W systemie bilanse definiuje się powiązanie wzorów poszczególnych bilansów jednostkowych ze wzorem bilansu skonsolidowanego. W wyniku takiej automatyzacji bilans skonsolidowany uzyskuje każda jednostka za pomocą jednego kliknięcia myszką. Później w wersji se następuje automatyczne sumowanie otrzymanych bilansów od jednostek. A następnie dokonuje się eliminacji i korekt. Program posiada mechanizmy do automatycznej weryfikacji poprawności zgłoszonych wyłączeń. To jednak temat na odrębny wpis.

Wzór każdego bilansu jednostkowego ma strukturę drzewiastą.  Co to oznacza?

Więcej… »

Obowiązek sporządzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego w jednostkach samorządu terytorialnego (gminach, powiatach, województwach) ogranicza się tylko do skonsolidowanego bilansu. Jest sporządzany do groszy i składany do RIO w terminie 3 miesięcy od przyjęcia ostatniego sprawozdania podlegającego konsolidacji. Bilans podpisują przewodniczący zarządu (w gminach rozumie się pod tym określeniem wójta, burmistrza i prezydenta) i skarbnik.

Podczas sporządzania bilansu stosujesz przepisy ustawy o rachunkowości  (D.U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223) – Rozdział 6 z wyjątkiem art. 56, ponieważ obowiązek sporządzenia tego sprawozdania jest nałożony na wszystkie jst. oraz przepisy rozporządzeń MF:

1. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (D.U. z 2006 r. Nr 142 poz. 1020), które obowiązywało do końca roku 2009
2. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki i zakłady ubezpieczeń skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (Dziennik Ustaw z 2008 r. Nr 162 poz. 1004), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2009 i zastąpiło poprzednio obowiązujące rozporządzenie z dnia 12 grudnia 2001 r. (Dz. U. Nr 152, poz. 1729)

Więcej… »

Zbliża się termin sporządzenia sprawozdań finansowych. Dla jednostek podległych jest to 31 marca. Proszę zwróć uwagę, że jednostki postawione w stan likwidacji na mocy nowej ustawy o finansach publicznych będą również zobowiązane do wykonania takiego sprawozdania na dzień zakończenia likwidacji a jednostki nowo utworzone na dzień rozpoczęcia działalności.

Bilans wykonujemy zgodnie z przepisami obowiązującymi w roku 2009. Dzisiaj kilka słów na temat weryfikacji poprawności sporządzenia bilansu jednostki podległej. Do tego celu potrzebujemy dwóch dokumentów: zestawienia sald na początek i koniec roku 2009 oraz gotowego bilansu na rok 2009. W systemie Bilanse w wersji j księgowy ma dostępny moduł algorytmu, który raz zdefiniowany (i aktualizowany w miarę potrzeb) pozwala na proste uzyskiwanie bilansu na podstawie prawidłowo sporządzonego zestawienia sald.

Więcej… »

Z art. 40 ust. 4 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240) wynika obowiązek określenia w drodze rozporządzenia przez Ministra Finansów szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

12 lutego 2010 r. przesłano do uzgodnień międzyresortowych a 16.02. opublikowano na stronach MF projekt rozporządzenia i uzasadnienie.

Więcej… »