Uprzejmie informuję, iż w dniu dzisiejszym została udostępniona nowa wersja systemu BeSti@ (3.02.004.02) oraz systemu SJO BeSTI@ (1.02.004.02). Wersje te zawierają w szczególności poprawiony formularz zestawienia zmian w funduszu (F-ZZF) – w którym usunięto pole automatycznie wyliczane dla wiersza “I”. Ponadto zawiera także istotną zmianę dla sprawozdania Rb-PDP – w wierszu A11 wymaga podania także danych dot. par. 051 (zaktualizowano także kreator przenoszący dane z Rb-27s do Rb-PDP)

Dodatkowo z bazy MF w dniu dzisiejszym została wysłana aktualizacja reguł kontrolnych polegająca na uniemożliwieniu wysłania przez JST sprawozdań niespójnych rachunkowo: Rb-Z z Rb-UZ oraz Rb-PDP z RB-27s

W związku z tym wzrosła liczba błędów które uniemożliwią JST wysyłkę sprawozdań do RIO.

Ma to na celu doprowadzenie do sytuacji w której z JST wychodzą sprawozdania spójne rachunkowo i logicznie.

Niestety – udostępniana wersja nie jest wolna od mniejszych czy większych usterek. Należy więc traktować ją wyłącznie jako wersję przejściową.

W tych jednostkach organizacyjnych które otworzyły IV kwartał 2011 r. w poprzedniej wersji systemu SJO Bestia (a więc mają wygenerowany błędny formularz F-ZZF) konieczne będzie zastosowanie następującej procedury:

1. należy pobrać plik aktualizacyjny dla systemu SJO do wersji 1.02.004.02 ze strony www.rio.gov.pl lub ze strony www.budzetjst.pl
2. dokonać aktualizacji systemu poprzez pobrany plik
3. po aktualizacji zaleca się restart systemu
4. uruchomić system SJO BeSTi@
5. usunąć sprawozdanie F-ZZF funkcją usuń dostępną na liście sprawozdań
6. uzupełnić wykaz sprawozdań funkcją „Uzupełnij sprawozdania” dostępną po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na gałęzi „IV kwartał” znajdującej się pod 2011 r.

Po aktualizacji już znika błąd w F-ZZF. Czytelniczka forum tak to opisuje:

Natomiast przeczytałam sobie opis do wersji XX.4.02 (ten zamieszczony w pierwszym wątku) i mimo, że miałam okres przygotowany w starej wersji (SJO Besti@), to po aktualizacji nie kasowałam sprawozdania, a pola zachowują się prawidłowo (wiersz I nie jest polem sumowania).

Jednak Adam Głębski zaleca wykonanie kroków z punktów 5 i 6:

Z różnych względów bezpieczniejsza jest procedura którą opisałem. Bowiem daje dużą dozę pewności, iż nie zostały w bazie jakieś “artefakty” skutkujące problemami z XML’em, podglądem wydruku, weryfikacją itp.

Jeszcze jedno ciekawe pytanie, na które odpowiedź może okazać się tobie pomocna:

Proszę o pomoc. Wprowadziłam dane do sprawozdania Rb-27ZZ i….. nie mogę go zapisać, podejrzeć. Pojawiły się komunikat “Nie można zapisać sprawozdania ponieważ wystąpiły błędy”. W błędach i ostrzeżeniach nic się nie pojawia….. Nic nie mogę zrobić z tym sprawozdaniem…… nawet zamknąć…

Taki efekt daje pominięcie wyboru dysponenta w nagłówku sprawozdania. Podobnie może zareagować na ten brak Rb-50x.

Zwróć uwagę jeszcze, że innym miejscem, z którym trzeba w Bestiach “obchodzić się delikatnie” jest data sprawozdania. To szczególnie bywa dokuczliwe kiedy importujesz dane z pliku xml.
Powodzenia. Lada chwila dostaniesz kreator do Rb-NDS. Zaglądaj tutaj. Zapraszam.

Wiem, że nie zawsze wysyłasz dane z uchwałami do RIO za pomocą BeSTii. Wiem też, że przesyłasz je, by mieć dane do weryfikacji planu w sprawozdaniach 27S i 28S.

Wszystko, co napisałam wcześniej we wpisie o przekazywaniu tych danych pozostaje aktualne za wyjątkiem programów. Na razie sprawdziliśmy tylko przekazywanie całego budżetu w pełnej szczegółowości. Prace nad przekazywaniem danych w postaci xml z planami finansowymi jeszcze trwają.

