.  Pokażę przykłady, kiedy taki układ jest uzyskiwany
z każdej z nich.

Na początek budżet Miasta Bychawa w wykonaniu Elżbiety Dworak: (wersja 4.1 – pliki zapisane do formatu *.htm)

Projekt 2010 – dochody

Projekt 2010 – wydatki

Więcej… »