Często w rozmowach telefonicznych proponuję ci, by wyznaczyć sobie każdego dnia dwie godziny pracy, o których wszyscy będą wiedzieli, że poświęcasz na prace koncepcyjne i nie można ci w nich przeszkadzać. Słyszę wtedy, że to jest niemożliwe. Pytam dlaczego?

Czy wiesz, że człowiek potrzebuje około 10- 20 minut, by uzyskać pełne zaangażowanie umysłowe w prowadzoną pracę? Wtedy rzeczywiście skupia się i koncentruje na zagadnieniu, nad którym pracuje.

Czy teraz rozumiesz własny stres, kiedy planujesz wykonanie jakiejś pracy i w rezultacie po całym dniu jej nie wykonujesz a wiesz, że wystarczyłaby ci godzina czy dwie nieprzerwanej pracy w spokoju i skupieniu?

Nim znajdziesz sposób na stworzenie sobie idealnych warunków do pracy zapraszam cię do obejrzenia krótkiego, inspirującego filmu. Wierzę, że po jego obejrzeniu i zastosowaniu się do końcowej porady poczujesz się zdecydowanie lepiej.

Uśmiechnij się! Uśmiechaj się wiele, wiele razy dziennie. Z uśmiechem odmawiaj, z uśmiechem proś o pomoc. Uśmiechaj się do siebie, do swoich myśli i do … liczb, na które patrzysz nieustannie.

Uprzejmie informuję, iż w dniu dzisiejszym została udostępniona nowa wersja systemu BeSti@ (3.02.004.02) oraz systemu SJO BeSTI@ (1.02.004.02). Wersje te zawierają w szczególności poprawiony formularz zestawienia zmian w funduszu (F-ZZF) – w którym usunięto pole automatycznie wyliczane dla wiersza “I”. Ponadto zawiera także istotną zmianę dla sprawozdania Rb-PDP – w wierszu A11 wymaga podania także danych dot. par. 051 (zaktualizowano także kreator przenoszący dane z Rb-27s do Rb-PDP)

Dodatkowo z bazy MF w dniu dzisiejszym została wysłana aktualizacja reguł kontrolnych polegająca na uniemożliwieniu wysłania przez JST sprawozdań niespójnych rachunkowo: Rb-Z z Rb-UZ oraz Rb-PDP z RB-27s

W związku z tym wzrosła liczba błędów które uniemożliwią JST wysyłkę sprawozdań do RIO.

Ma to na celu doprowadzenie do sytuacji w której z JST wychodzą sprawozdania spójne rachunkowo i logicznie.

Niestety – udostępniana wersja nie jest wolna od mniejszych czy większych usterek. Należy więc traktować ją wyłącznie jako wersję przejściową.

W tych jednostkach organizacyjnych które otworzyły IV kwartał 2011 r. w poprzedniej wersji systemu SJO Bestia (a więc mają wygenerowany błędny formularz F-ZZF) konieczne będzie zastosowanie następującej procedury:

1. należy pobrać plik aktualizacyjny dla systemu SJO do wersji 1.02.004.02 ze strony www.rio.gov.pl lub ze strony www.budzetjst.pl
2. dokonać aktualizacji systemu poprzez pobrany plik
3. po aktualizacji zaleca się restart systemu
4. uruchomić system SJO BeSTi@
5. usunąć sprawozdanie F-ZZF funkcją usuń dostępną na liście sprawozdań
6. uzupełnić wykaz sprawozdań funkcją „Uzupełnij sprawozdania” dostępną po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na gałęzi „IV kwartał” znajdującej się pod 2011 r.

Po aktualizacji już znika błąd w F-ZZF. Czytelniczka forum tak to opisuje:

Natomiast przeczytałam sobie opis do wersji XX.4.02 (ten zamieszczony w pierwszym wątku) i mimo, że miałam okres przygotowany w starej wersji (SJO Besti@), to po aktualizacji nie kasowałam sprawozdania, a pola zachowują się prawidłowo (wiersz I nie jest polem sumowania).