Pobierz – klikając w tekst obok - BudzetDoBeSTii4.3.4.0.exe

Będę miała jeszcze dla ciebie niewielkie narzędzie, które ułatwi ci sporządzenie Rb-NDS. Zaglądaj tutaj lub zapisz się na biuletyn, to dostaniesz informację na twoją pocztę e-mail.

Nowa wersja systemu BeSTi@ oznaczona jest numerem 3.02.003 a  SJO BeSTia@ ma numer 1.02.003

System możesz zaktualizować za pomocą plików aktualizujacych:

1. bestiapatch_3.02.003.05 dla BeSTii lub
2. sjobestiapatch_1.02.003.05 dla SJO BeSTii ,

do których linki znajdują się w Menu ‘Pobieranie’ albo przez pobranie pliku ze strony RIO (w bocznym panelu po lewej stronie okna) lub serwisu BeSTii. Patch jest kompatybilny ze wszystkimi poprzednimi wersjami systemu – to oznacza, że dowolną wersję systemu możesz zaktualizować do tej najnowszej.

Przed uruchomieniem pliku z aktualizacją koniecznie zamknij aktualizowany system BeSTi@. Teraz uruchom plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu “C:\Program Files\Bestia” (a dla  małej BeSTii aktualizacja domyślnie szuka programu w katalogu “C:\Program Files\SJOBestia”). Jeśli system masz zainstalowany w innym folderze, to podaj odpowiednią ścieżkę do tego miejsca.

Zmiany:

Jeśli w pozycji znajdziesz *, to zmiany dotyczą obu wersji BeSTii

• Poprawiono błąd pojawiający się w trakcie eksportu dokumentów WPF do plików xml
• *Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie otwarcia formularza bilansów
• Zmieniono kreator ‘Pobierz dane z Rb-27s’ w sprawozdaniu Rb-PDP. Do wiersza A11 są teraz wpisywane dane z Rb-27s z wierszy w których par. jest 046 lub 051. Do wiersza A12 są wpisywane dane z Rb-27s z par. 051
• Rozwiązano problem z błędnym przeliczaniem wskaźników WPF po zmianie zakresu lat prognozy.
• W module ‘Analiza’ poprawiono błąd występujący podczas edycji pozycji nowej kategorii.
• Poprawiono błąd występujący podczas edycji pozycji uchwały po zmianie opcji  ’Zachowanie przy wprowadzeniu istniejącej pozycji’
• Poprawiono ‘literówki’ na formularzu załącznika WPF oraz jego wydrukach.
• Rozwiązano problem błędnej numeracji stron na wydruku ‘Wydatki wg budżetu układ od 2011′
• Poprawiono reguły kontrolne WPF sprawdzające dochody i wydatki majątkowe i bieżące określone w dokumentach planistycznych. Teraz uwzględniane są również grupy paragrafów. Dodatkowo zwiększono w nich tolerancje błędu.
• Poprawiono reguły kontrolne WPF odwołujące się do sprawozdań – zwiększono w nich tolerancje błędu.
• *Dane, ze sprawozdań zaimportowanych z plików zewnętrznych są ‘naprawiane’ przez wyzerowanie danych w kolumnach, które nie są dostępne dla danego okresu czy typu jednostki. (zerowanie niedostępnych komórek następują na formularzu sprawozdania)
• Zmodyfikowano wydruk załącznika WPF od 2012 roku. Przyjął on nazwę ‘WPF wg przepływów’
• Od roku budżetowego 2012 dodano wydruk załącznika WPF o nazwie ‘WPF wg budżetu’
• Od roku budżetowego 2012 w słowniku rodzajów zadań nie jest już dostępna pozycja ’Porozumienia’
• Usunięto regułę kontrolną ‘WPF 10>=10a+10b’. Dodano regułę kontrolną ‘WPF 10>=10b’ oraz przywrócono regułę ‘WPF 10>=10a’
• *Poprawiono błąd uniemożliwiający otwarcie pierwotnych wersji sprawozdań
• *Wywołanie funkcji „podpis elektroniczny” -> „Wszystkie sprawozdania” nie pobiera już poprzednich wersji sprawozdań
• *Poprawiono wyświetlanie kodu GUS obok pola z nazwą jednostki w nagłówku Sprawozdania oraz w słowniku przedsięwzięć.
• *Jeśli kreatory przenoszące dane planistyczne nie przeniosą pozycji, które dotyczą klasyfikacji budżetowej już nieistniejącej użytkownik jest o tym informowany

W wersji SJO poprawiono błąd tworzenia uszkodzonego pliku xml w trakcie eksportu korekty podpisanego sprawozdania jednostkowego.

