Już jest dostępny patch aktualizacją BeSTii do wersji 3.01.014 i SJO BeSTii (tutaj raczej dostać się będzie można w godzinach nocnych). Wystąpił błąd, którego nie wykryto podczas testów. Po udostępnieniu aktualizacji kilka dni temu trochę jednostek uszkodziło swoją bazę. Producent zdiagnozował przyczyny i  usunął usterki.

Taka sytuacja jest ostrzeżeniem również dla ciebie, by przed pobraniem automatycznej aktualizacji wykonać kopię bazy – backup – w menu Plik-Archiwizacja danych. Pamiętaj, że nazwa folderu, do którego polecasz wykonać archiwum musi być ciągiem liter (bez polskich znaków) bez spacji. W systemach operacyjnych Vista i Windows 7 pamiętaj uruchamiać program jako administrator (prawy przycisk myszki – menu kontekstowe – uruchom jako administrator).

Więcej… »

Startujemy do pierwszych półrocznych sprawozdań według nowych zasad i w kilku przypadkach według starych. Będzie ciekawie.

Według przepisów obowiązujących do końca 2009 roku do 10 lipca jednostki budżetowe posiadające rachunek dochodów własnych sporządzą sprawozdanie Rb-34. Zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze będące w likwidacji do dnia 31 grudnia wykonają odpowiednio sprawozdania Rb-30 i Rb-31 na starych zasadach.

Zakłady budżetowe powołane w tym roku zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia sporządzą nowe sprawozdanie Rb-30S.

8 lipiec

1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

12 lipiec (normalnie do 10-go ale ten termin w tym roku wypada w sobotę więc przesuwa się na poniedziałek)

1. jednostki budżetowe składają do zarządów j.st.: Rb-27S, Rb-28S, Rb-Z, Rb-N i dodatkowo RB-34 jeśli prowadzą rachunki dochodów własnych oraz Rb-50W i  Rb-ZN te, które wykonują zadania zlecone
2. zakłady w likwidacji Rb-30, gospodarstwa w likwidacji Rb-31, fundusze celowe w likwidacji Rb-3xx (wojewódzkie i powiatowe fundusze gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym), nowe zakłady samorządowe Rb-30S oraz wszyscy składają Rb-Z, Rb-N do zarządów j.st.
3. zarządy j.s.t. składają zbiorcze Rb-27ZZ do dysponentów przekazujących dotacje i do wiadomości do RIO

Więcej… »

Kiedy prowadzisz ewidencję budżetu w systemie Budżet, to prowadzisz ja z dokładnością do planów finansowych wszystkich jednostek budżetowych. Do tej pory wystarczał ci eksport danych zbiorczych do BeSTii. Jeśli wdrożone w twoich jednostkach został systemy SJO BeSTi@, to możesz wygenerować dla każdej jednostki odrębnie plik xml z planem finansowym i kolejne zmiany tego planu, które masz w Budżecie. Przekazuję Ci nowe narzędzie BudzetDoBestiiSJO.exe

Ustawienia dotyczące j.s.t robisz identycznie jak w BudzetDoBestii.exe. Dodatkowo do jednostek, które masz zapisane w module Organizacja potrzebujesz przypisać nazwy i regony tych jednostek zapisane w twojej BeSTii. Tę czynność wykonujesz raz i zapamiętujesz.

Więcej… »

Na forum RIO Pan Adam Głębski podał informację o aktualizacji BeSTii. Jest do pobrania plik z aktualizacją i informacje o wprowadzonych zmianach. Już robiło się nerwowo ale mam wrażenie, że udostępnienie aktualizacji i prawdopodobne przesłanie jutro paczek z otwarciem kwartału i aktualizacji dla BeSTii SJO wprowadzi spokój, którego wszyscy oczekujemy w okresie świątecznym.

Co się zmieniło?

Więcej… »

Na stronie głównej RIO pojawiła się informacja o wdrożeniu systemu SJO BeSTi@.  W jej treści otrzymujemy informację:

Uprzejmie informujemy, że Regionalne Izby Obrachunkowe na prośbę Ministerstwa Finansów rozpoczęły działania związane z przekazaniem nośników CD zawierających wersję instalacyjną w/w oprogramowania wraz z materiałami szkoleniowymi oraz informacyjnymi.

