Systemy MF
Na forum RIO pojawiły się następujące informacje przekazane przez Adama Głębskiego
Uprzejmie informuję, iż w dniu dzisiejszym została udostępniona nowa wersja systemu BeSti@ (3.02.004.02) oraz systemu SJO BeSTI@ (1.02.004.02). Wersje te zawierają w szczególności poprawiony formularz zestawienia zmian w funduszu (F-ZZF) – w którym usunięto pole automatycznie wyliczane dla wiersza “I”. Ponadto zawiera także istotną zmianę dla sprawozdania Rb-PDP – w wierszu A11 wymaga podania także danych dot. par. 051 (zaktualizowano także kreator przenoszący dane z Rb-27s do Rb-PDP)
Dodatkowo z bazy MF w dniu dzisiejszym została wysłana aktualizacja reguł kontrolnych polegająca na uniemożliwieniu wysłania przez JST sprawozdań niespójnych rachunkowo: Rb-Z z Rb-UZ oraz Rb-PDP z RB-27s
W związku z tym wzrosła liczba błędów które uniemożliwią JST wysyłkę sprawozdań do RIO.
Ma to na celu doprowadzenie do sytuacji w której z JST wychodzą sprawozdania spójne rachunkowo i logicznie.
Wczoraj pojawiła się aktualizacja BeSTii – dużej i małej.
Nowa wersja systemu BeSTi@ oznaczona jest numerem 3.02.003 a SJO BeSTia@ ma numer 1.02.003
System możesz zaktualizować za pomocą plików aktualizujacych:
- bestiapatch_3.02.003.05 dla BeSTii lub
- sjobestiapatch_1.02.003.05 dla SJO BeSTii ,
do których linki znajdują się w Menu ‘Pobieranie’ albo przez pobranie pliku ze strony RIO (w bocznym panelu po lewej stronie okna) lub serwisu BeSTii. Patch jest kompatybilny ze wszystkimi poprzednimi wersjami systemu – to oznacza, że dowolną wersję systemu możesz zaktualizować do tej najnowszej.
Przed uruchomieniem pliku z aktualizacją koniecznie zamknij aktualizowany system BeSTi@. Teraz uruchom plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu “C:\Program Files\Bestia” (a dla małej BeSTii aktualizacja domyślnie szuka programu w katalogu “C:\Program Files\SJOBestia”). Jeśli system masz zainstalowany w innym folderze, to podaj odpowiednią ścieżkę do tego miejsca.
Jeśli nadal masz BeSTię w wersji z końcówką 028c, to nie przeprowadzaj aktualizacji, o której pisałam kilka dni temu. Pobierz najnowsze pliki ze strony RIO:
Linki do nowych wersji:
Pojawiła się nowa wersja BeSTii, w której można będzie sporządzić Rb-34S według nowych zasad.
Jest również kilka innych zmian. Ważne jest, że na stronie RIO oprócz informacji o udostępnieniu aktualizacji postawiono pliki aktualizacyjne do pobrania. W pierwszej kolejności, według zaleceń powinno się używać aktualizacji automatycznej wykonywanej w programie. Z tym może być różnie w zależności od obciążenia serwerów wykonawcy programu.
Już od pewnego czasu trwają dyskusje na temat tego sprawozdania i przedstawiane są różne interpretacje jak je należy sporządzić. Na Forum RIO Adam Głębski udziela informacji na ten temat, którą przytoczę dla twojej wygody w całości:
- Jednostka oświatowa JST zobowiązana do sporządzania sprawozdań Rb-34S pólrocznych/rocznych z wykonania dochodów i wydatków na rachunku, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ustawy o finansach publicznych powinna sporządzać tylko jedno sprawozdanie dla rachunku o którym mowa wyżej.
- Jednostka samorządu terytorialnego powinna sporządzać jedno zbiorcze sprawozdanie Rb-34S.