Wykonanie kwartalnego sprawozdania będzie możliwe wyłącznie na komputerach z systemem Windows XP, Windows 7 – 32 i 64 bity (chyba Windows Vista jeszcze się w tych systemach mieści) i z zainstalową biblioteką .NET Framework 3.5

Na stronie MF pojawiła się informacja w tej sprawie.

Dla twojej wygody cytuję tę informację:

Ministerstwo Finansów informuje, iż zmiany technologiczne, które postępowały sukcesywnie od 2005 r. tj. od momentu powstania systemu BeSTi@, spowodowały konieczność dostosowania go do pracy w środowisku MS Windows Vista/7 (w tym w systemach 64 bitowych). Wynika to m.in. z faktu, że część ze zgłaszanych przez użytkowników korzystających z tych systemów problemów jest obecnie niemożliwa do usunięcia właśnie z przyczyn technologicznych.

Jednocześnie systemy z rodziny Windows 98, Milenium i 2000 nie są już wspierane przez Microsoft, co wiąże się z brakiem dostępności poprawek i aktualizacji związanych nawet z krytycznymi błędami w zakresie stabilności czy bezpieczeństwa tych systemów a tym samym niesie określone ryzyka dla ich użytkowników. Warto też podkreślić, że liczba instalacji tych systemów stale spada.

W związku z powyższym Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o wykonaniu aktualizacji technologicznej systemów BeSTi@ i SJO BeSTi@. Aktualizacja ta powinna być dostępna jeszcze w 2011 roku i będzie pracować w systemach operacyjnych MS Windows XP lub nowszych.

W związku z powyższym Ministerstwo Finansów zwraca się z prośbą do wszystkich użytkowników systemów BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ o przygotowanie do 5 października br. (tj. do czasu otwarcia III kwartału 2011) odpowiedniego środowiska informatycznego tj. stacji roboczych z zainstalowanym:

systemem operacyjnym MS Windows XP lub nowszym

biblioteką .NET Framework 3.5

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania związane z tą planowaną zmianą znajdą Państwo wkrótce na portalu serwisowym związanym z utrzymaniem tych systemów.

To nie jest zbyt wiele czasu na wykonanie tej operacji. Tym bardziej, że sprzęt może być na tyle stary, że nie warto inwestować w zmianę systemu i trzeba rozważyć zakup nowego komputera z systemem operacyjnym. Będzie zdecydowanie taniej i bardziej ekonomicznie.

Będę cię informować o przebiegu takiej operacji. Poniżej możesz wpisać pytania, które masz w tej sprawie.

Myślę, że częściej może to dotyczyć SJO BeSTii i możesz być z tym sama bez pomocy informatyka. Jeśli będzie trzeba, to przygotuję prezentację-instrukcję jak to zrobić.

Jeśli nie wiesz jaki masz system operacyjny, to

1. kliknij na ikonę na pulpicie Mój komputer prawym przyciskiem myszy. Pojawi się okienko z listą do wyboru. Wybierz właściwości. Wtedy wyświetli ci się informacja na ten temat albo
2. kliknij na menu START w lewym dolnym rogu ekranu, wybierz komputer i kliknij na nim prawym przyciskiem myszy. Pojawi się okienko z listą do wyboru. Wybierz właściwości. Wtedy wyświetli ci się informacja na ten temat.

Czekam na pytania.

Pierwsza dotyczy automatycznej aktualizacji  przez moduł w programie BeSTia do końcówki .038

Taka informację przeczytałam na stronie RIO, którą podał Adam Głębski:

Co dla ciebie oznacza ta informacja?

Nim klikniesz i wyrazisz zgodę na aktualizację przez Live update podczas uruchomiania programu zrób kopię bezpieczeństwa, by w razie problemów cofnąć się do wersji .037

Pamiętaj też, by zapisać sobie do plików xml zrobione w wersji .038 sprawozdania nim cofniesz się do.037, gdyby to okazało się konieczne. Mam nadzieję, że coś takiego się nie wydarzy. Potrzebujesz jednak wiedzieć jak się zachować w takiej hipotetycznej sytuacji.

Druga ważna informacja dotyczy terminu przesyłania wersji papierowej, jeśli nie korzystasz z wysyłania wersji elektronicznej z podpisem elektronicznym. Izby przypominają, że termin przekazania wersji papierowej również upływa w dniu 22lipca. Dostarczone po tym terminie sprawozdania narażają cię na dyscyplinę.

