Na stronach Ministerstwa Finansów znajduje się projekt nowej klasyfikacji budżetowej. Projekt uwzględnia zmiany wprowadzone nową ustawą o finansach publicznych. Przepisy wejdą w życie z dniem ogłoszenia z mocą od 1 stycznia 2010 roku. Wprowadzone zmiany uwzględniają przede wszystkim:

Więcej… »

W dniu 31 stycznia upływa termin składania sprawozdań rocznych za 2009 rok i kwartalnych za 4 kwartał 2009 roku przez  jednostki budżetowe i pozabudżetowe do swoich jst.

Jednostki samorządu terytorialnego składają zbiorcze sprawozdania w formie dokumentu oraz elektronicznie za pomocą BeSTii do właściwego terytorialnie RIO:

Do dnia 10 lutego 2010 r.

1. Rb-27ZZ – kwartalne sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – zarządy jst składają w formie dokumentu dysponentowi przekazującemu dotację oraz do wiadomości RIO

Więcej… »

Dzisiejszy dzień jest ostatnim roboczym dniem, w którym powinna zostać przyjęta uchwała budżetowa. Jeśli uchwała została podjęta w grudniu, to do dzisiaj należało podjąć uchwały zmieniające, które powinny dostosować treść uregulowań uchwały do obowiązujących od 1 stycznia przepisów nowej ustawy o finansach publicznych (uofp), (Dz. U. Nr 157, poz.1240 z dnia 24 września 2009 r.).

Jednym z uregulowań nowej uofp jest likwidacja samorządowych funduszy celowych.

Więcej… »

Trwają prace na szczeblu jednostek podległych nad przygotowaniem danych do sprawozdania finansowego, które jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze muszą przygotować do końca marca bieżącego roku. Te dane muszą być kompletne, wiarygodne i zweryfikowane, by mogły stanowić podstawę sporządzenia prawidłowego bilansu jednostkowego a następnie prawidłowego bilansu łącznego i skonsolidowanego.

Bilans za rok 2009 sporządzany jest na podstawie przepisów zawartych w

1. ustawie o rachunkowości z dnia 29.09.1994 roku (tekst jednolity Dz.U. z 2009 nr 152, poz.1223 z późniejszymi zmianami),
2. ustawie z 27.08.2009 roku o finansach publicznych
3. rozporządzeniu Ministra Finansów z 28.07. 2006 roku w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.)

Więcej… »

W swojej pracy, jako użytkownik programów komputerowych i internetu, potrzebujesz znać wiele pojęć, których w swoim języku używają informatycy. Będę pisała o tych, które z pewnością są ci niezbędnie potrzebne.

Dzisiaj o kopii bezpieczeństwa albo inaczej archiwum. Kiedy w Google wpiszesz hasło kopia bezpieczeństwa, to dostaniesz pół miliona haseł związanych z tym pojęciem. Definicję przeczytasz w opisie do hasła w Wikipedii.

Więcej… »

Miesiące styczeń-kwiecień to sezon sprawozdań budżetowych i finansowych. Jeden termin goni drugi. Potrzebujesz dobrej organizacji pracy, jeśli większość pracy wykonujesz samodzielnie. Wielkim sojusznikiem w takim okresie jest automatyzacja. W jaki sposób możesz sobie pomóc, by dotrzymywać ustawowych terminów?

Idealnym rozwiązaniem byłoby posiadanie w każdej jednostce podległej systemu finansowo-księgowego, który generowałby zestaw sprawozdań w formacie czytanym przez system BeSTi@. Większość znanych mi programów FK generuje pliki w formacie d*.dbf dla Rb-27S oraz w*.dbf dla Rb-28S. T0 wystarczy do sporządzenia sprawozdań miesięcznych. Musisz zwrócić uwagę czy w pliku takim są tylko kwoty w kolumnach plan i wykonanie. Jeśli wygenerujesz pełne informacje dla kwartału, to import w BeSTii się nie powiedzie.

W przypadku sprawozdań za cały rok (czy kolejny kwartał) rzecz staje się bardziej skomplikowana, bo dochodzą dodatkowe sprawozdania, dla których systemy FK nie generują plików do automatycznej wymiany.

Co zrobić kiedy nie wszystkie jednostki mają takie oprogramowanie albo wręcz prowadzą księgi ręcznie i sporządzają sprawozdania ręcznie?

Więcej… »

Marek Poniatowski – Prezes RIO w Lublinie przypomina o obowiązku wyodrębnienia w planach finansowych niektórych jednostek środków na szkolenia pracowników (pismo RIO – I – 421/153/09). Obowiązek taki wynika z art. 29 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458 z dnia 18.12.2008) i dotyczy pracowników:

Więcej… »

Art. 263 uofp reguluje zagadnienia wykonywania wydatków z końcem roku budżetowego. Zaplanowane wydatki, które nie zostały wykonane do 31 grudnia roku budżetowego wygasają za wyjątkiem sytuacji kiedy organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego ustali w drodze uchwały wykaz wydatków, do których nie stosuje się przepisu ust. 1 o ich wygaśnięciu z końcem roku i określi ostateczny termin dokonania każdego wydatku ujętego w tym wykazie w następnym roku budżetowym. Termin ten nie może być późniejszy niż  30 czerwca roku następnego.

Więcej… »