Kalendarium
Już zniecierpliwione komentarze pojawiają się na forum RIO w sprawie otwarcia okresu sprawozdawczego za IV kwartał 2011. Mam dla Ciebie prezent w postaci programiku, który policzy ci na podstawie Rb-27S i Rb-28S odpowiednio dochody i wydatki bieżące i majątkowe i zapisze w postaci pliku xml, który wczytasz do sprawozdania Rb-NDS. Opiszę go w oddzielnym artykule pod koniec tygodnia. Programik wykorzystasz w chwili, kiedy będziesz już mieć gotowe roczne Rb-27S i Rb-28S.
Uregulowania dotyczące sprawozdawczości znajdziesz w rozporządzeniach Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103) oraz rozporządzaniu w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych (Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).
Dnia 31 stycznia
upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2011 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2011 roku przez jednostki budżetowe i zakłady budżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50.
Do dnia 1 lutego 2012 roku jednostki i zakłady składają Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN
Jednostki budżetowe składają sprawozdania w formie papierowej i pliku elektronicznego do swoich jst.
Przypomnę ci kilka terminów, które muszą być zaznaczone w twoim kalendarzu i powinny stanowić priorytet w stosunku do innych zadań. Jeśli możesz delegować nadzór nad nimi, to pewnie to zrobisz. Pamiętaj jednak, by w porę skontrolować przebieg pracy. Niedotrzymanie terminów podlega dyscyplinie finansów publicznych – to z pewnością pamiętasz.
Kilka ważnych uregulowań pragnę ci przypomnieć na początek z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103).
Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniach RB-27S i Rb-28S:
Ostatnie dni starego roku zmusiły jeszcze ciebie do intensywnej pracy. Czas na ostatnie sesje rady. Jeszcze pewnie ostatnie zmiany w budżecie, przyjęcie uchwały w sprawie niewygasających wydatków i uchwała budżetowa. Uofp podaje termin jej uchwalenia do końca roku ale w wyjątkowych przypadkach może być ona podjęta do dnia 31 stycznia.
A zaraz na początku stycznia miesięczne sprawozdanie za grudzień z dochodów i wydatków. To jedyne miesięczne sprawozdania przesyłane przez system BeSTi@ do RIO.
Wrócę do tego w kalendarium na styczeń i luty lada moment.
Przypominam ci zestawienie terminów, które obowiązują cię w tym miesiącu dla sprawozdawczości budżetowej. Oprócz wykonania sprawozdań masz w tym miesiącu wiele innej terminowej pracy więc zdecydowanie zdyscyplinuj jednostki, by dotrzymały swoich terminów.
Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.
W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie wszystkie Rb-50 do BeSTii. Aktualizacji BeSTii o której pisałam na razie nie będzie. Sprawozdania robimy w instalacjach, które mamy. Powiadomię ciebie o nowym terminie aktualizacji BeSTii. Powodzenia!
8 październik
- jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)
Startujemy do pierwszych półrocznych sprawozdań Rb-34S według nowych zasad. Więcej o ich wykonaniu pisałam już i proszę zobacz wpis na temat sporządzania Rb-34S.
W BeSTii już zlikwidowano typ jednostki rachunek dochodów własnych, który był odpowiedni dla sporządzenia sprawozdania Rb-34. Dla Rb-34S wprowadzono nowy typ jednostki. Teraz trzeba założyć jednostki właśnie z typem rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ufp i dla nich wprowadzać to sprawozdanie. Samorządowe zakłady budżetowe sporządzają sprawozdanie Rb-30S, które jest dostępne od ubiegłego roku. Pozostałe sprawozdania wykonujesz jak w ubiegłym roku. Czytaj dalej... »
W tym roku obowiązują po raz pierwszy przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 R. Nr 157 poz. 1240 z póź.zm.) w sprawie udzielania absolutorium z wykonania budżetu za rok 2010.
Do dnia 31 marca zarządy (również wójtowie, burmistrzowie, prezydenci) przedstawili swoim radom roczne sprawozdanie z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego uwzględniające w szczególności:

Z pewnością mogę ci pogratulować zakończenia prac nad dokumentami opisującymi wykonanie budżetu w roku ubiegłym. Wiem ile pracy wkładasz w ten dokument i domyślam się ile towarzyszy ci radości, kiedy już masz ją za sobą.
Te kwiaty obok są dla ciebie. Chętnie w takiej chwili postawiłabym ci piękny film z Youtube na chwilę zasłużonego odpoczynku i relaksu. Nie wiem tylko czy zatrzymasz się na moment, by go zobaczyć? Czasem sama też pędzę od jednej do kolejnej pracy i nie daję sobie chwili na radość z tej wykonanej. Na końcu jest prezent dla ciebie.

W kwietniu mamy kilka ważnych terminów do dotrzymania, które podlegają dyscyplinie finansów publicznych. Później będzie można odpocząć i odbudować zasoby energii.
Do 31 marca jednostki budżetowe, zakłady i gospodarstwa pomocnicze składają ci jednostkowe sprawozdania finansowe. Przypomnij księgowym.
Mam jeszcze dla ciebie drobną niespodziankę. Będziemy “się przeprowadzać do nowego domu”. W internecie to oznacza, że zmienimy wygląd strony i układ treści. Przeprowadzka będzie za tydzień. Proszę napisz na tej stronie Moje uwagi o stronie, co ci się podoba i koniecznie mam to zachować. Czekam również na uwagi co zmienić i z czego zrezygnować.
Czytaj dalej... »
Dziękuję ci za cierpliwość. Sukcesywnie poszukam odpowiedzi na twoje pytania. Liczę, że pomożesz mi w tym. Czuję się lepiej i mam zamiar towarzyszyć ci podczas sporządzania sprawozdań finansowych.
Widzę na stronach RIO, że intensywnie pracują kontrolerzy w j.s.t. Myślę, że warto Ci przypomnieć, iż wszelkie korekty w sprawozdaniach robisz zgodnie z przepisami dotyczącymi korygowanego okresu. Życzę Ci dobrej kondycji fizycznej i psychicznej, by pracowało ci się z lekkością i łatwością.
21 listopada wybory samorządowe.
A bieżąca praca musi być wykonywana. Pewnie już przymierzasz się do zamknięcia ksiąg rachunkowych. Sprawdzasz w jakich dokumentach potrzebujesz dokonać zmian wynikających z rozporządzeń już obowiązujących i tych, które lada moment wejdą w życie.
Jeśli masz gospodarstwa pomocnicze i zakłady budżetowe, które jeszcze nie zostały zlikwidowane, to do końca listopada muszą zostać załatwione sprawy zatrudnienia.