Jednak Adam Głębski zaleca wykonanie kroków z punktów 5 i 6:

Z różnych względów bezpieczniejsza jest procedura którą opisałem. Bowiem daje dużą dozę pewności, iż nie zostały w bazie jakieś “artefakty” skutkujące problemami z XML’em, podglądem wydruku, weryfikacją itp.

Jeszcze jedno ciekawe pytanie, na które odpowiedź może okazać się tobie pomocna:

Proszę o pomoc. Wprowadziłam dane do sprawozdania Rb-27ZZ i….. nie mogę go zapisać, podejrzeć. Pojawiły się komunikat “Nie można zapisać sprawozdania ponieważ wystąpiły błędy”. W błędach i ostrzeżeniach nic się nie pojawia….. Nic nie mogę zrobić z tym sprawozdaniem…… nawet zamknąć…

Taki efekt daje pominięcie wyboru dysponenta w nagłówku sprawozdania. Podobnie może zareagować na ten brak Rb-50x.

Zwróć uwagę jeszcze, że innym miejscem, z którym trzeba w Bestiach “obchodzić się delikatnie” jest data sprawozdania. To szczególnie bywa dokuczliwe kiedy importujesz dane z pliku xml.
Powodzenia. Lada chwila dostaniesz kreator do Rb-NDS. Zaglądaj tutaj. Zapraszam.

Uregulowania dotyczące sprawozdawczości znajdziesz w rozporządzeniach Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103) oraz  rozporządzaniu w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych (Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).

Dnia 31 stycznia

upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2011 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2011 roku przez jednostki budżetowe i zakłady budżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50.

Do dnia 1 lutego 2012 roku jednostki i zakłady składają Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN

Jednostki budżetowe składają sprawozdania w formie papierowej i pliku elektronicznego do swoich jst.

Jednostki samorządu terytorialnego składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO:

Do dnia 10 lutego 2012 r. (a nawet do 12-go)

1. Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jst składają w formie dokumentu dysponentowi przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO

Do dnia 15 lutego 2012 r.

• Rb-50 – kwartalne sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jednostek samorządu terytorialnego składają w formie dokumentu dysponentowi głównemu przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO i delegaturze NIK.

Do dnia 23 lutego 2012 r.

1. Rb-27S – roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
2. Rb-28S – roczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
3. Rb-ST – roczne o stanie środków na rachunkach bankowych jednostek samorządu terytorialnego
4. Rb-Z – kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń
5. Rb-UZ – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych (organ)
6. Rb-N – kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych
7. Rb-UN – roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności (organ)
8. Rb-NDS – kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego
9. Rb-PDP – roczne sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych gmin i miast na prawach powiatu
10. Rb-30S – roczne sprawozdanie z wykonania planów finansowych zakładów budżetowych
11. Rb-34S – roczne sprawozdanie z wykonania dochodów i wydatków na rachunku, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ustawy o finansach publicznych

Z systemu Sprawozdania w wersji Z możesz wygenerować plik *.xml, który zawiera sprawozdania Rb-27S oraz Rb-28S. Podstawowe dane do nich możesz automatycznie pobrać z systemu Budżet.

Sprawozdania w wersji Se pozwolą Ci zsumować automatycznie sprawozdania z jednostek podległych z wersji J (Je) i przekazać je elektronicznie do Bestii. Również dla sprawozdań Rb-N, Rb-Z, Rb-UN, Rb-UZ, Rb-3x, Rb-50 wygenerujesz odpowiednie plik *.xml, które wczytasz do BeSTii. Pozostałe sprawozdania (organu) wykonujesz bezpośrednio w BeSTii.

