Dzisiaj minął termin przekazania wymaganych sprawozdań budżetowych za rok 2009.  W przyszłym roku będziesz mieć na tę czynność dwa dni mniej. Wykazanie w sprawozdaniu budżetowym danych niezgodnych z danymi wynikającymi  z ewidencji księgowej jest naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Ponieważ sporządzasz sprawozdanie zbiorcze, to ponosisz odpowiedzialność za jego poprawność. W twoim interesie jest zadbać, by jednostki dostarczały ci rzetelnie i prawidłowo sporządzane sprawozdania.

Teraz potrzebujesz edukować księgowe w jednostkach, by sporządziły rzetelnie i prawidłowo sprawozdanie finansowe, które składa się z bilansów jednostek i od niedawna z dodatkowych elementów: rachunku zysków i strat oraz zestawienia zmian w funduszu. Takie działanie pozwoli ci sporządzić rzetelnie i prawidłowo łączne sprawozdanie finansowe.

Więcej… »

Pewnie czasem zastanawiasz się co blokuje Twoje marzenia, co powoduje, że widzisz tylko same trudności i przeszkody, co powoduje, że umykają Ci fakty itp.

Przytoczę artykuł Tomka Urbana i jedno z wielu dostępnych w internecie opracowań na ten temat autorstwa Malgorzaty Taraszkiewicz

Kreatywność: Metoda Sześciu Kapeluszy

Autorem artykułu jest Tomek Urban
Metoda sześciu kapeluszy została stworzona przez Edwarda De Bono, twórcę pojęcia “myślenie lateralne”. Idea sześciu kapeluszy pozwala na twórcze podejście do rozwiązywania problemów, wskazuje sześć różnych stron, z jakich można na dany problem postrzegać.

Więcej… »

Z art. 40 ust. 4 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz.1240) wynika obowiązek określenia w drodze rozporządzenia przez Ministra Finansów szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

12 lutego 2010 r. przesłano do uzgodnień międzyresortowych a 16.02. opublikowano na stronach MF projekt rozporządzenia i uzasadnienie.

Więcej… »

Zapraszam na spotkania administratorów i użytkowników systemu Sprawozdania. Zmiany wynikające z nowej ustawy o finansach publicznych i rozporządzenia dotyczącego sprawozdawczości wymuszają zmiany w zasobach słownikowych naszego systemu i zmian w organizacji współpracy jednostek z jst.

Najbliższe spotkanie już jutro.

Więcej… »

Nie pierwszy raz w mojej pracy jestem świadkiem publikowania rozporządzeń z datą obowiązywania wcześniejszą niż data opublikowania rozporządzenia. Bywały czasy, że na dostosowanie systemów informatycznych miałam 5 dni od chwili ich ogłoszenia. Pierwszy raz zdarza się, że tylko dwa.

Nie dziwię się, że ty również gubisz się w gąszczu przepisów, które regulują twoja prace w ostatniej chwili. Dla jednostek budżetowych samorządowych terminy podaje załącznik nr 44 ( zal_44 terminy_ ST).

Więcej… »

Od poniedziałku obowiązuje nowe rozporządzenie, które zmieniło formularz miesięcznego (kwartalnego i rocznego jednocześnie) sprawozdania Rb-28S. Na forum RIO jest informacja, że w Bestii ten wydruk będzie dostępny po odebraniu paczki w poczcie. Druga ważna informacja sprawozdanie będzie za styczeń i luty przyjmowało dane z plików dbf i xml w formacie, który do tej pory działał.

To dobra informacja dla mojej firmy i firm dostarczających systemy F-K, które posługiwały się do tej pory tymi formatami w wymianie danych z BeSTią. Mamy chwilę czasu na dostosowanie naszych systemów do ogłoszonych zmian i tych, które nas czekają jeszcze w najbliższym czasie w związku z rozporządzeniem o sprawozdawczości z zakresu należności i zobowiązań.

Termin sporządzenia tego sprawozdania i Rb-27S za styczeń minął 10-go. W systemach sprawozdawczych Delfina wersje z nowym wydrukiem będą dostępne do aktualizacji w tym tygodniu tj. przed 13-tym.

