Likwidowane zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze są zobowiązane do wykonania sprawozdań finansowych po zamknięciu działalności. Termin wykonania tej czynności reguluje Dział VI rozporządzenia MF w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz. U. z dnia 30 czerwca 2006 r., Nr 116 poz. 783).

Więcej… »

W systemie bilanse definiuje się powiązanie wzorów poszczególnych bilansów jednostkowych ze wzorem bilansu skonsolidowanego. W wyniku takiej automatyzacji bilans skonsolidowany uzyskuje każda jednostka za pomocą jednego kliknięcia myszką. Później w wersji se następuje automatyczne sumowanie otrzymanych bilansów od jednostek. A następnie dokonuje się eliminacji i korekt. Program posiada mechanizmy do automatycznej weryfikacji poprawności zgłoszonych wyłączeń. To jednak temat na odrębny wpis.

Wzór każdego bilansu jednostkowego ma strukturę drzewiastą.  Co to oznacza?

Więcej… »

Obowiązek sporządzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego w jednostkach samorządu terytorialnego (gminach, powiatach, województwach) ogranicza się tylko do skonsolidowanego bilansu. Jest sporządzany do groszy i składany do RIO w terminie 3 miesięcy od przyjęcia ostatniego sprawozdania podlegającego konsolidacji. Bilans podpisują przewodniczący zarządu (w gminach rozumie się pod tym określeniem wójta, burmistrza i prezydenta) i skarbnik.

Podczas sporządzania bilansu stosujesz przepisy ustawy o rachunkowości  (D.U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223) – Rozdział 6 z wyjątkiem art. 56, ponieważ obowiązek sporządzenia tego sprawozdania jest nałożony na wszystkie jst. oraz przepisy rozporządzeń MF:

1. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (D.U. z 2006 r. Nr 142 poz. 1020), które obowiązywało do końca roku 2009
2. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki i zakłady ubezpieczeń skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (Dziennik Ustaw z 2008 r. Nr 162 poz. 1004), które weszło w życie z dniem 1 stycznia 2009 i zastąpiło poprzednio obowiązujące rozporządzenie z dnia 12 grudnia 2001 r. (Dz. U. Nr 152, poz. 1729)

Więcej… »

Zbliża się termin sporządzenia sprawozdań finansowych. Dla jednostek podległych jest to 31 marca. Proszę zwróć uwagę, że jednostki postawione w stan likwidacji na mocy nowej ustawy o finansach publicznych będą również zobowiązane do wykonania takiego sprawozdania na dzień zakończenia likwidacji a jednostki nowo utworzone na dzień rozpoczęcia działalności.

Bilans wykonujemy zgodnie z przepisami obowiązującymi w roku 2009. Dzisiaj kilka słów na temat weryfikacji poprawności sporządzenia bilansu jednostki podległej. Do tego celu potrzebujemy dwóch dokumentów: zestawienia sald na początek i koniec roku 2009 oraz gotowego bilansu na rok 2009. W systemie Bilanse w wersji j księgowy ma dostępny moduł algorytmu, który raz zdefiniowany (i aktualizowany w miarę potrzeb) pozwala na proste uzyskiwanie bilansu na podstawie prawidłowo sporządzonego zestawienia sald.

Więcej… »

Dzisiaj minął termin przekazania wymaganych sprawozdań budżetowych za rok 2009.  W przyszłym roku będziesz mieć na tę czynność dwa dni mniej. Wykazanie w sprawozdaniu budżetowym danych niezgodnych z danymi wynikającymi  z ewidencji księgowej jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Ponieważ sporządzasz sprawozdanie zbiorcze, to ponosisz odpowiedzialność za jego poprawność. W twoim interesie jest zadbać, by jednostki dostarczały ci rzetelnie i prawidłowo sporządzane sprawozdania.

Teraz potrzebujesz edukować księgowe w jednostkach, by sporządziły rzetelnie i prawidłowo sprawozdanie finansowe, które składa się z bilansów jednostek i od niedawna z dodatkowych elementów: rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu. Takie działanie pozwoli ci sporządzić rzetelnie i prawidłowo łączne sprawozdanie finansowe.

Więcej… »

Trwają prace na szczeblu jednostek podległych nad przygotowaniem danych do sprawozdania finansowego, które jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze muszą przygotować do końca marca bieżącego roku. Te dane muszą być kompletne, wiarygodne i zweryfikowane, by mogły stanowić podstawę sporządzenia prawidłowego bilansu jednostkowego a następnie prawidłowego bilansu łącznego i skonsolidowanego.

Bilans za rok 2009 sporządzany jest na podstawie przepisów zawartych w

1. ustawie o rachunkowości z dnia 29.09.1994 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2009 nr 152, poz.1223 z późniejszymi zmianami),
2. ustawie z 27.08.2009 roku o finansach publicznych
3. rozporządzeniu Ministra Finansów z 28.07. 2006 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.)

Więcej… »