Sprawozdania finansowe likwidowanych jednostek
26 sierpnia 2010
Likwidowane zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze są zobowiązane do wykonania sprawozdań finansowych po zamknięciu działalności. Termin wykonania tej czynności reguluje Dział VI rozporządzenia MF w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz. U. z dnia 30 czerwca 2006 r., Nr 116 poz. 783).
§ 66.
[...]
3. Likwidacja gospodarstwa pomocniczego polega na zamknięciu rachunku bankowego oraz ustaleniu i przejęciu przez jednostkę budżetową należności, zobowiązań i środków pieniężnych pozostałych na rachunku bankowym.
§ 67.
Nowo tworzona jednostka organizacyjna nie może przejąć należności przekształconej jednostki budżetowej, które na mocy odrębnych przepisów stanowią dochody budżetu państwa lub dochody jednostki samorządu terytorialnego.
§ 68.
Decyzja o przekształceniu zakładu budżetowego w inną formę organizacyjno-prawną wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji wszystkich aktywów i pasywów zgodnie z przepisami o rachunkowości, w tym ustalenia należności i zobowiązań oraz stanu środków obrotowych i majątku trwałego znajdującego się w użytkowaniu zakładu.
§ 69.
1. Likwidacja zakładu budżetowego w celu jego przekształcenia w inną formę organizacyjno-prawną polega na zamknięciu rachunku bankowego i ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami o rachunkowości. W terminie nie później niż trzy miesiące po likwidacji zakładu budżetowego sporządzany jest bilans.
2. Organ podejmujący decyzję, o której mowa w ust. 1, określa formę organizacyjno-prawną nowej jednostki.
§ 70.
Decyzja o przekształceniu gospodarstwa pomocniczego jednostki budżetowej w inną formę organizacyjno-prawną wymaga przeprowadzenia inwentaryzacji wszystkich aktywów i pasywów zgodnie z przepisami o rachunkowości, w tym ustalenia należności i zobowiązań oraz stanu środków obrotowych i majątku trwałego przydzielonego gospodarstwu pomocniczemu.
§ 71.
1. Likwidacja gospodarstwa pomocniczego jednostki budżetowej w celu jego przekształcenia w inną formę organizacyjno-prawną polega na zamknięciu rachunku bankowego i ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami o rachunkowości. W terminie nie później niż trzy miesiące po likwidacji gospodarstwa pomocniczego sporządzany jest bilans.
2. Organ podejmujący decyzję, o której mowa w ust. 1, określa formę organizacyjno-prawną nowej jednostki.
Natomiast rozporządzenie MF z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 142, poz. 1020 oraz z 2008 r. Nr 72, poz. 422 z póź. zm.) określa
zawartość sprawozdania finansowego:
- bilans jednostkowy
- rachunek zysków i strat
- zestawienie zmian w funduszu
§ 14.
1. Jednostki kontynuujące działalność sporządzają sprawozdanie finansowe obejmujące bilans, rachunek zysków i strat jednostki (wariant porównawczy) oraz zestawienie zmian w funduszu jednostki na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych (dzień bilansowy), to jest na dzień 31 grudnia.
2. [...]
3. Pozostałe jednostki i placówki sporządzają sprawozdanie finansowe na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, w terminach określonych w art. 12 ustawy o rachunkowości.
4. Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie własnych ksiąg rachunkowych jednostki jest sprawozdaniem finansowym jednostkowym.
5. Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie sprawozdań finansowych jednostkowych lub jednostkowych i łącznych jest sprawozdaniem łącznym.
6. Sprawozdania finansowe łączne są sumą sprawozdań finansowych jednostkowych lub jednostkowych i łącznych i sporządza się je w złotych i groszach
Nie znalazłam nigdzie informacji co się dzieje z bilansem łącznym takich jednostek, kiedy likwidowanych jest więcej niż jeden zakład budżetowy czy gospodarstwo. Jeśli są likwidowane z dniem 31 grudnia, to wszystkie terminy i zakres sprawozdań finansowych pokryją się z normalnie wypadającymi terminami dla jednostek kontynuujących działalność. W zasadzie w przypadku tych jednostek nie widać rozróżnienia i wszystkie czynności wykonuje się tak, jakby miały kontynuować działalność.
Byłabym skłonna przyjąć, że podobne terminy obowiązują w przypadku, gdy zamknięcie działalności wypada w ciągu roku.
Ładny załącznik z dokumentem: Instrukcja sporządzania sprawozdania finansowego przez podległe jednostki organizacyjne Gminy Wałbrzych może się przydać jako inspiracja przed zaktualizowaniem własnych dokumentów w tej sprawie, jeśli jeszcze ich nie mamy.
- Wpisy na podobny temat:
- 7 formuł, które na piewszy rzut oka pozwolą ci sprawdzić poprawność sprawozdania finansowego za rok 2010 (87.7%)
- Jedna historia likwidowanego gospodarstwa pomocniczego (76.7%)
- 7 sposobów jak sporządzić łączne sprawozdanie finansowe j.s.t. za rok 2010? (55.2%)
- Bilans jednostki budżetowej, zakładu budżetowego i gospodarstwa pomocniczego za rok 2009 (32.5%)
- Zamknięcie ksiąg rachunkowych w likwidowanych jednostkach (32.5%)
Opublikowane w 
Tagi: 
Czy gmina złożny bilans w ciągu roku po zlikwidownej jednostce przekazuje do RIO, czy robi jakieś bilanes łączne i dopiero wysyła, a może dopiero na koniec roku ?
J.S.T. nie robi bilansów w trakcie roku. Bilans zlikwidowanej jednostki trzeba ująć w bilansie łącznym za rok 2010. Inaczej bilans otwarcia roku 2010 nie zgodzi się z bilansem zamknięcia 2009.