Tworzenie plików *.xml i wczytywanie do BeSTii

Na sporządzenie sprawozdań Rb-N i Rb-Z  samorządowe instytucje kultury, SPZOZ i samorządowe osoby prawne mają termin 37 dni od zakończenia roku i do dnia 7 lutego powinny je przekazać do jst. Jst przekazuje je do RIO w terminie 56 dni od zakończenia roku. Ponieważ ten termin wypada w niedzielę, to te sprawozdania potrzebujesz przekazać do dnia 26 lutego.

Wiem, że nie zawsze wysyłasz dane z uchwałami do RIO za pomocą BeSTii. Wiem też, że przesyłasz je, by mieć dane do weryfikacji planu w sprawozdaniach 27S i 28S.

Wszystko, co napisałam wcześniej we wpisie o przekazywaniu tych danych pozostaje aktualne za wyjątkiem programów. Na razie sprawdziliśmy tylko przekazywanie całego budżetu w pełnej szczegółowości. Prace nad przekazywaniem danych w postaci xml z planami finansowymi jeszcze trwają.

Pobierz – klikając w tekst obok - BudzetDoBeSTii4.3.4.0.exe

Będę miała jeszcze dla ciebie niewielkie narzędzie, które ułatwi ci sporządzenie Rb-NDS. Zaglądaj tutaj lub zapisz się na biuletyn, to dostaniesz informację na twoją pocztę e-mail.

Wybrałam dla ciebie kilka przykładów z portalu Youtube, gdzie jak wiesz tego typu materiały można publikować nieodpłatnie.

Zastanawiam się czy twoja jst już ma własny kanał telewizyjny na YouTube? A jeśli nie ma, to dlaczego? Jak sądzisz czy potrzebne są wielkie nakłady, by w ten sposób komunikować się z mieszkańcami

To przykłady materiałów pokazujących budżet  na 2012 rok:

A tak uchwalano budżet w mojej gminie w ubiegłym roku

Nie próbuję tutaj dokonywać oceny czy porównania sposobu prezentacji czy użytych środków. Pragnę tylko podpowiedzieć ci, że ten kanał komunikacji może zostać znakomicie wykorzystany dla przygotowania gruntu pod komunikację z mieszkańcami, kiedy przyjdzie obowiązek uchwalania budżetu zadaniowego. Czy nie warto już teraz angażować i edukować lokalną społeczność?

Planuję Ci jeszcze powiedzieć trochę o innym medium społecznościowym, który też może zastosować twoja jst do komunikacji na większą skalę. Czy domyślasz się o czym mówię?

Napiszę o nim w piątek. Zapraszam ciebie do dyskusji. Proszę zaproś do nie również osoby, które w twoim jst zajmują się jej promocją. To może zainspirować również te osoby.

Nowa wersja systemu BeSTi@ oznaczona jest numerem 3.02.003 a  SJO BeSTia@ ma numer 1.02.003

System możesz zaktualizować za pomocą plików aktualizujacych:

1. bestiapatch_3.02.003.05 dla BeSTii lub
2. sjobestiapatch_1.02.003.05 dla SJO BeSTii ,

do których linki znajdują się w Menu ‘Pobieranie’ albo przez pobranie pliku ze strony RIO (w bocznym panelu po lewej stronie okna) lub serwisu BeSTii. Patch jest kompatybilny ze wszystkimi poprzednimi wersjami systemu – to oznacza, że dowolną wersję systemu możesz zaktualizować do tej najnowszej.

Przed uruchomieniem pliku z aktualizacją koniecznie zamknij aktualizowany system BeSTi@. Teraz uruchom plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu “C:\Program Files\Bestia” (a dla  małej BeSTii aktualizacja domyślnie szuka programu w katalogu “C:\Program Files\SJOBestia”). Jeśli system masz zainstalowany w innym folderze, to podaj odpowiednią ścieżkę do tego miejsca.

