Ewidencja Budżetu
Konsultacje on-line dla użytkowników Budżetu
5 października 2010
W tym tygodniu rozpoczynam serię konsultacji ze wsparciem przy tworzeniu projektów Budżetu i WPF dla użytkowników systemu Budżet firmy Delfin s.c.
Planuję trzy grupy, które będą się spotykać w kolejne czwartki, piątki lub soboty. Jeśli korzystasz z tego systemu i nie dotarła na twoją skrzynkę informacja z instrukcją jak się zapisać na te konsultacje, to proszę skontaktuj się ze mną. Prawdopodobnie mam w bazie twój adres e-mail, którego nie używasz.
Opublikowane w Ewidencja Budżetu, Wsparcie on-line | 
Tagi: BudżetP, BudżetZ, dochody, projekt 2011, WPF, wydatki | 
Brak komentarzy »
Informacja z wykonania budżetu
25 lipca 2010
Dzisiaj bardzo krótka informacja. Jeśli korzystasz z Budżetu, to informacje o wykonaniu możesz w znaczącej części wczytać do programu automatycznie.
Opublikowane w Ewidencja Budżetu | Tagi: Rb-27S, Rb-28S, SprawozdaniaSe, wykonanie budżetu | Brak komentarzy »
Tworzenie plików *.xml z Budżetu do SJO BeSTi@
1 lipca 2010
Kiedy prowadzisz ewidencję budżetu w systemie Budżet, to prowadzisz ja z dokładnością do planów finansowych wszystkich jednostek budżetowych. Do tej pory wystarczał ci eksport danych zbiorczych do BeSTii. Jeśli wdrożone w twoich jednostkach został systemy SJO BeSTi@, to możesz wygenerować dla każdej jednostki odrębnie plik xml z planem finansowym i kolejne zmiany tego planu, które masz w Budżecie. Przekazuję Ci nowe narzędzie BudzetDoBestiiSJO.exe
Ustawienia dotyczące j.s.t robisz identycznie jak w BudzetDoBestii.exe. Dodatkowo do jednostek, które masz zapisane w module Organizacja potrzebujesz przypisać nazwy i regony tych jednostek zapisane w twojej BeSTii. Tę czynność wykonujesz raz i zapamiętujesz.
Opublikowane w Ewidencja Budżetu | Tagi: BeSTi@, BudzetDoBestiiSJO, pliki xml, SJO BeSTi@ | Brak komentarzy »
Mamy już wersję BeSTii 3.01.010. Zmieniły się formaty plików do wymiany danych. Tutaj możesz pobrać program, który pozwoli Ci utworzyć plik xml ze wszystkich wersji systemu Budżet firmy Delfin s.c. B.M.Szumoccy.
Poniżej jest link do pobrania programu:
Opublikowane w Ewidencja Budżetu, Systemy MF | Tagi: BudzetDoBestii, pliki xml, xml | Brak komentarzy »
Jak ewidencjonować zmiany w budżecie?
8 lutego 2010
Jeszcze przeglądam ewidencje budżetu założone w systemie Budżet w wersji podstawowej do uchwały budżetowej. Ponieważ system ten ma kilka mechanizmów, które można wykorzystać do zaprojektowania tej ewidencji musisz podjąć decyzje jak je wykorzystać w kontekście nowej uofp.
Postaraj się przeanalizować ze mną możliwości, jakie daje Ci system. Potrzebujesz w swoich decyzjach uwzględnić również informacje na potrzeby prawidłowego wygenerowania pliku xml do BeSTii do modułu uchwały.
Poziom Część
W gminie (lub powiecie) możesz użyć tego poziomu do podziału swojego budżetu na część bieżącą i majątkową oraz odpowiednio przychody i rozchody. Jakie korzyści masz z tego podziału?
- Od razu na ekranie podczas planowania widzisz kwotę dla danej części i dodatkowo ich podsumowanie z bilansem stron
- Możesz pokazywać dochody do paragrafów z podziałem na bieżące i majątkowe w wersji 3.0 bez potrzeby stosowania grup paragrafów dla dochodów dostępnej tylko w wersji 4.0
- Przyszły budżet na 2011 rok i kolejne trzy lata utworzysz automatycznie używając procedury nowy i wybranych wskaźników do niego
- Na wydrukach możesz oczywiście ukryć części i drukując dział/rozdział/paragraf w rozbiciu na jednostki budżetowe uzyskasz plany finansowe tych jednostek
Pomoc podczas transferu do BeSTii
15 grudnia 2009
Jeśli potrzebujesz pomocy w przekazaniu projektu 2010 do BeSTii, skontaktuj się ze mną. Wcześniej wejdź na stronę zapisów na konsultacje w wirtualnym pokoju (kliknij w podkreślony tekst obok). Po zapisaniu się dostaniesz instrukcje jak zainstalować darmowy program, który umożliwi nam spotkanie się.
