Informacje
Już zniecierpliwione komentarze pojawiają się na forum RIO w sprawie otwarcia okresu sprawozdawczego za IV kwartał 2011. Mam dla Ciebie prezent w postaci programiku, który policzy ci na podstawie Rb-27S i Rb-28S odpowiednio dochody i wydatki bieżące i majątkowe i zapisze w postaci pliku xml, który wczytasz do sprawozdania Rb-NDS. Opiszę go w oddzielnym artykule pod koniec tygodnia. Programik wykorzystasz w chwili, kiedy będziesz już mieć gotowe roczne Rb-27S i Rb-28S.
Uregulowania dotyczące sprawozdawczości znajdziesz w rozporządzeniach Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103) oraz rozporządzaniu w sprawie sprawozdań w zakresie operacji finansowych (Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 43 poz. 247).
Dnia 31 stycznia
upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2011 rok i kwartalnych za 4 kwartały 2011 roku przez jednostki budżetowe i zakłady budżetowe do swoich jst: Rb-27S, Rb-28S, Rb-3x, Rb-50.
Do dnia 1 lutego 2012 roku jednostki i zakłady składają Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN
Jednostki budżetowe składają sprawozdania w formie papierowej i pliku elektronicznego do swoich jst.
Przypomnę ci kilka terminów, które muszą być zaznaczone w twoim kalendarzu i powinny stanowić priorytet w stosunku do innych zadań. Jeśli możesz delegować nadzór nad nimi, to pewnie to zrobisz. Pamiętaj jednak, by w porę skontrolować przebieg pracy. Niedotrzymanie terminów podlega dyscyplinie finansów publicznych – to z pewnością pamiętasz.
Kilka ważnych uregulowań pragnę ci przypomnieć na początek z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dziennik Ustaw z 8.02.2010 r. Nr 20 poz. 103).
Zakres informacji wykazywanych w sprawozdaniach RB-27S i Rb-28S:
Ostatnie dni starego roku zmusiły jeszcze ciebie do intensywnej pracy. Czas na ostatnie sesje rady. Jeszcze pewnie ostatnie zmiany w budżecie, przyjęcie uchwały w sprawie niewygasających wydatków i uchwała budżetowa. Uofp podaje termin jej uchwalenia do końca roku ale w wyjątkowych przypadkach może być ona podjęta do dnia 31 stycznia.
A zaraz na początku stycznia miesięczne sprawozdanie za grudzień z dochodów i wydatków. To jedyne miesięczne sprawozdania przesyłane przez system BeSTi@ do RIO.
Wrócę do tego w kalendarium na styczeń i luty lada moment.
To pytanie nurtuje skarbników gmin, bo w treści rozporządzenia oprócz informacji o skreśleniu tego rozdziału nie ma żadnej podpowiedzi, co z tymi wydatkami teraz zrobić. W uzasadnieniu do tego rozporządzenia przeczytasz jakie były podstawy i z czego wynikało:
Nie wiadomo dokładnie, kiedy zostanie otwarty nowy rok budżetowy w systemach BeSTi@. Paczka i nowa wersja zostaną przekazane poprzez jego aktualizacje. Kiedy piszę te słowa, to na portalu serwisowym BeSTii nie ma jeszcze żadnych informacji na ten temat.
Według informacji z forum nowa wersja będzie zawierać również instalację na Windows 7 (64-bit) oraz:
- poprawiony WPF, uzupełniony o komplet wskaźników – także tych z wyłączeniami
- poprawiony załącznik do pracy z wyodrębnionymi rachunkami dochodów jednostek oświatowych, o których mowa w art. 223
Również na stronie RIO Warszawa pojawił się artykuł, który może służyć ci pomocą podczas tej pracy. Gdzie go szukać?
Przypominam ci zestawienie terminów, które obowiązują cię w tym miesiącu dla sprawozdawczości budżetowej. Oprócz wykonania sprawozdań masz w tym miesiącu wiele innej terminowej pracy więc zdecydowanie zdyscyplinuj jednostki, by dotrzymały swoich terminów.
Jeśli jednostki korzystają z SJO BeSTi@, to pamiętaj, że po otrzymaniu otwarcia kwartalnych sprawozdań w BeSTii musisz wygenerować pliki z regułami kontrolnymi i klasyfikacją. Te pliki muszą zostać wczytane do każdej instalacji SJO BeSTii, z której importujesz dane. W przeciwnym przypadku wystąpią błędy podczas importu.
W Sprawozdaniach Se i J nie będzie żadnych zmian i wszystko odbywa się jak do tej pory. Przypominam, że również możesz przenieść elektronicznie wszystkie Rb-50 do BeSTii. Aktualizacji BeSTii o której pisałam na razie nie będzie. Sprawozdania robimy w instalacjach, które mamy. Powiadomię ciebie o nowym terminie aktualizacji BeSTii. Powodzenia!
8 październik
- jednostki budżetowe wykonujące zadania zlecone składają Rb-27ZZ do zarządów j.st. (wójtów, burmistrzów, prezydentów i zarządów powiatów oraz województw)
Przy planowaniu dotacji potrzebujesz pamiętać o kilku zasadniczych kwestiach.
- Dotacji z budżetu udzielać możesz tylko w planie finansowym urzędu gminy lub powiatu. Wyjątkowo taka dotacja może być udzielana w planie finansowym innej niż urząd marszałkowski jednostki budżetowej wyłącznie z budżetu województwa.
- Kto może otrzymać dotację z budżetu i na jakich zasadach regulują artykuły 218-221 ustawy o finansach publicznych
Wczoraj pisałam o aktualizacji systemów operacyjnych na moich komputerach. Dzisiaj przekazuję ci ważną informację, która może dotyczyć ciebie. Jeśli masz komputer ze starszą wersją systemu operacyjnego tj. Windows 98, Windows Milenium lub 2000 i korzystasz na nim z BeSTii lub SJO BeSTii, to masz czas tylko do 5 października na przeinstalowanie systemu na nowszy.
Wykonanie kwartalnego sprawozdania będzie możliwe wyłącznie na komputerach z systemem Windows XP, Windows 7 – 32 i 64 bity (chyba Windows Vista jeszcze się w tych systemach mieści) i z zainstalową biblioteką .NET Framework 3.5
Startujemy do pierwszych półrocznych sprawozdań Rb-34S według nowych zasad. Więcej o ich wykonaniu pisałam już i proszę zobacz wpis na temat sporządzania Rb-34S.
W BeSTii już zlikwidowano typ jednostki rachunek dochodów własnych, który był odpowiedni dla sporządzenia sprawozdania Rb-34. Dla Rb-34S wprowadzono nowy typ jednostki. Teraz trzeba założyć jednostki właśnie z typem rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 ufp i dla nich wprowadzać to sprawozdanie. Samorządowe zakłady budżetowe sporządzają sprawozdanie Rb-30S, które jest dostępne od ubiegłego roku. Pozostałe sprawozdania wykonujesz jak w ubiegłym roku. Czytaj dalej... »
Pamiętaj, że do 30 czerwca organy stanowiące rozpatrują i zatwierdzają sprawozdania finansowe JST wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu.
Do tego dnia, organ stanowiący jednostki samorządu powinien również podjąć uchwałę w sprawie absolutorium dla zarządu (wójta, burmistrza, prezydenta).
Zdaniem RIO, organ stanowiący powinien zatwierdzać sprawozdanie finansowe jednostki samorządu terytorialnego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu w formie uchwały, która powinna mieć formę odrębnego od absolutorium dokumentu. Może ona obejmować zatwierdzenie obu sprawozdań.
Czytaj dalej... »