Ministerstwo finansów podpisało 1 kwietnia umowę na 36 miesięcy z konsorcjum firm Sygnity SA i Sputnik Software Sp. z o.o. na utrzymanie dwóch informatycznych systemów eksploatowanych w MF, RIO i jst wraz z ich jednostkami organizacyjnymi: BeSTi@ oraz SJO BeSTi@. To kolejny kontrakt z tymi firmami. Szczegółowe informacje o zakresie świadczonych usług w ramach tej umowy znajdziesz na stronie MF.
Paczką aktualizacyjną 26 kwietnia przesłano raport do modułu Uchwały z wydatków. By uprzedzić pytanie: czy to jest obowiązkowy wzór? od razu powiem ci, że Bestia nadal nie jest systemem obowiązującym i na dodatek stanowisko w tej sprawie w różnych izbach jest inne. Z ciekawości możesz zajrzeć na aktualności ze strony RIO w Opolu i zobaczyć jak zaprojektowano tę nową propozycję.
Na stronie MF pojawiła się wyczekiwana informacja o podpisaniu umowy na 36 miesięcy, w ramach której konsorcjum firm Sygnity SA i Sputnik Software Sp. z o.o. będzie utrzymywało dwa informatyczne systemy eksploatowane w Ministerstwie Finansów, Regionalnych Izbach Obrachunkowych i Jednostkach Samorządu Terytorialnego wraz z ich jednostkami organizacyjnych j.s.t.
Co obejmuje ta umowa? Możesz pobrać szczegółowe informacje w pliku pdf na stronie MF
W ramach tej umowy otrzymasz usługę asysty technicznej. W jej ramach dostaniesz usługi:
- naprawy usterek i wad oprogramowania
- usuwania na bieżąco awarii i błędów w działaniu systemów
- monitorowania sposobu działania systemu – w szczególności działania serwera komunikacyjnego
Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 3 lutego 2011 r. znak DR3/502/30/IDM/2011/ST-137 rozwiewa ostatecznie wszystkie wątpliwości, jakie mogłaś mieć przystępując do sporządzenia sprawozdań finansowych za 2010 rok.
Dyrektor Departamentu Rachunkowości Dorota Będziak wyjaśnia, że regulacje rozporządzenia MF z dnia 05.07.2010 (DZIENNIK USTAW Z 2010 R. NR 128 POZ. 861) miały ograniczone zastosowanie w roku 2010. Musiały być stosowane tylko w zakresie regulacji dotyczących wykonania budżetu środków europejskich. W pozostałym zakresie w jednostkach samorządowych weszły w życie dopiero od 1 stycznia tego roku tj. 2011.
W związku z tym podstawowe zasady ewidencji zdarzeń w 2010 nie uległy zmianie a księgi rachunkowe z roku 2010 masz prawo uznawać za prowadzone na bieżąco i przyjąć jako podstawę do sporządzenia sprawozdań finansowych według wzorów stanowiących załączniki do rozporządzenia MF z dnia 28 lipca 2006
Co to oznacza w praktyce?
Czytaj dalej... »
Jeśli agregujesz sprawozdania finansowe w BeSTii z SJO BeSTii zainstalowanych w jednostkach, pamiętaj proszę o przesłaniu słowników do jednostek. W dużej (zielonej) BeSTii potrzebujesz zdefiniować pozycje w słowniku informacji uzupełniających do bilansu w module Administracja.
Z tego modułu generujesz plik xml z tymi słownikami i przekazujesz do jednostek.
Kiedy wszystkie jednostki będą miały te słowniki i wczytają je przed wygenerowaniem plików dla ciebie, to dostaniesz od nich prawidłowe pliki xml z SJO BeSTii. Zsumowanie bilansów otrzymanych do bilansów łącznych odbędzie się w BeSTii gładko i szybko.

” Mam problem z logowaniem do programu SJO Bestia (połączenie z bazą OK)
Po zainstalowaniu i podłączeniu do bazy znika okno z loginem i hasłem (dolna część gdzie jest miejsce do wpisania loginu i hasła).
Podobny przypadek miałem na systemie XP SP3 Pro a teraz na Windows 7 Pro 32bit. ”