Zmiany:

Jeśli w pozycji znajdziesz *, to zmiany dotyczą obu wersji BeSTii

• Poprawiono błąd pojawiający się w trakcie eksportu dokumentów WPF do plików xml
• *Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie otwarcia formularza bilansów
• Zmieniono kreator ‘Pobierz dane z Rb-27s’ w sprawozdaniu Rb-PDP. Do wiersza A11 są teraz wpisywane dane z Rb-27s z wierszy w których par. jest 046 lub 051. Do wiersza A12 są wpisywane dane z Rb-27s z par. 051
• Rozwiązano problem z błędnym przeliczaniem wskaźników WPF po zmianie zakresu lat prognozy.
• W module ‘Analiza’ poprawiono błąd występujący podczas edycji pozycji nowej kategorii.
• Poprawiono błąd występujący podczas edycji pozycji uchwały po zmianie opcji  ’Zachowanie przy wprowadzeniu istniejącej pozycji’
• Poprawiono ‘literówki’ na formularzu załącznika WPF oraz jego wydrukach.
• Rozwiązano problem błędnej numeracji stron na wydruku ‘Wydatki wg budżetu układ od 2011′
• Poprawiono reguły kontrolne WPF sprawdzające dochody i wydatki majątkowe i bieżące określone w dokumentach planistycznych. Teraz uwzględniane są również grupy paragrafów. Dodatkowo zwiększono w nich tolerancje błędu.
• Poprawiono reguły kontrolne WPF odwołujące się do sprawozdań – zwiększono w nich tolerancje błędu.
• *Dane, ze sprawozdań zaimportowanych z plików zewnętrznych są ‘naprawiane’ przez wyzerowanie danych w kolumnach, które nie są dostępne dla danego okresu czy typu jednostki. (zerowanie niedostępnych komórek następują na formularzu sprawozdania)
• Zmodyfikowano wydruk załącznika WPF od 2012 roku. Przyjął on nazwę ‘WPF wg przepływów’
• Od roku budżetowego 2012 dodano wydruk załącznika WPF o nazwie ‘WPF wg budżetu’
• Od roku budżetowego 2012 w słowniku rodzajów zadań nie jest już dostępna pozycja ’Porozumienia’
• Usunięto regułę kontrolną ‘WPF 10>=10a+10b’. Dodano regułę kontrolną ‘WPF 10>=10b’ oraz przywrócono regułę ‘WPF 10>=10a’
• *Poprawiono błąd uniemożliwiający otwarcie pierwotnych wersji sprawozdań
• *Wywołanie funkcji „podpis elektroniczny” -> „Wszystkie sprawozdania” nie pobiera już poprzednich wersji sprawozdań
• *Poprawiono wyświetlanie kodu GUS obok pola z nazwą jednostki w nagłówku Sprawozdania oraz w słowniku przedsięwzięć.
• *Jeśli kreatory przenoszące dane planistyczne nie przeniosą pozycji, które dotyczą klasyfikacji budżetowej już nieistniejącej użytkownik jest o tym informowany

W wersji SJO poprawiono błąd tworzenia uszkodzonego pliku xml w trakcie eksportu korekty podpisanego sprawozdania jednostkowego.

Kilka ważnych uregulowań pragnę ci przypomnieć na początek z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103).

Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniach RB-27S i Rb-28S:

Rozdział 1
Sprawozdanie Rb-27S miesięczne/roczne z wykonania planu dochodów budżetowych jednostki samorządu terytorialnego

§ 4.

Sprawozdania jednostkowe z wykonania planu dochodów budżetowych:

1. jednostki budżetowe, gminy, miasta na prawach powiatu, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego za: styczeń, luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik, listopad oraz grudzień – wypełniają w zakresie wpływów planowanych i wykonanych
2. jednostki budżetowe, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego za: marzec, czerwiec, wrzesień i za rok – wypełniają kolumny: “Plan (po zmianach)”, “Należności”, “Potrącenia”, “Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)”, “Dochody otrzymane”, “Saldo końcowe”
3. gminy oraz miasta na prawach powiatu za: marzec, czerwiec, wrzesień i za rok – wypełniają kolumny: “Plan (po zmianach)”, “Należności”, “Potrącenia”, “Dochody wykonane (wpływy minus zwroty)”, “Dochody otrzymane”, “Saldo końcowe”, “Skutki obniżenia górnych stawek podatków obliczone za okres sprawozdawczy”, “Skutki udzielonych przez gminę: ulg i zwolnień…”, “Skutki decyzji wydanych przez organ podatkowy na podstawie ustawy – Ordynacja podatkowa, obliczone za okres sprawozdawczy”.