Więcej… »

Wczoraj weszło w życie nowe rozporządzanie w sprawie sprawozdawczości budżetowej z mocą obowiązywania do wszystkich okresów sprawozdawczych roku 2010. Na razie dostępna jest publikacja na stronach Ministerstwa Finansów. Akt pojawi się w D.U. Nr 20 poz.103 z dnia 3.02.2010 roku.

Sprawozdania za rok 2009 sporządzasz według postanowień poprzedniego rozporządzenia  Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 115, poz. 781, z późn. zm. [Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 14, poz. 88, z 2008 r. Nr 16, poz. 100 oraz z 2009 r. Nr 33, poz. 261).]).

Do tych sprawozdań obowiązują terminy i formularze jak dotychczas.

Również na starych zasadach będą sporządzane sprawozdania jednostek w likwidacji:

Wyjątek z Rozdziału 7 – Przepisy przejściowe i końcowe:

§ 23. 1. Kierownicy zakładów budżetowych, kierownicy gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych, kierownicy jednostek budżetowych i placówek dysponujący rachunkami dochodów własnych oraz dysponenci funduszy celowych, a także kierownicy państwowych jednostek budżetowych dysponujący rachunkami do gromadzenia środków funduszu motywacyjnego, sporządzają i przekazują sprawozdania tych jednostek do dnia zakończenia ich likwidacji lub zmiany formy organizacyjno-prawnej, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

2. Dysponenci środków budżetu państwa realizujący wydatki/dotacje na inwestycje wieloletnie, o których mowa w art. 102 ustawy – Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych, sporządzają i przekazują sprawozdania z wykonania wydatków/dotacji do dnia ich zmiany w programy wieloletnie, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

Więcej… »

Coraz częściej jednostki samorządu dysponują bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Można go używać do przesyłania sprawozdań wyłącznie w formie elektronicznej na podstawie rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27.06.2006r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 115 poz.781 z późn. zm.) – § 12 ust. 2.

Więcej… »

Jeszcze przeglądam ewidencje budżetu założone w systemie Budżet w wersji podstawowej do uchwały budżetowej. Ponieważ system ten ma kilka mechanizmów, które można wykorzystać do zaprojektowania tej ewidencji musisz podjąć decyzje jak je wykorzystać w kontekście nowej uofp.

Postaraj się przeanalizować ze mną możliwości, jakie daje Ci system. Potrzebujesz w swoich decyzjach uwzględnić również informacje na potrzeby prawidłowego wygenerowania pliku xml do BeSTii do modułu uchwały.

Poziom Część

W gminie (lub powiecie) możesz użyć tego poziomu do podziału swojego budżetu na część bieżącą i majątkową oraz odpowiednio przychody i rozchody. Jakie korzyści masz z tego podziału?

1. Od razu na ekranie podczas planowania widzisz kwotę dla danej części i dodatkowo ich podsumowanie z bilansem stron
2. Możesz pokazywać dochody do paragrafów z podziałem na bieżące i majątkowe w wersji 3.0 bez potrzeby stosowania grup paragrafów dla dochodów dostępnej tylko w wersji 4.0
3. Przyszły budżet na 2011 rok i kolejne trzy lata utworzysz automatycznie używając procedury nowy i wybranych wskaźników do niego
4. Na wydrukach możesz oczywiście ukryć części i drukując dział/rozdział/paragraf w rozbiciu na jednostki budżetowe uzyskasz plany finansowe tych jednostek

Więcej… »

Pierwsze w tym roku posiedzenie  Zespołu ds. Systemu Finansów Publicznych odbyło się 14 stycznia. Jednym z punktów podczas obrad była dyskusja dotycząca rozporządzenia o zmianie klasyfikacji budżetowej, o którym piszę poniżej. Więcej znajdziesz klikając w wyróżniony tekst: Klasyfikacja budżetowa od 1 stycznia 2010

Strona Samorządowa słusznie zauważyła, że grupy paragrafów w projekcie zakładają pełną spójność jedynie z zapisami ustawy o finansach publicznych dotyczącymi budżetu państwa. Nie można tego powiedzieć o spójności z zapisami w zakresie budżetów jst. Od razu widoczny jest brak definicji i  grup paragrafów: „wynagrodzenia i składki od nich naliczane” oraz „wydatki związane z realizacją ich statutowych zadań”. Grupa “świadczenia dla osób fizycznych” została zdefiniowana.

Więcej… »