Jeśli nie będziesz mieć słuchawek z mikrofonem mogę pomóc Ci rozmawiając z Tobą telefonicznie i oglądając obraz z Twojego monitora. Na taki transfer potrzebujesz od 5 do 15 minut. Więcej czasu zabierają poprawki w Budżecie, jeśli nie masz zadaniami ustawowymi poznaczonych informacji do kolumny Rodzaj w BeSTii.
W dniach 15-18 grudnia 2009 uruchamiam gorącą linię. Pokój będzie otwarty w godzinach 14-16. W razie potrzeby uruchomię go również w chwili, kiedy się umówimy indywidualnie. To tylko za pierwszym razem może wydawać się skomplikowane. Później jest całkiem proste.
Opublikowane w Ewidencja Budżetu, Systemy MF, Wsparcie on-line | Tagi: BeSTi@, BudżetP | Brak komentarzy »
Jak korzystać z BudzetRun?
26 listopada 2009
Dzisiaj krótko. Po wczorajszej sesji pytań i odpowiedzi przygotowałam filmik z informacją jak korzystać z programiku BudzetRun.exe, o którym piszę poniżej.
Nie jest to nagranie z pokoju konferencyjnego, bo jeszcze nie wszyscy uczestnicy zaopatrzyli się w zestawy słuchawkowe z mikrofonem i prowadziliśmy rozmowy przez telefon. Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy w połączeniu z pokojem konferencyjnym, to proszę napisz do mnie. Dziękuję.
A teraz zapraszam na film.
Czytaj dalej... »
Programik do przełączania słowników
23 listopada 2009
Ręczne przełączanie nazwy katalogu slowniki okazało się nieefektywnym rozwiązaniem. W niektórych jednostkach konieczne było w ciągu jednego dnia kilkakrotne przemieszanie się między latami budżetowymi. Potrzebne było inne rozwiązanie.
Dziękuję za inspirację. Informatyk z Powiatu Janowskiego Pan Emil Kałamajka napisał pliki, które pozwalają z pulpitu uruchamiać Budżet z odpowiednimi dla potrzebnego roku słownikami. Pani skarbnik bardzo się to spodobało i opowiedziała mi o tym. Mówiła w tak entuzjastyczny sposób o tym udogodnieniu, że pomyślałam również o Tobie. Może też potrzebujesz takiej odrobiny szczęścia?
Grupy paragrafów – dlaczego są różnice?
19 listopada 2009
Dostałam taki e-mail:
Dane z Delfina do Bestii udało nam się przenieść bez problemu. Tylko mamy trochę inaczej niż w Delfinie o:
- § 4130 w Delfinie jest zaliczony do wydatków na realizację zadań statutowych natomiast Bestia zalicza go do wynagrodzeń i składek,
- § 4280 w Delfinie jest zaliczony do świadczeń na rzecz osób fizycznych a w Bestii do zadań statutowych.
- Wynagrodzenia i pochodnie z projektów unijnych nie są wliczone do ogółu wynagrodzeń j.s.t. w Bestii.
Będziemy się kontaktować w tej sprawie z R.I.O.
Dziękujemy i pozdrawiamy.
Jak to wyjaśnić?
W Budżecie grupy paragrafów definiujesz wyłącznie samodzielnie jako użytkownik i decydujesz, do której grupy przypiąć dany paragraf.
Opublikowane w Ewidencja Budżetu, Systemy MF, Wsparcie on-line | Tagi: BeSTi@, BudżetP, Delfin, grupy paragrafów | Brak komentarzy »
Plik xml dla projektu2010 do BeSTii
16 listopada 2009
Skoro już masz za sobą czynności opisane poniżej we wpisie Dane do kolumny Rodzaj w BeSTii, to możesz przystąpić do kolejnego kroku.
Wykonaj teraz kolejno następujące czynności:
- Pobierz plik z programem BudzetDoBestii2010.exe
- Zapisz ten plik do katalogu c:delfinbudzet
- Wyślij dla niego skrót na pulpit
- Uruchom go w jednym oknie
- W drugim oknie uruchom BeSTię
- Zrób to, co pokazuję Ci na filmie.