Mam nadzieję, że po oddaniu sprawozdań zaplanowałaś urlop i naładujesz akumulatory nim ruszysz do planowania budżetu na nowy rok. Wiem, ze jeszcze “po drodze” potrzebujesz przygotować informację o półrocznym wykonaniu budżetu.

Jeśli korzystasz z mojego Budżetu, to pamiętaj, że dane z wykonaniem można do niego przenieść automatycznie ze Sprawozdań Se lub BeSTii. Proszę skontaktuj się ze mną w tej sprawie, jeśli potrzebujesz pomocy.

Ja już pod koniec tygodnia wracam z urlopu. Przesyłam pozdrowienia z ośrodka wczasów zdrowotnych U Zbója.

Linki do nowych wersji:

1. BeSTi@ – instalacja 3.01.037
2. SJO BeSTi@ – aktualizacja 1.01.037

Pliki te są dostępne również na stronie Portal serwisowy systemów BeSTi@ i SJO BeSTi@

Proszę pamiętaj, że aktualizację wykonuje się po utworzeniu kopii zapasowej i zamknięciu programu. Jeśli masz instalację w innym katalogu niż domyślny, to potrzebujesz podać ścieżkę do aktualizacji.

Jest również kilka innych zmian. Ważne jest, że na stronie RIO oprócz informacji o udostępnieniu aktualizacji postawiono pliki aktualizacyjne do pobrania. W pierwszej kolejności, według zaleceń powinno się używać aktualizacji automatycznej wykonywanej w programie. Z tym może być różnie w zależności od obciążenia serwerów wykonawcy programu.

Pobierałam pliki ze strony RIO w godzinach wieczornych i poszło to sprawnie. Oczywiście dotychczasowe źróła dostępu do plików z aktualizacją nadal działają.

W nowej wersji dostępne są już zmiany dotyczące bilansów za 2011 rok. Bilanse za 2010 przekazuje się według poprzednich zasad. Uaktualnienie z numerem 3.01.036a usuwa błąd w sumowaniu skonsolidowanego bilansu oraz problem z przygotowaniem dokumentów do wysłania.

Dla twojej wygody cytuję komunikat Adama Głębskiego, który jest dostępny na Forum:

Linki do nowych wersji:

1. BeSTi@ – aktualizacja 3.01.036a
2. BeSTi@ – instalacja 3.01.036
3. SJO BeSTi@ – aktualizacja 1.01.036
4. SJO BeSTi@ – instalacja 1.01.036

Proszę pamiętaj, że aktualizację wykonuje się po utworzeniu kopii zapasowej i zamknięciu programu. Jeśli masz instalację w innym katalogu niż domyślny, to potrzebujesz podać ścieżkę do aktualizacji.

Powodzenia! Poniżej zadaj pytanie, jeśli masz problemy z aktualizacją lub instalacją.

Paczką aktualizacyjną 26 kwietnia przesłano raport do modułu Uchwały z wydatków. By uprzedzić pytanie: czy to jest obowiązkowy wzór? od razu powiem ci, że Bestia nadal nie jest systemem obowiązującym i na dodatek stanowisko w tej sprawie w różnych izbach jest inne. Z ciekawości możesz zajrzeć na aktualności ze strony RIO w Opolu i zobaczyć jak zaprojektowano tę nową propozycję.

Możesz pobrać arkusz używając tego  linku do wzoru. W informacji czytam, że szczegóły uzgodniono z MF. Niestety nie wymienia się z kim dokładnie. Teoretycznie ten wzór przeznaczony jest do prezentacji danych z budżetów na 2011 r. Moim zdaniem ciebie obowiązuje szczegółowość, z jaką podjęłaś uchwałę budżetową. Ona ma prawidłową strukturę skoro uchwała otrzymała pozytywna opinię z RO. Zmiany powinnaś dokonywać  w sposób przewidziany uchwałą proceduralną.

Jestem przekonana, że wywoła ten dokument dwie reakcje:

1. zaczniesz się denerwować i może zadzwonisz do swojej RIO z prośbą o interpretację oraz zabierzesz głos w komentarzu lub na forum RIO
2. machniesz ręką i będziesz robić swoje  (i o tym też proszę napisz poniżej)

Czego jeszcze musisz dopilnować?

MF oczekuje do jutra elektronicznej przesyłki z wypełnioną ankietą na adres e-mail bz_jst@mofnet.gov.pl

Jest króciutka i może to ktoś inny zrobić w urzędzie np. informatyk. Jeśli nie masz doświadczeń z wdrażaniem stosowaniem  budżetu zdaniowego, to niewiele będziesz mieć do wypełnienia.

