Narzędzia
Już ostanie dni kwietnia. Czas dopiąć sporządzanie łącznych sprawozdań finansowych i bilansu z wykonania budżetu. Już wiesz jakie są zmiany w formularzach. Jakie reguły poprawności możesz zastosować w sprawozdaniach będących sumami bilansów jednostkowych, zestawienia zmian w funduszu oraz rachunku zysków i strat. Jeszcze na chwilę wrócimy do tematu wyłączeń w kolejnym artykule.
Dzisiaj mała powtórka z bilansu z wykonania budżetu.
W pliku poniżej znajdziesz wskazówkę, co zrobić w programie Bilans Se z saldami kont kończących rok 2010, których nie ma w formularzu na rok 2011
Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:
- bilans jednostki budżetowej z jakich kont bierzemy
- bilans za 2011 w jednostkach budżetowych przekwalifikowanie
- jak sporządzic bilans
By mieć pewność, że sprawozdanie finansowe sporządziłaś poprawnie potrzebujesz szybko sprawdzić pewne określone zależności między kwotami wpisanymi w poszczególnych formularzach. By szybko i sprawnie wykonać sprawozdania łączne dla jednostek budżetowych, zakładów i gospodarstw potrzebujesz je zweryfikować w chwili przyjmowania. Kiedy robisz to ręcznie bez wsparcia ze strony systemu informatycznego, to potrzebujesz algorytmu do takiej weryfikacji.
W zeszłym roku przygotowałam dla ciebie listę podstawowych kroków, które możesz wykonać biorąc do ręki bilans jednostki (B-Jed), zestawienie zmian w funduszu (F-Zzf) i rachunek zysków i strat (F-Rzs). Oznaczenia w nawiasach są oznaczeniami tych dokumentów w systemie BeSTi@. Dzisiaj podaję ci jej uaktualnienie uwzględniając zmiany, które wprowadzono do tych formularzy w roku 2011.
Przyjmijmy typowe oznaczenia: BO - Stan na początek roku (lub Stan na koniec roku poprzedniego) oraz BZ – Stan na koniec roku (lub Stan na koniec roku bieżącego) a dla typów jednostek użyjmy skrótów: JB – jednostka budżetowa, SZB – samorządowy zakład budżetowy.
Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:
- przekwalifikowanie pokrycia amortyzacji w rzis za 2011
- rachunek zysków i strat w gminie
- Pokrycie amortyzacji w zestawieniu zmian w funduszu jednostki
- rachunek zysków i strat jst po przekwalifikowaniu
- przekwalifikowanie danych w bilansie jednostki budżetowej na koniec
- przekwalifikowanie bilansu 2012
- przeksięgowania na koniec roku w jednostce budżetowej
- objasnienia do rachunku zysku i strat za 2011 rok
- ministerstwo finansów aktywne formularze sprawozdań finansowych dla jednostek budżetowych za 2011r
- Rachunek zysków i strat okres bieżący
Już wiesz jakie wprowadzono zmiany w formularzu tej części sprawozdania finansowego. Ogromne znaczenie ma przy sporządzaniu tego elementu twoja polityka rachunkowości. Jeśli masz ją opracowaną z dokładnie dopasowaną analityką do pozycji w formularzu, to z pewnością wypełnisz go z łatwością.
Kiedy czytam różne opracowania, to widzę, jak wiele stanowisk jest w tej sprawie. Wygląda, że potrzebujesz ustalić sobie własne, opisać je w polityce i jego się trzymać lub w miarę potrzeb aktualizować.
Rozmawiałam ze skarbnikami z kilku jednostek i osobami w RIO Lublin, kiedy przygotowywałam instrukcję umieszczoną poniżej. Pewnie nie ma ”jedynej słusznej” opcji. Dlatego traktuj moje opracowanie jako przykład podejścia do zagadnienia.
Doświadczenia, jakie zebrałam w trakcie przygotowywania tego wpisu, podpowiadają, by trochę więcej podyskutować na łamach tej strony na temat polityki rachunkowości i jej aktualizowania w miarę zmieniających się przepisów.
Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:
- brak pokrycia amortyzacji a wynik bilansu za 2011r
- jak wypełnić zestawienie zmian w funduszu jednostki za 2010r
- pokrycie amortyzacji w rachunku zysku i strat za rok 2011
- jak wyliczyć rachunek zysków i strat w jednostce budzetowej
- rachunek zysków i strat 2011 wzór gmina
- przychody finansowe w jst
- aktualizacja środków trwałych pokrycie amortyzacji
- jak księgować f-sz alimentacyjny w 2012 r
- sprawozdanie finansowe likwidowanego zakładu budżetowego
- jak wypełnić rachunek zysków i strat w jednostce budżetowej na 2011
Już wiesz jakie zmiany wprowadzono w formularzu F-Zzf. Sprawdźmy, co z tego wynika i jak sporządzić ten element sprawozdania finansowego?
Pierwsze pytanie, które zadasz brzmi: Gdzie wpisać kwoty z końca roku 2010 z pozycji, które zostały usunięte?
Rozważmy możliwości. Z pewnością, mimo, że pokrycie amortyzacji związane jest ze środkami trwałymi, to nie możesz wpisać tej kwoty do pozycji Aktualizacja środków trwałych. Dlaczego? W tej pozycji wykazujesz kwoty wynikające z urzędowej aktualizacji wyceny środków trwałych, którą zarządza Minister Finansów (ostatnia miała miejsce w 1995 roku i “zlikwidowała miliony z naszych portfeli”). Więc to nie dotyczy ani 2010, ani 2011 roku. W obu przypadkach nic nie wpiszesz w te pozycje w częściach zwiększeń i zmniejszeń funduszu jednostki.
Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:
- tagi:besti@ rachunek zysków i strat rozporządzenie mf sjo besti@ sprawozdania finansowe
- pokrycie amortyzacji w sprawozdaniach za rok 2011
- zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej za 2011 rok instrukcja
- jak wypełnić zestawienie zmian w funduszu jednostki budżetowej
- wyjaśnienie do bilansu za 2011 w jst
- pokrycie amortyzacji w zestawieniu zmian w funduszu za 2011
- zestawienie zmian w unduszu 2011
- gdzie amortyzacja w zestawieniu zmian funduszu za 2011
- POKRYCIE AMORTYZACJI W ZESTAWIENIU ZMIAN W FUNDUSZU
- księgowanie funduszu alimentacyjnego 2012
Pojawiło się pytanie, na które odpowiedź jest w zasadzie prosta, jeśli się wie, gdzie ją znaleźć. Ponieważ sprawa jest ważna i każdy powinien na nie znac odpowiedź postanowiłam poświecić chwilę tej sprawie. Pytanie jest następujące:
Czy do Bestii można wczytać sprawozdania miesięczne z jednostek, a potem zrobić zbiorówkę przez agregację? Jak tak to w jaki sposób utworzyć miesięczne okresy sprawozdawcze, skoro oficjalnie mamy tylko kwartały i sprawozdanie miesięczne za XII?
Pierwsza sprawa: sprawozdanie za miesiąc grudzień jest w systemie na wyjątkowych prawach i nie jest traktowane identycznie jak sprawozdania za miesiące, które nie kończą kwartałów tj. styczeń, luty, kwiecień, maj, lipiec, sierpień, październik, listopad. Grudzień, podobnie jak okresy sprawozdawcze otwiera MF. Nawet w oznaczeniu okresów sprawozdawczych grudzień nazywany jest kwartałem i ma numer 5.
Druga sprawa: Jeśli w BeSTii masz wpisane wszystkie jednostki budżetowe a one przekazują ci swoje miesięczne sprawozdania elektronicznie w postaci pliku xml o formacie zgodnym z BeSTią (to mogą być pliki z BeSTii SJO, z systemów finansowo-księgowych, innych systemów sprawozdawczych, które zapisują sprawozdania w tym formacie), to możesz je wczytać używając polecenia z menu plik – Import z pliku xml, kiedy masz otwarty nagłówek wybranego sprawozdania. Pamiętaj, że ponowne wczytanie sprawozdania nadpisuje poprzednie.
Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:
- gdzie w rachunku zysku i strat za 2011 rok wykazać pokrycie amortyzacji
- jak wypełnic rachunek zysków i strat za 2011
- rachunek zysków i strat rb 27 s
- rb-28s termin
- bestia sprawozdania miesięczne
- sprawozdania miesięczne w besti
- druki rachunke zysków i strat za 2011 rok
- gdzie wykazać pokrycie amortyzacji w rachunku zysków i strat
- druki bestia
- rio rb27s
Dzisiaj ostatni element sprawozdania finansowego jednostki budżetowej i samorządowego zakładu budżetowego. Jakie zmiany wprowadza w tym dokumencie rozporządzenie MF Rozporządzenie MF w sprawie szczególnych zasad rachunkowości?
W aktywach bilansu dodana jest jedna pozycja w formularzu. B.III.1.3 Środki pieniężne państwowego funduszu celowego, która nie dotyczy twojego bilansu ale wpływa na zmianę numeru w pozycji Inne Środki pieniężne, która teraz ma numer B.III.1.4 (poprzednio B.III.1.3)
W pasywach znikają pozycje: A.VI Inne oraz pozycje od B.1.1 do B.1.7 dotyczące funduszy gminnych, powiatowych, wojewódzkich. Pozycja B Fundusze celowe przyjmuje obecnie nazwę Państwowy fundusz celowy. Kosmetycznie zmienia się nazwa w pozycji A.II Wynik finansowy netto (+,-) i już nie zapomnisz z jakim znakiem należy go zapisać. W formularzu w BeSTii i moich programach BilansJ ta pozycja jest wyliczana automatycznie. Musisz tylko pamiętać wpisywać stratę ze znakiem minus w BeSTii a w Bilansie zdefiniować prawidłowo powiązanie salda Wn konta 860 do tego pola wybierając operację “-” (wtedy program prawidłowo wstawi to saldo w odpowiednie miejsce).
Tyle o zmianach w samym formularzu. Poniżej masz jeszcze ściągawkę z informacją, które konta powiązane są z poszczególnymi pozycjami w tym bilansie.
Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:
- bilans jednostki budzetowej za 2011
- druki bilansu jednostki budżetowej
- bilans jednostki budżetowej druk
- bilans w jednostce budżetowej na 2011
- BILANS JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ I SAMORZĄDOWEGO ZAKŁADU BUDŻETOWEGO 2011
- druki bilansu za 2011 r
- bilans 2011 druki
- zmiany w bilansie za 2011
- bilans jednostki budżetowej za 2011r
- druk bilansu jst
Przyszedł czas, by przeanalizować kolejny element sprawozdania finansowego. W ubiegłym roku pisałam dość szczegółowo o księgowaniu kosztów na przykładzie paragrafu 302. Jeśli prawidłowo księgowałaś koszty i przychody, to prawdopodobnie bez wysiłku przygotujesz ten element sprawozdania.
Zwróć proszę uwagę, że jednostki budżetowe i samorządowe zakłady wykonują rachunek zysków i strat w wariancie porównawczym.
Ustawa o rachunkowości (Dz.U. z 2009 nr 152 poz. 1223) daje do wyboru kierownikowi jednostki jeszcze wariant kalkulacyjny (art 47.4.1).
Rozporządzenie MF w sprawie szczególnych zasad rachunkowości nakazuje jednostkom finansów publicznych wybór wariantu zapisem w § 17.
Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:
- rachunek zysków i strat w jednostce budżetowej na 2011
- rachunek zysków i strat 2011
- rachunek zysków i strat za 2011 pokrycie amortyzacji
- pokrycie amortyzacji w rachunku zysków i strat
- rachunek zysków i strat 2012
- rachunek zysków i strat w jednostce budżetowej
- zmiany w planie kont jednostek budżetowych 2012
- rachunek zysków i strat za 2011 rok w jednostce budżetowej
- pokrycie amortyzacji 2011
- rachunek zysków i strat jednostki budżetowej