Zgodnie z przyjętymi założeniami wdrożenie oprogramowania SJO BeSTi@ w jednostkach organizacyjnych jest dobrowolne

Więcej… »

Ministerstwo Finansów rozpoczyna prace zmierzające do sporządzenia spisu jednostek publicznych. W dniu 9 marca przesłano pismo, zgodnie z którym do 23 marca powinny zostać zebrane informacje z sektora rządowego ze stanem na dzień 31.12.2009 roku. W piśmie nie porusza się tego zagadnienia w stosunku do jednostek samorządu terytorialnego. Od dawna jednak słyszę o potrzebie zebrania takiej informacji w związku z systemami BeSTi@ i SJO BeSTi@

Więcej… »

W dniu 31 stycznia upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2009 rok i kwartalnych za 4 kwartał 2009 roku przez  jednostki budżetowe i pozabudżetowe do swoich jst.

Jednostki samorządu terytorialnego składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO:

Do dnia 10 lutego 2010 r.

1. Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jst składają w formie dokumentu dysponentowi przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO

Więcej… »

Miesiące styczeń-kwiecień to sezon sprawozdań budżetowych i finansowych. Jeden termin goni drugi. Potrzebujesz dobrej organizacji pracy, jeśli większość pracy wykonujesz samodzielnie. Wielkim sojusznikiem w takim okresie jest automatyzacja. W jaki sposób możesz sobie pomóc, by dotrzymywać ustawowych terminów?

Idealnym rozwiązaniem byłoby posiadanie w każdej jednostce podległej systemu finansowo-księgowego, który generowałby zestaw sprawozdań w formacie czytanym przez system BeSTi@. Większość znanych mi programów FK generuje pliki w formacie d*.dbf dla Rb-27S oraz w*.dbf dla Rb-28S. T0 wystarczy do sporządzenia sprawozdań miesięcznych. Musisz zwrócić uwagę czy w pliku takim są tylko kwoty w kolumnach plan i wykonanie. Jeśli wygenerujesz pełne informacje dla kwartału, to import w BeSTii się nie powiedzie.

W przypadku sprawozdań za cały rok (czy kolejny kwartał) rzecz staje się bardziej skomplikowana, bo dochodzą dodatkowe sprawozdania, dla których systemy FK nie generują plików do automatycznej wymiany.

Co zrobić kiedy nie wszystkie jednostki mają takie oprogramowanie albo wręcz prowadzą księgi ręcznie i sporządzają sprawozdania ręcznie?

Więcej… »

Jeśli potrzebujesz pomocy w przekazaniu projektu 2010 do BeSTii, skontaktuj się ze mną. Wcześniej wejdź na stronę zapisów na konsultacje w wirtualnym pokoju (kliknij w podkreślony tekst obok). Po zapisaniu się dostaniesz instrukcje jak zainstalować darmowy program, który umożliwi nam spotkanie się.

Jeśli nie będziesz mieć słuchawek z mikrofonem mogę pomóc Ci rozmawiając z Tobą telefonicznie i oglądając obraz z Twojego monitora. Na taki transfer potrzebujesz od 5 do 15 minut. Więcej czasu zabierają poprawki w Budżecie, jeśli nie masz zadaniami ustawowymi poznaczonych informacji do kolumny Rodzaj w BeSTii.

W dniach 15-18 grudnia 2009 uruchamiam gorącą linię. Pokój będzie otwarty w godzinach 14-16. W razie potrzeby uruchomię go również w chwili, kiedy się umówimy indywidualnie. To tylko za pierwszym razem może wydawać się skomplikowane. Później jest całkiem proste.

Dostałam taki e-mail:

Dane z Delfina do Bestii udało nam się przenieść bez problemu. Tylko mamy trochę inaczej niż w Delfinie o:

1. § 4130  w Delfinie jest zaliczony do wydatków na realizację zadań statutowych natomiast Bestia zalicza go do wynagrodzeń i składek,
2. § 4280 w Delfinie jest zaliczony do świadczeń na rzecz osób fizycznych a w Bestii do zadań statutowych.
3. Wynagrodzenia i pochodnie  z projektów unijnych nie są wliczone do ogółu wynagrodzeń j.s.t. w Bestii.

Będziemy się kontaktować w tej sprawie z R.I.O.
Dziękujemy i pozdrawiamy.

Jak to wyjaśnić?

W Budżecie grupy paragrafów definiujesz wyłącznie samodzielnie jako użytkownik i decydujesz, do której grupy przypiąć dany paragraf.

Więcej… »