Po jutrze wysyłasz Rb-WSa i łączne sprawozdania finansowe i bilans z wykonania budżetu.

Na sporządzenie skonsolidowanego masz czas do 30 czerwca. Jeśli masz dużo wzajemnych wyłączeń, to rozważ zakupienie narzędzia, które pomoże ci sporządzać ten bilans.

Kto podpisuje sprawozdania finansowe?

1. Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego podpisują członkowie zarządu w województwach i powiatach a w gminach wójt, burmistrz lub prezydent i skarbnik.
2. Sprawozdania finansowe łączne i skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego podpisuje przewodniczący zarządu w województwach i powiatach a w gminach wójt, burmistrz lub prezydent i skarbnik.

Można je wysyłać podpisane elektronicznie kwalifikowanym podpisem za pomocą systemu BeSTi@. W takim przypadku nie jest wymagana wersja papierowa.

Jeszcze drobna uwaga. W systemie BeSTi@ nie działa weryfikacja końca roku poprzedniego z początkiem okresu bieżącego sprawozdawczego. Możesz wysyłać nawet wówczas, gdy otrzymujesz komunikaty o błędach a sprawdziłaś i wesz, że ich nie ma. Powodzenia!

Co obejmuje ta umowa? Możesz pobrać szczegółowe informacje w pliku pdf na stronie MF

W ramach tej umowy otrzymasz usługę asysty technicznej. W jej ramach dostaniesz usługi:

1. naprawy usterek i wad oprogramowania
2. usuwania na bieżąco awarii i błędów w działaniu systemów
3. monitorowania sposobu działania systemu – w szczególności działania serwera komunikacyjnego

Strony ustaliły również sposób ustalania priorytetów napraw. Ty i twój administrator systemu możecie liczyć na

1. bezpośrednie doradztwo telefoniczne HOT-LINE
2. zdalny serwis (Service Desk), który będzie udzielał za pomocą poczty elektronicznej i stron internetowych odpowiedzi na pytania i wskazywał na rozwiązania problemów zgłoszonych drogą e-mail

Zasady dokonywania zgłoszeń przez użytkowników Systemów

1. Wykonawca przyjmuje zgłoszenie w centralnym systemie zgłoszeń, obejmującym następujące sposoby kontaktu:

a) Rozmowa telefoniczna (Hot-line): numer telefonu (61) 624 00 60, (32) 720 11 96;

b) Portal serwisowy Systemu dostępny pod adresem www.budzetjst.pl,

c) Poczta elektroniczna pod adresem: pomoc@budzetjst.pl,

d) Faks numer: (61) 624 00 54

2. Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia postępuje w sposób następujący:

a) Informuje użytkownika o czynnościach, które należy wykonać, aby rozwiązać incydent, jeżeli zgłoszenie nie dotyczy błędu oprogramowania;

b) Określa, czy incydent bądź błąd występuje lokalnie, czy dotyczy większej liczby instalacji Systemu (jeżeli incydent się powtarza często zostanie opracowane czytelne rozwiązanie, które będzie dostępne w sekcji FAQ portalu serwisowego systemu);

c) W przypadku rejestracji błędu przez użytkownika oraz określenia przez niego kategorii zgłoszenia, Wykonawca akceptuje bądź odrzuca kategorię zgłoszenia, powiadamiając Zamawiającego.

d) Jeśli zgłoszenie dotyczy rozszerzenia funkcjonalności Systemów, Wykonawca odrzuca zgłoszenie, szczegółowo opisując uzasadnienie odrzucenia i przekazuje je zgłaszającemu.

e) Wykonawca po potwierdzeniu błędu w oprogramowaniu, diagnozuje błąd i rozwiązuje go, a następnie w zależności od zasięgu i specyfiki błędu propaguje jego rozwiązanie jednym ze sposobów:

- przesyła elektronicznie aplikację naprawczą,

- usuwa błąd przy pomocy aplikacji narzędziowej „Diagnosta”,

- przesyła paczkę naprawczą przy pomocy serwera komunikacyjnego,

- wystawia nową wersję programu (tzn. hotfix),

- określa błąd w systemie wymagający dłuższej analizy bądź wprowadzenia szerszych zmian w oprogramowaniu, informując o tym zgłaszającego,

przy czym w przypadku konieczności modyfikacji oprogramowania Systemów Wykonawca postępuje zgodnie z procedurą uzgodnioną z Zamawiającym.