Rozdział 4

Sprawozdanie Rb-28S miesięczne/roczne z wykonania planu wydatków budżetowych jednostki samorządu terytorialnego

§ 8. [...]   5. Jednostki budżetowe, gminy, miasta na prawach powiatu, powiaty i samorządy województw oraz związki jednostek samorządu terytorialnego sprawozdania jednostkowe z wykonania planu wydatków budżetowych za styczeń, luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik, listopad oraz grudzień – wypełniają w zakresie wydatków planowanych i wykonanych.

Do dnia 10 stycznia 2012 r.

jednostki budżetowe przekazują w formie papierowej i elektronicznej

1. Rb-27S – miesięczne  sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za grudzień 2011
2. Rb-28S – miesięczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego za grudzień 2011

Do dnia 22 stycznia 2012 r.

1. Rb-27S – miesięczne  sprawozdanie za grudzień 2011 jst składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO
2. Rb-28S – miesięczne  sprawozdanie za grudzień 2011 jst składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO

Dnia 31 stycznia

upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2011 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2011 roku przez jednostki budżetowe i zakłady budżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50.

Do dnia 1 lutego 2012 roku można składać Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN (na podstawie rozporządzania MF w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).

A zaraz na początku stycznia miesięczne sprawozdanie za grudzień z dochodów i wydatków. To jedyne miesięczne sprawozdania przesyłane przez system BeSTi@ do RIO.

Wrócę do tego w kalendarium na styczeń i luty lada moment.

Jutro Sylwester.

Życzę Ci byś czuła się wspaniale, pięknie i olśniewająco. Baw się gdziekolwiek będziesz spędzać czas tej jedynej nocy w roku.

Życzę Ci pewności i zdecydowania we wszystkich podejmowanych przez Ciebie decyzjach i działaniach w Nowym 2012 Roku.

Niech dopisuje Ci zdrowie, wysoki poziom energii, pogodny nastrój i harmonia w Tobie.

Każdego dnia, każdej chwili pamiętaj, że jesteś wyjątkowa, piękna, inteligentna i taka jak o sobie myślisz.

Więc myśl o sobie dobrze, traktuj siebie z miłością i szacunkiem.

Bądź wdzięczna sobie za całe dobro, jakim potrafisz obdarować siebie.

Bądź szczęśliwa!

Ciesz się ciepłem i miłością w otoczeniu bliskich, aromatem wyśmienitych potraw, czasem cichym bez zbędnych myśli i martwienia się.
Poczuj się zadowolona i szczęśliwa. Pozwalaj sobie pomagać i angażuj bliskich we wspólne działania.

Nie przepadamy za zmianami. Szczególnie teraz już chce się trochę odpocząć po intensywnej pracy przy projekcie. Zaraz podejmowanie uchwały budżetowej i za chwilę jej zmiany, które trzeba będzie wprowadzić po uchwaleniu ustawy budżetowej. Zmienia się wskaźniki przyjęte w ustawie  budżetowej w stosunku do tych wcześniej prognozowanych.

Wygląda, że trzeba nam pomysłów, jak zarządzić swoją pracą przez najbliższe parę miesięcy, by przetrwać bez uszczerbku na zdrowiu nadchodzące spiętrzenie się prac w terminarzu skarbnika.

Dokument z projektem zmian jest dość obszerny więc nie będę go przybliżać w jednym wpisie. Jeśli masz więcej czasu, to klikniesz w podane wyżej linki.