Sprawozdawczość budżetowa

Chcę ci podarować wielce sprytny programik. Programik możesz pobrać z internetu, zapisać na swoim komputerze i korzystać z niego podczas sporządzania sprawozdań Rb-NDS.

Co robi ten programik? Czyta dane z pliku xml ze sprawozdaniami Rb-27s i Rb-28s a następnie tworzy i pozwala zapisać ci na dysku plik xml ze sprawozdaniem Rb-NDS. Otrzymany plik wczytujesz do BeSTii i uzupełniasz ręcznie brakujące pozycje dotyczące przychodów i rozchodów.

Co się dzieje, kiedy musisz skorygować coś w Rb-27s i/lub Rb-28s?Wówczas również musisz skorygować Rb-NDS.  Wtedy postępujesz trochę inaczej.

Początkowa procedura jest podobna. Tworzysz w BeSTii xml z Rb-27s i Rb-28s. Uruchamiasz program i generujesz xml dla NDS. Nie wczytujesz go jednak do BeSTii, bo stracisz już zapisane tam poprawnie napisane pozycje.

Czytaj dalej... »

Aktualizacje w BeSTii spowodowały konieczność wprowadzenia zmian w sposobie generowania pliku xml z danymi do modułu Uchwały.

Wiem, że nie zawsze wysyłasz dane z uchwałami do RIO za pomocą BeSTii. Wiem też, że przesyłasz je, by mieć dane do weryfikacji planu w sprawozdaniach 27S i 28S.

Wszystko, co napisałam wcześniej we wpisie o przekazywaniu tych danych pozostaje aktualne za wyjątkiem programów. Na razie sprawdziliśmy tylko przekazywanie całego budżetu w pełnej szczegółowości. Prace nad przekazywaniem danych w postaci xml z planami finansowymi jeszcze trwają.

Czytaj dalej... »

Przypominam ci zestawienie terminów, które obowiązują cię w tym miesiącu dla sprawozdawczości budżetowej. Oprócz wykonania sprawozdań masz w tym miesiącu wiele innej terminowej pracy więc zdecydowanie zdyscyplinuj jednostki, by dotrzymały swoich terminów.

Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.

W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie  wszystkie Rb-50 do BeSTii. Aktualizacji BeSTii o której pisałam na razie nie będzie. Sprawozdania robimy w instalacjach, które mamy. Powiadomię ciebie o nowym terminie aktualizacji BeSTii. Powodzenia!

8 październik

  1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

Czytaj dalej... »

Dwie ważne sprawy mam dla ciebie w związku z terminem oddania sprawozdań półrocznych.

Pierwsza dotyczy automatycznej aktualizacji  przez moduł w programie BeSTia do końcówki .038

Taka informację przeczytałam na stronie RIO, którą podał Adam Głębski:

Na stronie RIO są opublikowane wersje dopuszczone do użytku po testach.
Wersja 038 nie była testowana przez Zespół Testowy.
Używanie wyższych wersji oczywiście jest możliwe ale wyłącznie na odpowiedzialność podmiotu udostępniającego.

Co dla ciebie oznacza ta informacja?

Czytaj dalej... »


Czas na bilans

Kończy się okres wzmożonej pracy. Na pewno szykujesz się aby oddać kompletny bilans.

Jeśli  do tego masz obowiązek badania sprawozdań przez biegłego rewidenta, no to jest to dodatkowy  dla ciebie stres.

Wszystko trzeba zapiąć na ostatni guzik, a badanie sprawozdania finansowego jednostki samorządu terytorialnego powinno być zakończone w takim terminie, by zarząd mógł przedstawić sprawozdanie finansowe wraz z opinią biegłego z badania organowi stanowiącemu najpóźniej do 31 maja roku następującego po roku budżetowym.

Przyroda zakwita do życia, wszystko  zieleni się,  mamy ochotę  odprężyć się gdzieś w zaciszu ogrodu z książką w ręku,  a tu  nadgodziny w biurze ze stertą papierów w tle. Ooo!  mało to romantyczne.

