Kiedy przyjmujesz pierwszą propozycję pracy na stanowisku skarbnika masz doświadczenie głównego księgowego i praktykę na tym stanowisku. Czasem masz doświadczenie z pracy w jednostce budżetowej a niekiedy przychodzisz z banku czy innej firmy.

W takiej sytuacji pierwszą pomyłką, jaką możesz popełnić jest:

Nie mogę się przyznać, że czegoś nie wiem

Dlaczego uważam, że to jest pomyłką?

  1. Wchodzisz w bardzo szeroki katalog obowiązków, które wymagają wiedzy nie tylko z księgowości. Potrzebujesz poznać wiele aktów prawnych z zakresu finansów publicznych i innych dotyczących podstaw działania samorządu gminnego. Masz prawo pytać i szukać wsparcia
  2. Potrzebujesz poznać zasady prowadzenia ewidencji budżetu i narzędzia, które mogą ci w tym pomóc. Powinnaś poznać osoby, które udzielą ci wsparcia
  3. Odpowiadasz za sprawozdawczość budżetową i finansową. Potrzebujesz poznać jakie są zasady sporządzania tych sprawozdań, jak powinny je realizować jednostki podległe gminie, kiedy i w jaki sposób przekazują swoje sprawozdania do gminy, czy robią to zgodnie z przepisami prawa? Potrzebujesz informacji jak to jest rozwiązywanie w innych jednostkach samorządu. Wtedy możesz porównać system, który zastałaś z tym, co powinno być.
  4. Będziesz współpracować  z wójtem, radą gminy, ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu, kierownikami jednostek organizacyjnych gminy, wojewodą, oraz innymi organami administracji rządowej i samorządowej, jak również organizacjami pozarządowymi, lokalnymi organizacjami, które realizują na zlecenie zadania gminy. Do tego z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie spraw związanych z realizacją budżetu gminy. Potrzebujesz nauczyć się tej współpracy. Potrzebujesz zrozumieć, jaki masz wpływ na jej kształt i rezultaty, które ma przynieść.
  5. Oprócz rachunkowości budżetu (organu) możesz mieć w zakresie swoich obowiązków również rachunkowość urzędu. To zdarza się dość często w małych gminach.
  6. Będziesz odpowiadać za prowadzenie gospodarki finansowej gminy zgodnie z obowiązującymi zasadami. Musisz poznać te zasady, podstawę prawną z jakiej wynikają i sposoby, jak je prawidłowo realizować.
  7. Będziesz opracowywać projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez wójta gminy dotyczące prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. Będziesz uczestniczyć w procesie kontroli wewnętrznej. Będziesz przyjmować kontrole z zewnątrz: RIO, NIK, instytucje udzielające dotacji.
  8. Będziesz opracowywać różnego rodzaju analizy i zestawienia, uczestniczyć w zawieraniu umów. Będziesz zastępować innych pracowników i wykonywać różne inne polecenia wójta. itd…

Kiedy zaczynasz pracę, to dostajesz wykaz swoich obowiązków. Często jednak nie wiesz, co kryje się dokładnie pod każdym z punktów na tej liście. Tego będziesz się dowiadywać sukcesywnie podczas swojej pracy.

By oszczędzić sobie stresu i przepracowania. By jeszcze znaleźć czas na regenerację sił potrzebujesz wsparcia. Najlepiej jeśli uda ci się pozyskać je z różnych źródeł. Jakie mogą być owe źródła?

*Pierwszym* z pewnością mogą być pracownicy urzędu. W tym przypadku potrzebujesz umiejętności oceny ich kompetencji i stopnia, w jakim są gotowi z tobą współpracować. Proces pozyskiwania wsparcia z tego źródła może być długi szczególnie w przypadku, gdy obejmujesz stanowisko w wyniku dyscyplinarnego lub “politycznie uzasadnionego” zwolnienia poprzedniego skarbnika. Współpracownicy solidaryzujący się z twoim poprzednikiem mogą nieświadomie wyrażać swoje niezadowolenie ze zmiany niechęcią do współpracy z tobą. Potrzebujesz dyplomacji i cierpliwości w zdobywaniu ich zaufania, jeśli nie masz wpływu na skład zespołu.

*Drugim* źródłem wsparcia mogą być skarbnicy sąsiednich gmin. Warto ich szybko poznać i nawiązać bliższe relacje. Kiedy obejmujesz stanowisko po skarbniku, który odchodzi na emeryturę poproś, by cie zarekomendował swoim znajomym skarbnikom. Dużo szybciej wybudujesz relacje z nimi.

*Trzecim* źródłem mogą być inni skarbnicy, z którymi uda ci się nawiązać współpracę. Znajdziesz ich w różnego rodzaju stowarzyszeniach bardziej lub mniej formalnych. Możesz ich poznać osobiście. Możesz ich poznać wirtualnie, jeśli trafisz do internetowego grona skupionego wokół forum czy innej strony internetowej.

*Czwartym* źródłem, z którego możesz zaczerpnąć pomoc i wsparcie jest współpraca z pracownikami czy właścicielami firm, które dostarczają oprogramowanie dla twojej gminy. Tutaj potrzebujesz tylko umieć ocenić kompetencje i jakość wiedzy, jaka posiadają ci potencjalni partnerzy.

*Piątym* źródłem są pracownicy RIO. Jeśli szybko zrobisz rozpoznanie na kogo i w jakiej sprawie możesz liczyć, to z pewnością ustrzeżesz się przed popełnieniem wielu błędów.

Przekonaj się, że mnie i czytelników mojej strony możesz zaliczyć do trzeciego i czwartego źródła. Wypróbuj nas.

Do tego artykułu skierowało Google po wpisaniu poniższego tekstu:

  • obowiązki skarbnika gminy
  • zskres obowiązków skarbnika w gminie
  • obowiązki skarbnika w zakresie wydzielonego rachunku dochodów
  • Unikalny wpis

2 Odpowiedzi do “5 pomyłek, które popełniają początkujący skarbnicy w małych gminach – pomyłka 1”

  • Irena:

    Witam. Ja wychodzę założenia, licz na siebie i jeszcze raz licz na siebie a następnie na skarbników z innych jednostek, pracowników RIO a na końcu na swoi pracownicy. Pozdrawiam.

    • Irenko właśnie to obserwuję u większości skarbników. Same “Zosie samosie”!

      A po pewnym czasie nie znajduję pośród nich osób bez problemów zdrowotnych. Wieloletni stres, przepracowanie zbierają żniwa i pętla się zaciska.

      A gdyby tak te doświadczone “Zosie” przyznały się, że wiedzą teraz jaką cenę zapłaciły za swoje ambicje i samodzielność? Czy warto ją płacić?

      A gdyby tak ich doświadczenie i wiedza “otworzyły drzwi” młodym skarbniczkom do odmiennego podejścia? A gdyby jeszcze same zmieniły swój styl pracy i odzyskały swoje zdrowie?
      Sama też potrzebuję takiej zmiany, bo popełniam podobne błędy. Im bliżej do emerytury widzę jak pilnie jej potrzebuję.

      Szukam rozwiązań dla siebie i z pewnością będę się dzieliła z Tobą rezultatami tych poszukiwań oraz doświadczeniem z wdrażania rozwiązań w życie.

      Pozdrawiam
      Basia

Wpisz komentarz

Prezent dla Skarbnika
prezent dla skarbnika
Bezpłatny Biuletyn Skarbnika
Imię: *
Email: *
Twój adres e-mail
jest na 100% bezpieczny!
Archiwum