Czytaj dalej... »

katka-z-kalendarza-zielona021010

Przypominam ci zestawienie terminów, które obowiązują w tym miesiącu dla sprawozdawczości budżetowej. Oprócz wykonania sprawozdań masz w tym miesiącu wiele innej terminowej pracy więc zdecydowanie zdyscyplinuj jednostki, by dotrzymały swoich terminów.

Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.

W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie  wszystkie Rb-50 do BeSTii. Powodzenia!

8 październik

  1. jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ   do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)

Czytaj dalej... »

Na stronie firmowej dostępna jest wersja Sprawozdania j.5.5.2.x, z której możesz wygenerować pliki xml do SJO BeSTii. Jeśli używasz systemu F-K, to otrzymujesz już odpowiedni plik xml (lub za chwilę dostawca Ci to umożliwi. Jeśli masz F-K, które generuje tylko pliki *.dbf i nie masz możliwości uzyskać plików w formacie xml, to skontaktuj się ze mną).

Wczytywanie wykonuje  się w kilku krokach:

  1. Otwierasz stosowny okres sprawozdawczy
  2. Wybierasz z listy sprawozdanie
  3. Otwierasz sprawozdanie
  4. Sprawdzasz datę sprawozdania – zmień ją na taką, z jaką masz w pliku xml
  5. W menu Plik wybierz import z pliku xml
  6. Wskaż na wygenerowany plik i wciśnij przycisk Otwórz
  7. Poczekaj na koniec importu i zamknij okno importu
  8. Zmień zakładkę z nagłówka na pozycje, zapisz i …

Czytaj dalej... »

Na forum RIO Pan Adam Głębski podał informację o aktualizacji BeSTii. Jest do pobrania plik z aktualizacją i informacje o wprowadzonych zmianach. Już robiło się nerwowo ale mam wrażenie, że udostępnienie aktualizacji i prawdopodobne przesłanie jutro paczek z otwarciem kwartału i aktualizacji dla BeSTii SJO wprowadzi spokój, którego wszyscy oczekujemy w okresie świątecznym.

Co się zmieniło?


Czytaj dalej... »

Od poniedziałku obowiązuje nowe rozporządzenie, które zmieniło formularz miesięcznego (kwartalnego i rocznego jednocześnie) sprawozdania Rb-28S. Na forum RIO jest informacja, że w Bestii ten wydruk będzie dostępny po odebraniu paczki w poczcie. Druga ważna informacja sprawozdanie będzie za styczeń i luty przyjmowało dane z plików dbf i xml w formacie, który do tej pory działał.

To dobra informacja dla mojej firmy i firm dostarczających systemy F-K, które posługiwały się do tej pory tymi formatami w wymianie danych z BeSTią. Mamy chwilę czasu na dostosowanie naszych systemów do ogłoszonych zmian i tych, które nas czekają jeszcze w najbliższym czasie w związku z rozporządzeniem o sprawozdawczości z zakresu należności i zobowiązań.

Termin sporządzenia tego sprawozdania i Rb-27S za styczeń minął 10-go. W systemach sprawozdawczych Delfina wersje z nowym wydrukiem będą dostępne do aktualizacji w tym tygodniu tj. przed 13-tym.

Czytaj dalej... »

W wersji rozproszonej systemu Sprawozdania możesz skorzystać z opcji weryfikacji otrzymanego z jednostki budżetowej sprawozdania jednostkowego. Oczywiście zgodność planu w takim sprawozdaniu z planem w ewidencji budżetu możesz sprawdzić, kiedy na tym samym komputerze masz zainstalowany system Budżet z danymi obejmującymi wybrany okres sprawozdawczy.

Krótki film pokazuje jak to zrobić i w jaki sposób rozumieć zapisy umieszczone w raporcie z weryfikacji. Weryfikacja dotyczy sprawozdań Rb-27S i Rb-28S.

Zapraszam.

Czytaj dalej... »

Prezent na Walentynki
prezent dla skarbnika
Bezpłatny Biuletyn Skarbnika
Imię: *
Email: *
Twój adres e-mail
jest na 100% bezpieczny!
Archiwum